Егер сіз қосымша ерекше нәрсе жасауды қаласаңыз - сіздің компанияңызға сәйкес келеді - сіз адамның менеджерін жазбаға көшіруіңіз мүмкін. Осылайша, менеджер (ең алдымен, көтеру, бонустар және жарнамалық акцияларды беруге құқығы бар) әріптестің көмегін біледі.
Жазғаныңыз үшін рахмет жазыңыз
Жағдайға байланысты сіз өзіңізге жобаға берген көмек үшін әріптестеріңізге алғыс білдіріп, картаны немесе пошта арқылы ескертпе жібергіңіз келуі мүмкін. Бұл жақсы жағы болуы мүмкін. Хабарландыру тақтасына немесе үстелге қоюға арналған карточка ризашылықтың ұзақ уақыт еске салуы, сондай-ақ файлдарға арналған қағаз көшірмесі болуы мүмкін. Егер рахметіңізді қолмен жазсаңыз, жазбаның жоғарғы оң жақ бөлігіне күнді қосуды ұмытпаңыз.
Алайда сіз алғысымды жібергіңіз келеді , сіздің хатыңызда бірдей элементтер болады. Сіз сәлемдесуден бастай аласыз және сіздің қарым-қатынастарыңызға қарай, сіз «Құрметті» немесе «Сәлем» дегенді таңдай аласыз, өйткені бұл әріптестер арасында бейресми жазба.
Барлық іскерлік хат-хабарлардағыдай , қысқартуларды немесе сленгті пайдаланбаңыз. Жазба бейресми болуы мүмкін, бірақ жұмысқа қатысты барлық хат-хабарлар кәсіби реңкті сақтауы керек.
Сіздің хатыңызда сіздің тәжірибеңіз сіздің жобаңыз үшін құнды болып табылатын бірнеше әдістерді және олардың көмек көрсету үшін олардың бос уақыт кестесінен алған уақытын қаншалықты бағалайсыз.
Сіздің жабуыңызда , егер сіз қандай да бір жолмен өзара әрекеттесуді ұсынсаңыз, әрқашан жақсы. Олай болмаған жағдайда, сіз осы жобада сізбен жұмыс істеу мүмкіндігімен алғыс және ризашылық білдіруге болады.
Жоба туралы анықтама үшін сізге алғыс айтамыз
Мұнда жоба бойынша көмек үшін қызметкерге алғыс білдіретін үлгі электрондық пошта хаттары немесе хаттар берілген. Өзіңіздің хатыңызды немесе хабарламаңызды құру кезінде осы мысалдарды нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз және адамның қалай көмектесті деген нақты мәліметтерді енгізіңіз.
№1 мысал
Тақырып жолы: рахмет
Құрметті Элоис,
Келешектегі «Адам ресурстарын басқару» жобасына көмек көрсету үшін Сізге үлкен рахмет. Сіздің қазіргі жағдайыңыздан тыс көмектесуге дайын екендігіңізді бағалаймын.
Алдыңғы жобалар бойынша ұқсас мәселелермен тәжірибе жинаған адамға басшылық пен бағыт беру үшін пайдалы.
Мен HR бұл мәселеге көмектесуіңізге қуанышты екенін білемін.
Менден бірдеңе керек пе, біле беріңізші. Бірнеше күнді Адам ресурстары қызметкерлерімен бірге өткізгенде, біреуге көмектесуге көмектеседі.
Құрметпен,
Петір
№ 2 мысал
Тақырып жолы: Көмектескеніңіз үшін рақмет!
Hi Майк,
Қаржы басқармасына жылдың қорытындысы бойынша бухгалтерлік есептің аяқталуына көмектесу үшін бос уақыттағы кестеден уақыт бөлгеніңіз үшін алғыс айтқым келді.
Менің жұмысым сіздің қалыпты міндеттеріңіздің бір бөлігі емес екенін білемін, бірақ сіздің көмегім өте маңызды болды, себебі менің бөлімімнің бәрі өз уақытында жасалуына көмектеседі. Сіздің білімдеріңіз бен талпыныстарыңыз, барлық мүдделі адамдар үшін стресс болуы мүмкін уақыт ішінде бағаланды!
Сіздердің күш-жігерлеріңізді шын жүректен бағалаймыз және менеджеріңізге алғыс айтамыз.
Ең жақсы тілектер,
Бриджет Долан
CPA
cc: Джеймс Бриджтон
Мысал № 3 (қолжазба картасы)
27 наурыз, 20XX
Құрметті Софи,
Өткен аптада жаңа дүкеннің ашылуына көмектесу үшін маған көп алғыс айтамын. Мен көрмеге қаншалықты көбірек болатынына сенбеймін, ал жаңа тағам осы жазда үйлену торттарына деген сұранысты қанағаттандыруды әлдеқайда жеңілдетеді!
Сіз әрдайым осындай көмекке ие боласыз және сіздің қолдауыңызды әрқалай бағалаймын. Сізге менің көмекшім болуға өте қуаныштымын және біз сіздермен бірге жұмыс істеуге үміттенемін, біз өсіп келе жатқан бизнестің келесі кезеңіне көшеміз.
Құрметпен,
Мелисса