Жаңа қызметкер өзінің менеджерінен, бөлімнің бастығынан немесе әріптестерінен хат жолдай алады.
Осы типтегі хат командамыздағы адамдарға кіріспе, сондай-ақ үміттерді белгілеу және жаңа команда мүшелерінің күтілетін жарналары үшін ризашылық білдіру тәсілі ретінде қызмет етуі мүмкін. Сондай-ақ, ол қызметкерге жаңа компанияға бейімделуіне көмектесу үшін, олардың жұмысқа орналасуына көмектесу үшін контактілерді ұсыну арқылы ақпаратты қамтуы мүмкін.
Біреу жаңа жұмыс бастағанда, олар қосылып жатқан команда үшін, сондай-ақ, жаңа команда мүшелері үшін қызықты болады. Олар сіздің қаншалықты бақытты екенін білетініне көз жеткізіңіз, олар өздерінің құнды әріптесі болып табылады және сіз олардың келуін күтіп отырсыз. Жақсы жазылған хат оларды басынан бастап құттықтауға көмектеседі, бұл оларға жаңа жағдайға бейімделуге көмектеседі.
Хатқа не қосылуға болады
Егер Сіз хат жіберіп жатсаңыз, байланыс ақпараты, күн және жаңа қызметкердің байланыс ақпаратынан басталады. Электрондық пошта жағдайында сипаттама тақырып жолынан бастау керек.
Сіздің құттықтауыңыз сыпайы болуы керек және барлық іскерлік хат-хабарлардағыдай , сіз кәсіби мамандарды ұстауыңыз керек.
Сіздің хатыңыздың корпусы, егер сізде бар болса, олардың басталу күнін қоса алғанда, компанияға келуін күтуіңіз керек. Содан кейін сіз оларды күтіп тұрған жобалар немесе олардың міндеттерін қамтуы туралы жаза аласыз.
Кейбір басқа топ мүшелеріне кіріспе ұсынуларыңыз мүмкін және хатта олардың байланыс ақпаратын қамтуы мүмкін немесе кейінгі нұсқаға ұсынуға болады.
Қорытындылай келе, сіз жаңа қызметкерге олардың келуін кафедраның алға жылжытатындығын және олардың алғашқы күніне дейін қандай да бір мәселелерді немесе мәселелерді қайда қою керектігін білуіңіз керек.
Жаңа қызметкерге хат хаттарының үлгілері
Төменде жаңа қызметкерге хат жолдаудың сәлемдемесі келтірілген.
№1 мысал
Сіздің атыңыз
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті Xavier,
Біздің ұсынысымызды қабылдағаныңызға өте қуаныштымыз және біздің командаға қосыламыз. Сіздің тәжірибеңіз бен көзқарасыңыз осы топ үшін үлкен құндылық болады, мен сіздермен жұмыс істеуге үміт артып отырғанын білемін.
Сізге сұхбат кезінде талқылаған жаңа жобаға қатысуға ниет білдіргендіктен, желтоқсанның оныншы күнінен ертерек бастауға болатындығыңызды білсеңіз, маған хабарлаңыз.
Брайан Джонс басқа топ жетекшілерімен байланыс орнатады және сіздің жобаларыңыз қайда орналасқандығы мен оларды түпкілікті өнімді біріктіруді қалай жоспарлайтындығына көмектеседі. Ол Corgu, Inc. компаниясына көшуге көмектесу үшін осы аптада сізбен байланысуды жоспарлап отыр.
мүмкіндігінше тегіс.
Егер сіздер үшін бірдеңе жасай алсақ, маған хабарлаңыз. Қош келдіңіздер! Біз сіздерді жақын арада көруге қуаныштымыз.
Ең жақсы тілектер,
Селена Маккенси
Адам ресурстарын басқару жөніндегі менеджер
№ 2 мысал (электрондық пошта)
Егер сіз электрондық пошта хабарламасын жіберіп жатсаңыз, хабарламаның тақырыптық жолында жай құшақпен немесе құттықтаулармен айтуға болады.
Тақырып жолы: Welcome Boat
Құрметті Мэри Бет,
XYZ Enterprises-да жарнамалық топқа қош келдіңіздер. Біз сіздердің 4 сәуір, 20 сәуірдегі басталу күнін күтеміз және Күзгі науқанға қатысуға құқылы боламыз.
Сіз барлық тиісті HR материалдарын қарастыруыңыз керек. Сіздің жеңілдіктеріңіз бен жалақыңызды біртіндеп көшіру үшін формаларыңызды мүмкіндігінше тезірек қайтарыңыз.
Егер сізде сұрақтар туындаса, Sue Butler компаниясына HR (sbutler123@XYZemail.com, телефон # 123-555-1212 X222) немесе өзіммен хабарласыңыз.
Құрметпен,
Джо Браун
Жарнамалық директор, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
№3 мысал (Қызметкерді көшіру)
Сіздің атыңыз
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті Стивен,
Catalyst Enterprises компаниясына қош келдіңіздер! Біз сізді біздің команда құрамында болуға өте қуанышты. Қызметкерлер мұнда біраз уақыттан бері болатын басқару құзыретін толтыруға көмектесуді күтеді.
Ұйымдастырушылық және стратегиялық жоспарлау қабілеттеріңіз жаңа қаржы жылына көшкен кезде жақсы пайдаланылатын болады және біз сіздермен бірге болатын оң нәтиже күтіп отырмыз.
Бізге соңғы бірнеше жылда мұнда көшіп келген сияқты, кез-келген көмек көрсетіле алатындығымды білуіңізді сұраймыз, сонымен қатар аудандар мен мектептерден ресторандар мен денсаулық клубтарына дейін барлық ұсыныстарды ұсына аласыз.
Біз өте отбасылық достық компаниямыз және сіз қоныстанған кезде Алис пен қыздарды қарсы алуды асыға күтудеміз.
Сізбен жұмыс істеуге үміттенемін,
Селена Маккенси
Адам ресурстарын басқару жөніндегі менеджер
Қосымша Ақпарат
Жаңа жұмыс туралы хабарландыру хаттары мен электрондық хаттар
Жаңа қызметкерлердің құттықтау хаттары