Хатта сәлемдесу жаңа қызметкердің мәртебесін растауға және басталу күнін растайды және олар топтың ажырамас бөлігі екенін біледі. Хаттар борттық құжаттарды қамтуы мүмкін (басып шығарылған, бекітілген немесе байланыстырылған).
Қош келдіңіздер хаттары жаңа қызметкерлерге алғашқы күнде не күтіп тұрғанына, кіммен кездесуге болатыны туралы не нәрсені күту керектігін түсіндіреді. Тұтастай алғанда, хат жаңа жұмыскерді жұмысқа бірінші күні ыңғайлы және қызықты сезінуге мүмкіндік береді.
Қандай ақпарат әдетте электрондық пошта және көшірме жазбаларының мысалдарымен қатар құттықтау хаттарына енгізілгенін білу үшін оқыңыз.
Қош келдіңіз хатқа не қосасыз?
Басталу күнін растағаннан кейін, хатта жаңа қызметкердің бірінші күні қайда баратыны туралы ақпарат болуы керек (мысалы, «Қабылдау бөлімінің бастығы және Деррик сұраңыз»). Сондай-ақ қызметкер келу керек екенін көрсете алады (мысалы, «Біздің жұмыс күніміз әдетте сағат 9: 30-да басталады, бірақ сіздің бірінші күніңізде 10-ге дейін баруға тырысыңыз, сонда сізге экскурсия жасауға болады»).
Қызметкер бірдеңе бар ма (мысалы, әлеуметтік қамсыздандыру, банктік шоттың деректемелері және т.б.) білуі керек, олар алғашқы күнін әкелуі немесе алдын ала беруі керек.
Сондай-ақ, сілтемелерді, тіркемелерді немесе компанияның миссиясы, алдағы жобалар туралы ақпаратты басып шығаруға болады.
Жаңа қызметкер компанияның алғашқы күнінен не күтуі керектігі туралы ақпаратпен бөлісіңіз. Мәселен, «Сіз таңертең құжаттарды толтырып, HR-тен бағдарлана аласыз.
Содан кейін біз сіздерге сәлем береміз, сондықтан сіз бүкіл командамен танысасыз, содан кейін менімен бір-бірден жаттығуды өткіземін ».
Сәйкестік үні сәлемдесуі керек - жаңа қызметкер компанияға қосылуды қалайды. Төменде жаңа қызметкерге жіберу үшін хатпен бірге электрондық пошта хабарларына сәлемдесу туралы мысалдар келтірілген. Хат тікелей менеджерден келуі керек, бірақ әріптестерден қосымша ескертулер болуы мүмкін.
Электрондық пошта құттықтау хабары Мысалдар
Егер сіз электрондық пошта хабарын жіберіп жатсаңыз, хабардың тақырыбы жай ғана «Қош келдіңіздер» немесе «Құттықтаймыз» деп айтуға болады. Содан кейін, электрондық пошта хабарында сіз бірінші күнде күтуге болатын кейбір нәрселер туралы қысқаша айтып, басталу күнін растай аласыз.
№1 мысал
Тақырып жолы: Welcome Boat
Құрметті Джейк,
Мен сіздерді XYZ компаниясының бухгалтериясына қош келдіңіз. Өткен аптада мен сізбен сөйлескенді ұнатамын және сізді 19 сәуірде көргім келеді.
Сіз келгенде Никты қабылдау бөлмесінде көресіз. Ол сізді өзіңіздің жеке куәлігіңізді алуға, жұмыс кеңістігін көрсетуге және басқа қызметкерлерге таныстыруға әкеледі. Біз сізбен жұмыс істеуге үміттіміз.
Командаға қош келдіңіз!
Құрметпен,
Билл Браун
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
№ 2 мысал
Тақырып: Қош келдіңіз!
Құрметті Райли,
Сіз біздің фирмамен ұстанымымызды қабылдағаныңызды және 7 қыркүйек дүйсенбіде бізбен бірге болатынын естігеніме қуаныштымын. Қош келдіңіздер!
Сіз менімен бірге жұмыс істейтін боласыз, алғашқы екі апта ішінде, сіз мұнда әдеттегідей біле аласыз.
Мен сіздердің идеяңызды тыңдауға және сіздің деректеріңізді алуға үміттенемін. Бірінші күннің алдында сұрақтарыңыз болса, қоңырау шалыңыз, мәтінді немесе электрондық поштамен хабарласыңыз.
Ең жақсы,
Мелани Дэвис
email@company.com
122-344-5665
Жаңа қызметкер хатқа қош келдіңіз
Сіздің атыңыз
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті Жанетт,
Біз сіздерді Мамандандырылған тастардан сату бөліміне қарсы алуға қуаныштымыз. Жылдың ең қызықты кезеңінде сіз бізге қосылдыңыз, өйткені біз ең белсенді маусымға көшеміз.
Сіздердің жаңа идеяларыңызбен және ынта-жігеріңізбен бұл біздің ең жақсы жазларымыздың бірі болады деп үміттенеміз!
Сұхбат кезінде талқылағанымыздай, біз биылғы жылы теңдесі жоқ өсуді болжап отырмыз және сізге көмектесу үшін сізге көмектеседі.
Сіз дүйсенбіде, 14 қарашада келгенде, менің кеңсемді тоқтатып, сізді өзіңізге көрсетіп, екінші сұхбаттасаңыз, сізді қаланың сыртындағы Марк пен Каренмен таныстырамын. Біз сіздермен бірге жұмыс істеуге үміттенеміз және сіз осы командаға үлкен қолайлы болатыныңызға сенімдіміз. Қош келдіңіздер!
Сізге шын берілген,
Jeannete Cavenar
Толығырақ: Жаңа жұмыс хабарландыру хаттары Құттықтаулар Мысалдар