Сіз науқас болғандықтан жұмысты өткізіп жіберген кезде, менеджер көрсеткен рәсімдерге немесе адам ресурстары бөлімі мен сіздің қызметкеріңіздің нұсқаулығына сүйенуіңіз керек. Әдетте, жұмыс беруші сізге хатыңызды, электрондық поштаңызды немесе телефон арқылы қоңырау шалуды талап етеді.
Қажет емес болса да, сіздің басшыға сіздің жоқтығыңыз туралы мүмкіндігінше тезірек айтып беру жақсы. Бұл хатты жазбаға (хат немесе электронды пошта арқылы) қою көбінесе жақсы. Боссаңызды жоқтығыңыз туралы хабардар ету үшін кеңес алу үшін төменде оқып шығыңыз және аурудың жоқтығы туралы хаттар мен электрондық хаттардың үлгісін оқыңыз.
Компания Саясатын және Сіздің Боссыңыздың Басымдықтарымен танысыңыз
Сіздің компанияңыз науқас күніне қатысты өз саясатын жасаса да , менеджеріңіз басқаша көрінуі мүмкін. Әдетте компания қызметкерлері науқас күн туралы өз менеджерін ескертуін сұрайды. Аурудың салдарынан ұзақ уақыт бойы (төрт күннен артық) уақытында кейбір компаниялар дәрігердің жазбасын талап етеді.
Боссаңызда сіз науқас күніңіз туралы хабарлау үшін электронды пошта немесе қоңырау шалуыңыздың артықшылығы болуы мүмкін. Кейбір менеджерлер мен компаниялар - сіздің әріптестеріңіздің сіз қол жетімсіз екенін білетіндігіңізді ғана емес, сіздің тікелей басқарыңызбен емес, сіздердің болмағаныңыз туралы ескертуді жөн көреді.
Боссқа қалай хабарлау керек
Қажетсіз бе, жоқ па, аурудың жоқтығын жазбаша түрде ақтауға болмайды. Осылайша, сізде қандай оқиғалар туралы жазбалар бар, және сіздің менеджеріңіз оны жоққа шығара алады.
Әрине, сіз күтпеген аурудың салдарынан жұмысын жіберіп алмасаңыз, супервайзеріңізге мүмкіндігінше тезірек хабарлауға тырысыңыз.
Сізге тез арада қоңырау шалу, мәтін немесе электронды пошта арқылы хабарлау үшін, бұл күні сіздің жұмысыңызда бола алмайтындығыңызды білуге мүмкіндік береді. Сіздің кеңсеңізде қандай әдіс қолданылатындығын қолданыңыз (мысалы, кейбір жұмыс берушілер мәтіндік хабарларды ұнатады, ал басқалары мәтіндерді бас тартады).
Жұмысқа қайтып келгенде, құжаттарды ресми түрде жоққа шығаруға арналған хатты немесе электрондық поштаны, сондай-ақ кез-келген қосымша құжаттаманы (дәрігердің жазбасын, ER-нің бағасы және т.б.) қамтамасыз ету керек.
Хатқа немесе электрондық поштаға не қосылуға болады
Хатты жазғанда, іскери хат форматына жүгініңіз . Байланыс ақпаратыңызды, жұмыс берушіңіздің күнін және байланыс ақпаратын қосыңыз. Содан кейін хаттың мазмұнын тиісті сәлемдеумен бастаңыз.
Содан кейін неге сіз жазғаныңызды қысқаша түсіндіріңіз. Сіздің жоқтығыңыздың себебін қосыңыз және кез-келген құжаттамаңыз бар ма екендігін көрсетіңіз. Сіздің болмаған күніңізді де қосыңыз. Дегенмен, хаттың бұл бөлігін сақтаңыз. Сіздің симптомдарыңыздың барлық бөлшектерін енгізудің қажеті жоқ. Ашық, бірақ қысқа болыңыз. Содан кейін, кәсіби жабылып , қолтаңбаңызды аяқтаңыз.
Электрондық поштаны жазғанда, хабарламаңызды іскери хат-хабарлар сияқты кәсіби етіп ұстаңыз. Дегенмен, хабардың жоғарғы жағынан күні мен байланыс ақпаратын қалдыра аласыз.
