Мақтау қағазын жіберген әріптестер өздерінің еңбекқорлығы мен көмегінің байқалып, бағаланғанын біледі.
Әркім өздерін бағалайтындығын біледі, және сіз байқағаныңызды әрдайым жақсы әсер қалдыратындығын көрсету үшін уақытты қабылдайды. Бұл сондай-ақ оң және жанұялық жұмыс климатын қалыптастыруға және сақтауға көмектеседі.
Кімге алғыс айтамын және қашан айтқым келеді?
Егер сіз жаңа қызметкер болсаңыз, волонтерлердің тәлімгерін тартқаныңыз үшін, өзіңізге көмектесу үшін өздерінің жұмыс жүктемесінен уақыт бөлгеніңіз үшін сізге алғыс айтамыз.
Егер сіз командаға жетекшілік етсеңіз, сіз негізгі кезеңдерден өткенде және сайып келгенде, жобаны аяқтаған кезде алғыс білдіретін жалпыға ортақ электрондық поштаны жібергіңіз келуі мүмкін. Жарналары жалпыға бірдей расталғанын сезетін команда мүшелері мақтауға ешнәрсені естімейтін және өздері қабылдайтын деп ойлайтындарға қарағанда барынша күш жұмсауда.
Егер сіз бірлесіп жұмыс істейтін қызметкерге электронды поштамен жіберілсе, онда сіз адамның менеджерін де көшіруіңізге болады. Қызметкерлер жақсы жұмыс істеген кезде, билік өкілдеріне жарнамалық акцияларды өткізіп, білімдерін арттыруға әрдайым қуаныштымыз.
Электрондық пошта - алғыс айтудың ең жылдам жолы , бірақ қолжазба немесе хат әрқашан жақсы әсер қалдырады. Бұл сіздің жұмысыңыздағы серіктестің көмегіне ризашылығыңызды көрсету үшін қосымша қадам жасадыңыз.
Үлгілі алғыс хаттар және жұмыс үшін электрондық пошта хабарлары
Төменде сіз жұмысқа көмек көрсеткен жеке адамға немесе тұлғаларға жіберілетін немесе электрондық поштаға жіберілетін үлгілі алғыс хаттар таба аласыз.
Өзіңіздің жеке ризашылықтарыңызды жасаған кезде осы мысалдарды шабыт пен нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз.
Үлгі алғыс хаты - жұмысқа көмек
Құрметті атақ,
Жақында ведомстволық қайта құрылымдау кезінде сіздердің барлық керемет үлестеріңізге рахмет. Өткен жылы сіздің бөліміңізде осындай қайта ұйымдастырылғандықтан, сіз өзіңіздің енгізуіңізді өте пайдалы деп тапты. Сіз ұсынған сәтті процестердің арқасында біз тиімділіктің артуын көріп отырмыз және мен компаниялардың өсуі жалғасып жатқандығына сенімдімін.
Мен сіздің басшылықты шынымен бағалаймын, және мен сіздермен өткізген уақытыңыз осы өтпелі кезеңді жақсы өткізу үшін.
Ең жақсы тілектер,
Сіздің атыңыз
Үлгі алғыс хаты - Команда мүшелеріне рахмет
Құрметті команда,
XYZ жобасын іске қосқаныңыз үшін үлкен рахмет. Сіздің еңбекқорлығыңыз, ауыр жұмысыңыз, бірнеше кештер мен таңертең ертерексіз болмасаңыз, біз өз мерзімімізді қанағаттандыра алмас едік. Біз бұдан да көп нәрсені істедік: әркімнің күш-жігерінің арқасында біз уақытында ғана емес, керемет нәтиже бердік.
Сіздің еңбегіңіз байқалмады, мен сіздердің барлық басшылықпен бірге сіздердің әрқайсыңызға терең ризашылығымды білдіргім келеді.
Ең жақсы,
Сіздің атыңыз
Мысалға баға беру туралы хат - Ментордан көмек
Құрметті атақ,
Мен XYZ компаниясында жалдағанымнан бері маған берген барлық көмектеріңіз үшін шын жүректен алғысымды білдіргім келеді. Бортинг - қызықты да, жүйке-жарақ шығару процесі де, бірақ ең басынан бастап бізді біздің бөлімде қабылдайтын сезімге бөлді. Өзіңіздің жұмысыңыздан алған уақытыңызды «маған арқандарыңды көрсету» мен күнделікті жақсы жұмыс істеу үшін қажетті процесті білу мен құралдарыммен қамтамасыз ету үшін бағалаймын.
Мен сізді әріптес ретінде қабылдауға өте қуаныштымын және жаңа жалдаушыларға негізделген және қолдау көрсетуге көмектесу үшін сіз таңдаған мысалды ұстануға болатын күнді асыға күтемін.
Ең жақсы тілектер,
Сіздің атыңыз
Сіздің алғыс хатыңызды жазу бойынша кеңестер
Әріптесіңізге алғыс хат жазғанда кездейсоқ реңнен гөрі ресми болып көрінеді.
Бұл басшылар мен әріптестерді хатта көшіріп жатсаңыз өте маңызды. «Спасибо за ребенку» электронды хабары жақсы, бірақ хаттың жақсы салынғанына көз жеткізу үшін уақытты жұмсап, мағыналы сезінуі мүмкін.
Сіздің хатыңыз шынайы болуы керек. Ашық көрінуі мүмкін шамадан тыс ләззат алудан аулақ болыңыз. Мақтауыңызда ерекше болыңыз және алғыс хатын не үшін жазғаныңызды түсіндіріңіз. Сіздің хабарламаңызды асыра алмаудың қажеті жоқ - ең бастысы - сіз хатта «рақмет» деп айтуға көз жеткізу. Сіз хатыңызды жібермес бұрын, ешқандай қателіктеріңіз жоқтығына көз жеткізу үшін түзету . Алушының атын дұрыс жазғаныңызға көз жеткізіңіз.
Сіздің алғыс хатыңызды жіберуді кешіктірмеңіз. Хабардың ойлануын қаласаңыз да, ризашылығымызды білдіретін оқиғаның немесе пайданың арасында тым көп уақытыңызды өткізбеңіз және хатыңызды жібересіз.
Босс танылғанды ұнататындығын да ұмытпайды. Міне , менеджерге алғыс хат үлгісі , оған қосу туралы кеңестер бар.
Сізге ризашылықпен хат жазу , оның ішінде кімге алғыс айту, жазу керек және жұмысқа байланысты ризашылық хат жазу туралы қосымша ақпарат. Көбірек алғыс хаттар үлгілерін қарап шығыңыз - есте сақтаңыз, сіздің мансап пен жұмыс іздеулеріңізге көмектесетін кез келген адамға алғыс білдіру маңызды.
Толығырақ: Қызметкерге алғыс айту Ескерту Сізге алғысымызды білдіреміз және бағалаймыз