Қызметкерлерге жиі келмейтін ұзынырақ демалыс немесе басқа да ұзақ уақыттар үшін ақтау хаттарын жазуға тура келеді.
Ресми ақтау хаттары басқа жағдайларда да пайдаланылады, мысалы, қазылар алқасы немесе мектеп болмауы.
Төменде жазылған ресми жалған хат жазу туралы кеңестерді, сондай-ақ екі үлгі хатты оқыңыз: жұмыс берушіні жұмыстан босатпас бұрын жіберу үшін бір үлгі және біреуі үшін.
Ресми кешірім хат жазу үшін кеңестер
- Іскерлік хат форматын қадағалаңыз. Хатты жазған кезде іскерлік хат форматын пайдаланыңыз. Бұл хаттың кәсіби болуы керек.
- Жұмыс берушінің саясатын түсіну. Жұмысыңызды жіберместен бұрын, басшыға сізде болмайтындығын білу үшін саясатты білетініне көз жеткізіңіз. Боссеңізге хабарлау керек пе, білу керек пе, оны қалай қабылдауға болады (яғни, қоңырау шалу, хат, электронды пошта). Сондай-ақ, жұмыс берушіңізге алдын-ала қалай хабарлау керектігін қараңыз.
- Хатты тез арада жіберіңіз. Мүмкін болса, жұмысты босатпас бұрын, ақтау хатын жіберіңіз. Кез келген тапсырмаңызды тағайындау үшін жұмыс берушіге уақытты бергіңіз келеді. Егер сіз ұзақ уақыт кететін сауалнаманы сұрасаңыз, бұл хатты мүмкіндігінше тезірек жіберіңіз. Егер сізде ресми хат жіберуге уақытыңыз болмаса, оның орнына кешірім электрондық поштасын жіберіп көріңіз.
- Оны қысқаша ұстаңыз. Неліктен сіз жұмыссыз болып жатқандығы туралы толығырақ мәлімет бермеңіз (мысалы, сіздің ауруыңыз немесе жеке мәселе туралы егжей-тегжейлі сипаттама). Оның орнына күн мен күндердің болмайтындығын қысқаша сипаттаңыз және неге түсіндіріңіз (қысқаша).
- Көмек көрсетуді ұсын. Сіз қандай да бір жолмен болмауыңызға көмектесуіңіз мүмкін. Мысалы, сіз болмаған кезде электрондық поштамен жіберілетін боларсыз немесе кейбір жіберіп алған жобаларды аяқтау үшін қосымша сағат немесе екі жұмыс істеуді ұсынар едіңіз. Егер сіз алдын-ала дайын болмасаңыз, онда бір-екіден әріптестеріңізден немесе қызметкерлеріңізден жоғалтатын тапсырмаларды аяқтауға көмек сұраңыз. Бұл сіз үшін ұзағырақ демалыс қалдыруды сұрағанда өте маңызды.
Ресми кешірім хат үлгісі (жұмыссыз қалғанға дейін)
Күні
Жұмыс берушінің аты
Жұмыс берушінің атағы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Осы хатты 20XX-шы жылдың 1-ші қыркүйегіне дейін 20ХХ-қа дейін қатыса алмайтынымды ресми хабарлама ретінде қабыл алыңыз. Мен осы аптада сіздерге сөйлеген кәсіби даму конференциясына барамын.
Мен электрондық поштамен жұмыс уақытында жұмыс істеуді ұйымдастырдым, мен күніне бір рет офиспен бірге қоңырау шалып, өзім өткізіп алған нәрселерді көруге тырысамын.
Қосымша ақпарат бере алатынымды білсеңіз, немесе менің болмағанымды біртіндеп жүргізу үшін маған тағы бір нәрсе қажет болса. Бұл керемет мүмкіндікті алуға мүмкіндік бергеніңізге рахмет.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Ресми кешірім хат үлгісі (жұмыссыз қалғаннан кейін)
Күні
Жұмыс берушінің аты
Жұмыс берушінің атағы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Бұл хатты аурудың салдарынан 20-шы ғасырдың 20-шы жұлдызында жұмысқа қатыса алмағаны туралы ресми хабарлама ретінде қабыл алыңыз. Мен осы аптада болмаған кезде жіберіп алған міндеттерімді аяқтадым.
Қосымша ақпаратты бере алатынымды білуге рұқсат етіңіз. Түсінгеніңізге рахмет.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Электрондық пошта хабарын жіберу
Кейде болмағаныңызды түсіндіретін электрондық пошта хабарын жіберу мағыналы болады. Мысалға, сіз өзіңіздің жұмысқа кіріспейтіндігіңіз туралы тез хабарлауды қаласаңыз, электрондық пошта бұл ақпаратты бөлісудің ең жылдам жолы болып табылады. Кейбір жұмыс берушілер тіпті қызметкерлердің оларды электрондық пошта арқылы жібермеуін ескертеді.
Электрондық пошта хабарын жібермегеніңіз үшін кешіріңіз, электрондық поштаны қысқа мерзімде сақтаңыз, жай болмайтын күндерді көрсетіңіз және сіз неге кететініңіз туралы қысқаша түсініктеме беріңіз.
Сондай-ақ, анық тақырып жолын қосқаныңызға сенімді болыңыз. Сіз тақырыптық жолда «Жұмыстағы жоқтар» деп жаза аласыз. Бұл сіздің электрондық поштаңыздың бастығыңыздың мақсатын анық көрсетеді.
Егер сіз өз ақтауыңызды электронды поштамен жіберуді қаласаңыз , кәсіби электрондық пошта хабарын қалай жіберу керек .