Бірдей мазмұнды қосыңыз, бірақ сіздің қолыңыздың астында сіздің байланыс ақпаратын қосыңыз.
Тақырып жолына аты-жөніңізбен және жазуыңыздың себебімен толтырыңыз. Мысалы, тақырып жолыңыз жай ғана «Аты-жөні - жоқ» болуы мүмкін.
Электрондық поштаны немесе хатты жазсаңыз, сіздің хабарламаңызды тексеріңіз. Ия, сіз ауырып жатырсыз, бірақ бұл әлі де кәсіби хабар. Жазбаңызды анық және жылтыратқыңыз келеді.
Ауру туралы кешірім хаттары мысалдары
Міне, аурудың салдарынан жұмыстың жоқтығына жазбаша себеп беру қажет болған кезде нұсқаулық ретінде пайдалану үшін ақтауға арналған хаттар жоқ. Осы мысалдарды өз хатыңызға арналған үлгілер ретінде пайдаланыңыз. Дегенмен, хатыңызды өзгерткіңіз келсе, ол сіздің алдымен сіздің жеке жағдайыңыз.
№1 мысал
Сіздің аты-жөніңіз
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта кодыКүні
Жұмыс берушінің аты-жөні
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті ханымның есімі:
Осы хатты қабылдауға жазбаша хабарлама ретінде қабылдаймын, себебі мен жұмысқа қатыса алмады дүйсенбі, 2 тамыз, 20XX ауруға байланысты. Мен ауырып, сол күні жұмыс істеу туралы есеп бере алмадым.
Қосымша ақпаратты бере алатынымды білуге рұқсат етіңіз.
Құрметпен,
Сіздің қолыңыз
Сіздің аты жазылған
№ 2 мысал
Сіздің аты-жөніңіз
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта кодыКүні
Жұмыс берушінің аты-жөні
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза,
Осы хатты 2 наурыздан 6 наурызға дейін 20ХХ-да болған жоқпын. Мен тұмаудың асқынғандығынан ауруханаға емдеуге қатысты ұсынысымен бөлісті дәрігердің ескертуін жаздым. Сондай-ақ ауруханадан босату туралы нұсқаулықты да жаздым.
Қосымша ақпарат бере алсам, маған хабарлаңыз. Түсінуіңізге рахмет.
Құрметпен,
Сіздің қолыңыз
Сіздің аты жазылған
Ауру туралы кешірім электрондық пошталарының мысалдары
Міне, аурудың салдарынан жұмысын өткізіп жіберген кезде нұсқаулық ретінде пайдалану үшін ақтауға арналған электрондық хаттардың кейбірі жоқ.
№1 мысал
Тақырыбы: Мэри Уайттың жоқтығы
Құрметті Мистер Грей
Осы жазбаша хабарламаны 16 қараша 20XX күнде қабыл алыңыз. Мен ауруға байланысты жұмысқа қатыса алмадым.
Қосымша ақпарат қажет болса, маған хабарлаңыз.
Құрметпен,
Мэри Уайт
marywhite2345@email.com
123-456-7890
№ 2 мысал
Тақырыбы: Джо Браун - Маусым X, 20XX
Құрметті Стив,
Мен X, 20ХХ-да ауруға шалдыққаным туралы құжатты жазып отырмын. Мен тағамдық уланудың шабуылына байланысты жұмыс туралы есеп бере алмадым. Тез терапевт туралы менің емделу туралы баяндаманы қараңыз.
Құрметпен,
Джо
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Алдын ала ескерту
Тақырыбы: Джейн До - жұмыссыз қалған
Құрметті супервайзер аты:
Мен тұмаумен келіп, 2 наурыз күні сейсенбіде келмеймін, сондықтан демалуға және қалпына келтіруге болады. Мен Patricia компаниясынан клиенттерімнің барлық қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін тексеруді сұрадым және Том жұмадағы кездесуіміз үшін есеп дайындады. Мен шұғыл түрде қажет болса, электрондық поштаны тексеріп, тексеремін.
Рақмет сізге,
Джейн