Компанияның саясаты жоқтығы туралы жазбаша хат талап етпей ме, жоқ па, бұл сіздің жазбаңызға, сондай-ақ компанияның жазбаларына арналған жіберілген жұмыс күндерін құжаттау әрқашан жақсы.
Осылайша, сіздің уақытыңыз туралы сұрақ туындайды ма, сіздің файлыңызда демалыстарыңыз заңды болып табылады.
Жұмыстың жоқтығы туралы электрондық поштаны немесе хатты қалай жазу керек
Жұмысыңыздың ақтау хатын қағаз немесе электронды пошта арқылы жіберуге болады. Ішкі кеңсе хатын жіберген болсаңыз, бастамашыңыздың немесе HR-менеджеріңіздің күнін және байланыс ақпаратын қосуыңыз керек.
- Электрондық пошта тақырыбының жолында сіздің атыңыз және «Кешірім жоқ» болуы керек.
- Әрқашан хатыңызды ресми түрде бастаңыз : «Құрметті ханымдар Джонс» немесе «Құрметті филлис».
- Сіздің хатыңыздың болуы қысқаша және нақты болуы керек, сіздің болмауыңыздың себебін, күнін, ұзақтығын есіңізге түсіріңіз және сіз дәрігер немесе ER құжаттары сияқты кез келген түсіндірме құжаттарды қоса алғанда.
- «Құрметпен» немесе «Құрметпен» сияқты сыпайылық пен кәсіпті жабыңыз .
Есіңізде болсын, кез-келген іскерлік хат-хабар кәсіби болуы керек . Кездейсоқ кеңседе сіздің хатыңызға сәйкес форматты пайдаланыңыз және оны жіберместен бұрын түзету.
Қайғылы қателер сіздің кәсіби беделіңізге теріс әсер етеді. Жазылған жазбаңыздың жоқтығы жұмыс файлыңыздың бір бөлігі болуға себеп болғанын қаламаңыз.
Үлгісі жоқ жұмыс туралы хат
Міне, сізде жоқ жұмыс туралы жазбаша ақтауды ұсыну қажет болған кезде қайта қарауға болмайды. Хатты қысқа және қарапайым түрде ұстап тұру - жай болмаудың нақты күнін және оның негізгі себебін айтуға міндетті.
№1 үлгі
Күні
Аты Тегі
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырзаның есімі:
Осы хатты отбасылық ауруларға байланысты 20Хауылдығы 1 тамызда жұмысқа қатыса алмағаны туралы жазбаша хабарлама ретінде қабыл алыңыз.
Біз дәрігердің кеңсесінен кез-келген қосымша ақпаратты немесе құжаттарды бере алатынымды біліңіз.
Құрметпен,
Сіздің қолыңыз
Сіздің аты жазылған
№2 үлгі
Күні
Аты Тегі
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті ханымның есімі,
Мен 15 шілдеде, 20ХХ-да болмағанымды құжатқа жазамын. Өткен түнде өзінің бейсбол ойынында жарақат алған соң, менің баламды өзіме алып кетуім керек еді.
Педиатриялық ортопедтен құжаттарды қараңыз. Қосымша ақпарат қажет болса, маған хабарлаңыз.
Құрметпен,
Сіздің қолыңыз
Сіздің аты жазылған
№3 үлгі
Тақырыбы: Тегі Аты-жөні - Кешірім
Құрметті менеджер,
Осы хатымды менің 9 тамызда 20ХХ-да болмағаным туралы құжатты қабыл алыңыз. Мен әжемнің жерлеуіне баратынмын.
Егер сізде сұрақтар туындаса, менімен хабарласыңыз. Түсінуіңізге рахмет.
Құрметпен,
Аты Тегі
flastname@email.com
555-555-5555
№4 үлгі (электрондық пошта хабарын)
Тақырыбы: Роджер Бледсо - Кешірім жоқ
Құрметті г - н Гарнер,
Бұл хатты 30 қазан күні 20XX-да болмаған жазбаша құжаттама ретінде қабыл алыңыз. Өздеріңіз білесіздер, мен ажырасып жатырмын, мен адвокат пен қаржы жоспарлаушымен кездескен болатынмын.
Сіздің қолдауыңыз бен түсінігіңізді бағалаймын. Қосымша мәліметтер немесе құжаттаманы бере алсам, маған хабарлаңыз.
Құрметпен,
Роджер Бледсо
rogerb@email.com
555-555-5555
№5 үлгі (электрондық пошта хабарын)
Тақырыбы: Джанет Натан - Кешірім жоқ
Құрметті ханым Блевенс,
Кеше 14-ші қараша күні 20XX-шы күні кеше менің болмағаным туралы жазбаша құжаты ретінде осы электрондық поштаны қабыл алыңыз. Өткен кеште дауыл кезінде ағаш үйге құлап түсті, мен біздің сақтандыру агентімен, арбористпен және үйдің төбесімен кездесуге тура келді.
Сіздің қолдауыңыз бен түсінігіңізді бағалаймын. Егер мен қосымша бөлшектерді немесе құжаттарды зиянның суреттері сияқты құжаттарды бере алсам, маған хабарлаңыз.
Құрметпен,
Джанет Натан
janet@email.com
555-555-5555
Неғұрлым кешірімсіз хаттар
Қызметкерлерден сұхбаттасу уақытын босатқан кезде, дәрігердің тағайындалуына қатысуға немесе басқа себептерге байланысты жалған хат беру қажет болуы мүмкін. Міне, сіздің жеке жағдайларыңызға сай редакциялауға болады.
Ары қарай оқу
Жіберілмеген жұмыс үшін ақаулар
Электрондық пошта хабары және хат жұмыстары Кешірім мысалдары