Хат немесе электрондық пошта арқылы үйден жұмыс істеуге өтініш

Үйден жұмыс істеуді сұрату

Үйден жұмыс істеуге қызметкерлердің көптеген себептері бар: ұзын коммутация немесе жоспарлау мәселесі оны жақсартуға мүмкіндік береді. Кейде үйде жұмыс жасайтын немесе қатты жұмыс істейтін офистерге қарағанда, үйде жасалатын жұмысты оңайырақ алуға болады. Бейнекөріністер, кеңседегі әңгімелесу бағдарламалары, серверлерге қашықтан қолжетімділік және басқа технологиялық инновациялармен үйден жұмыс істеу өте жиі істеледі.

Дегенмен, сіздің менеджеріңіз немесе адам ресурстары бөлімі сізден үйден жұмыс жасауға мүмкіндік береді, әсіресе ол сіздің компанияңызда жиі кездесетін болса.

Үйден жұмыс істегіңіз келсе, хатыңызға немесе хатыңызға хат жазыңыз. Бұл бастапқы жазбаша өтінімге жұмыс беруші талап еткендей ресми өтініш, формалар мен құжаттамалар қажет болуы мүмкін.

Үлгілік жұмыс сұраулары

Төменде сіз үйден жұмыс істеуге өтініш білдіретін электрондық пошта сұрауларының мысалдарын, хатыңызға не енгізілетіні туралы кеңестерді және қашықтан жұмыс істеуіңізге не себепті сенімді дәлел келтіруге болатын стратегияларды табасыз.

Электрондық поштадан жұмыс істеуге өтініш - мысалы # 1

Бұл электрондық мысал кейде кейде үйден жұмыс істеп жүрген адам үшін өте ыңғайлы және оны тұрақты түрде өткізуді қалайды.

Тақырып жолы: Жұмысқа қашықтан сұрау

Құрметті Эмили,

Өздеріңіз білетіндей, үйден бірнеше сағат жұмыс істеп жүрмін. Мен өнімділіктің арта түскенін байқадым, кеңседегі алаңдатпай жұмыс істеуіме көңіл бөле аламын.

Үйімнен үнемі жұмыс істеп, кеңседе қажетті негізде жұмыс істей аламын ба? Мен сіздермен және сіздің командамызбен жұмыс істегенді ұнадым және біздің үздіксіз ынтымақтастықты күтудеміз.

Сіздің назарыңыз үшін көп рахмет,

Эми

Электрондық поштадан жұмыс істеуге өтініш - мысалы # 2

Егер сіз үйден жұмыс іздеп жүрсеңіз, бірақ бұрын болмаған жағдайда осы мысалды қарап шығыңыз.

Сабақтың тақырыбы: үйден жұмыс істеуге өтініш

Құрметті Шон,

Мен биылғы жылы қайта жаңартылған конференцияның жоспарлары туралы қуаныштымын. Өздеріңіз білетіндей, бұл оқиғаны алып тастау көптеген жоспарлау мен жазуды қажет етеді. Потенциалды қатысушыларды жарылту үшін электрондық пошта жоспарын жасауымыз қажет, оқиғалар бетінің көшірмесін жазыңыз, содан кейін күн тәртібі мен презентацияларын жасаңыз.

Іс-шараға дейін аптаның екі күні үйден жұмыс істегім келеді. Алдыңғы рөлдерде, үйден жұмыс істеу өнімділікті арттырды. Сәрсенбі мен жұма күндері үйде болатын тамаша жұмыс болар еді, өйткені бізде жалпы жиналыстар жоқ. Әрине, мен толықтай икемді бола аламын және кез-келген уақытта бет-жүз уақытында қажет болған жағдайда кеңсеге кіріп кете аламын, менде бірдеңе шықса, үйде жұмыс істейтін телефон мен электронды пошта арқылы қол жетімді боламын.

