Контакт мәліметтерін ортақ пайдалану үшін әрқашан бірдей негізгі үлгіні пайдалану жақсы - бұл шығармашылықты алу уақыты емес. Сіз алушыны сізбен қалай байланысуға болатынын түсіну үшін ешқандай жұмысты орындағыңыз келмейді, бірақ сіздің байланыс ақпаратын қамту тәсілі мұқаба хатын жіберу үшін қолданылатын әдіске байланысты өзгереді.
Сізбен қалай байланысуға болатынын біліңіз
Қақпақшаңызда сіз қандай байланыс ақпаратын енгізбесеңіз - көше мекен-жайы, телефон нөмірі немесе электрондық пошта - алушыға сізбен хабарласудың ең жылдам жолы. Мысалы, егер сіз қағаз қақпағының хатын жіберіп жатсаңыз, мысалы, «Сіз жоғарыдағы телефон нөмірі бойынша жұмыс уақытында маған қол жеткізе аласыз» деп жазуға болады.
Немесе электрондық пошта хабарламасында: «Мен сізді естуді асыға күтудемін - менің электрондық пошта мекенжайымым мен телефон нөмірім төменде менің қолтаңбамда» деп айта аласыз. Мұқабадағы хатыңыздың қысқаша түсініктемесі жұмыс берушілерге өзіңіздің байланыс ақпаратын, сондай-ақ байланыста болудың ең жақсы әдісін табуға көмектеседі.
Байланыс бөлімі: басылған мұқабасы
Электрондық поштаға хат жазу немесе жұмыс тақтасын немесе компания веб-сайтын жүктеп жатқанда, мұқабаңыздың бірінші бөлімінде жұмыс берушінің сізбен қалай байланыса алатыны туралы ақпарат болуы керек. Жұмыс берушіге арналған байланыс ақпараты болса, оны қосыңыз, керісінше, жай ғана сіздің мәліметтеріңізді тізімдеңіз.
Қағаз түрінде басып шығарылған мұқаба хат үшін байланыс ақпаратын жоғарғы сол жаққа қойыңыз. Жалғыз интервал мен дәйекті қаріпті пайдаланыңыз және оны біріктірілген ақпарат блогы ретінде пішімдеңіз.
Қағазда сіз әрқашан толық пошталық мекенжайыңызды қосасыз (ақырында, сіз хатты жібергендіктен, алушының толық мекен-жайын қосасыз).
Қосымша байланыс ақпараты телефон нөмірі мен электрондық пошта мекенжайын қамтуы керек.
Бос орын қалдырыңыз, күнді қосыңыз, содан кейін алушының атын және мекен-жайын, бір аралықты енгізіңіз. Хатты жіберген адамның атын және сол адамның атын, сондай-ақ ұйымның атын қосыңыз.
Сарапшылар сіздің хатыңызды алған адамның атын білетіндей зерттеу жүргізуге кеңес береді. Компанияның веб-сайтын немесе LinkedIn-ды жалдау менеджерінің атауын анықтауға болады. Немесе компанияның негізгі желісін шақырыңыз және тіркеушіге көмектесе алатынын көріңіз.
Егер контактінің атын анықтай алмасаңыз, жұмыс беруші байланыс ақпараты бөлімінде «атауды» және «атауын» қалдырыңыз. Оның орнына, сіз бөлімді орналастыра аласыз. Мысалы, «Редакция бөлімшесі» немесе «Адам ресурстары».
Сіздің хатыңыздың басталуы қалай көрінуі керек:
Сіздің байланыс ақпараты
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Күні
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты
Атауы
Атауы
Компания
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Электрондық пошта туралы ақпаратты жазбаша мұқабадағы хатқа енгізсеңіз, электрондық поштаңызды жиі тексеріп отырыңыз, осылайша әлеуетті хабарларды жіберіп алмаңыз, тіпті электрондық поштаны жиі пайдаланбаңыз.
Байланыс бөлімі: Электрондық пошта хабарламасы
Электрондық пошта байланысы - бұл әртүрлі әңгіме. Электрондық поштаның мұқабасының хатын жіберген кезде жұмыс берушінің байланыс ақпаратын қамтуға болмайды. Хабардың жоғарғы жағында өзіңіздің жеке байланыс ақпаратыңыздың орнына, оны сіздің атыңыздан кейін қолтаңбаңызға қосыңыз.
Қолтаңбаңыз көше мекенжайы немесе тек сіздің атыңыз, электрондық пошта мекенжайы және телефон нөмірі сияқты толық байланыс ақпаратын қамтуы мүмкін. Сондай-ақ, сіз қосымша пайдалы ақпараттарды берсеңіз немесе өзіңіз жұмыс істеп жатқан мамандықтарыңызға қоссаңыз, сіздің LinkedIn профиліңіз немесе кәсіби веб-сайт сияқты әлеуметтік іздеріңізге қатысты сілтемелерді де қамтуыңыз мүмкін.
Электрондық пошта қолтаңбаларының мысалдары:
Электрондық пошта қолтаңбасы үлгісі
Аты Тегі
Электрондық пошта
Телефон
Толық мекен-жай үлгісі бар электрондық поштаға қол қою
Аты Тегі
Көше
Қала, мемлекет, Zip
Электрондық пошта
Телефон
LinkedIn мысалымен электрондық поштаға қолтаңба
Аты Тегі
Электрондық пошта
Телефон
LinkedIn профилі
Кішкентай графикалық қолтаңбаңызда қолайлы болуы мүмкін болса да, жазбаша қолтаңбаңыздың немесе компанияңыздың логотипінің қосымша үлкен кескіндерін алып тастамаңыз. Қарапайым және кәсіби ұстаңыз.