Бұл жоспардағы ойыңызды естуге ынтаңыз.

Ең жақсы,

Кэрри

Сіздің хатыңызға қандай ақпарат қосылуға болады?

Өзіңіздің сұрағыңыз туралы хатыңызда айқын болыңыз. Сіз үйден аптада бір күн, күн сайын немесе жай ғана жұмыс істегіңіз келеді ме? Бұл жоспарлау перспективасынан қалай жұмыс істейтіні туралы параметрлерді орнатыңыз.

Үйде жұмыс істегіңіз келгендіктің себебін қосу маңызды. Ең дұрысы, үйден жұмыс істеуді менеджерге және компанияға қалай тиімді екенін көрсету үшін осы себебін жасай аласыз.

Мәселен, сіз өзіңізден аулақ болғыңыз келетін қатыгез шапшаң сағаттық сапарға барсаңыз, хатыңызда: «Менің жол жүруімдегі трафик қасіретке ұшырайды және 9: 30-ға дейін жұмыс істеуге келмейді. Егер мен үйден жұмыс істей алатын болсам, аптасына екі күн жұмыс істей алсам, менің жұмыс үстелімде жобалар мен күннің ерте кездесуін ұйымдастыруға дайын болар едім ».

Егер сіз жұмыс орныңызда үйден жұмыс істемейтін болсаңыз, жұмыс уақытында (телефон, электрондық пошта, IM және т.б.) қалай қол жеткізуге болатындығы туралы мәліметтерді қосқыңыз келуі мүмкін және ықтимал алаңдаушылықтарды ескеруіңіз мүмкін.

Үйден жұмыс істей алатын болсаңыз, менеджерге қалай сұрау керектігі туралы кеңестер берілген.

Үйден жұмыс істеу туралы жалпы мәселелер

Үйден жұмыс істеу ақпараттық қауіпсіздікке қатысты болуы мүмкін, әсіресе құпиялылық және деректерді бұзу немесе ұрлау қаупі туралы.

Егер бағдарламаларды және жүйелерді қашықтан қолдану қажет болса, компьютеріңізді, ноутбуктарды немесе басқа құрылғыларды тексеріп, қауіпсіздікке қол жеткізу бағдарламаларын жүктеп алуыңыз керек болуы мүмкін. Сонымен қатар үйде пайдалануға арналған жабдықтан жауапкершілік алуыңыз мүмкін.

Өнімділікті бақылау - жұмыс берушілердің үйден жұмыс істеген кездегі басқа алаңдаушылығы. Сіз кеңседе болғандай жемісті бола аласыз ба? Сіздің үйіңіздің өнімділігіңіз туралы статистикаңыз офисің өнімділігімен салыстырғанда?

Үйден жұмыс істеген кезде әріптестеріңізбен бірге жұмыс істеп жатқаныңызға қалай сенімді бола аласыз? Талқылау мен кеңес алу үшін оларға қалай қол жетімді боласыз? Егер сіз осы мәселелерді сіздің хатыңызға бағыттасаңыз, сізде күшті негіздемесі болады.

Әрі хат үлгілері
Мұқаба әріптерін қоса алғанда хат үлгісі, сұхбат алғыс хаттар, кейінгі хаттар, жұмысқа қабылдау және бас тарту хаттары, отставкаға жіберу хаттары, марапаттау хаттары және жұмыс хатының үлкен үлгілері.

Электрондық пошта хабарының мысалдары
Мұқаба әріптерін, алғыс хаттарыңызды, отставкаға жіберу хаттарын және басқа үлгі пішімделген электрондық пошта хабарларын қоса жұмыс іздестіру электрондық хабарлары. Сондай-ақ, жұмыс іздестіру электрондық поштасының этикетіне шолу жасаңыз.

Толығырақ: Үйдегі ең жақсы жұмыстарды табу бойынша кеңестер Ең жақсы жұмыс істейтін 10 үздік жұмыс