Жазбаша түрде демалысқа шығу туралы сұрағыңыз да менеджеріңіз сіздің сұранымыңызды беру мүмкіндігін арттырады және сіздің мансаптың төмендеуіне жол бермеу үшін жұмыста өзіңіздің жағдайыңызды сақтап қалуға көмектеседі.
Жұмыстан шығуды сұрастыру процесі
Жұмыста болмаған ресми демалысты сұраудың типтік процесі - сіздің менеджеріңізбен немесе адам ресурстары бөлімімен жағдайыңызды талқылау.
Ең дұрысы, алдымен сіздің тікелей жетекшіңізге кездесуден өту туралы өтініш беру туралы хат жазыңыз (немесе, әдетте, электронды пошта), сізден демалысқа өтінім беру туралы мәселені талқылау керек.
Осы хатта сіз мыналарды қамтамасыз етуіңіз керек:
- Сіздің отбасыңыздың босануына немесе бала асырап алуына, жеке немесе отбасылық денсаулығына, жақын адамыңыздың жоғалуына немесе артық жұмыс кернеуінен босатуға рұқсат берудің себептері )
- Сіз болмаған кезде дайындалуға көмектесетін (мысалдар: ауыстыруды үйрету, күнделікті жұмыс процестеріңіздің толық анықтамалық нұсқасын жазу немесе болмаған кезде сұрақтарға қол жетімді болу үшін)
- Ұшып кету және күтілетін жұмысқа қайта оралу мерзімі
- Жоғарғы басшылықпен және / немесе адам ресурстарын басқару бөлімімен сізсіз келіссөздер жүргізуге көмектесу үшін жетекшіңізден көмек сұраңыз
Сіз осы кездесуге жетекшіңізбен бірге қатысқаныңыздан кейін, кездесуден бас тарту туралы жазбаша өтінішпен сөйлесіңіз.
Бұл сіздің кадрларыңыздың файлына жіберіледі, ол үшін рұқсаттың ресми рәсімін бастауға және құжаттарды ресімдеуге рұқсат беріледі.
Сіздің компанияңызда демалыстың себептерін анықтайтын және қызметкердің қанша уақыт жұмыс істейтінін көрсететін жұмыстан босату туралы сұрау салу үшін саясат болуы мүмкін.
Мәліметтер алу үшін қызметкердің анықтамалықтарын тексеріңіз. Егер саясат бар болса, онда болмау туралы өтінішін беру туралы нұсқауларды орындаңыз.
Жағдайдың жоқтығы туралы сұранысқа ие болу үшін
Сіздің демалыңды ең жақсы жолмен сұрастыру маңызды. Төмендегі нұсқаулар тиімді, кәсіби және мейірімді сұранысты жазуға көмектеседі.
- Мүмкіндігінше ескерту. Сіздің жұмысыңыз үшін қамтуды ұйымдастыру және демалысқа байланысты кадрлық талаптарды орындау үшін уақыт қажет.
- Өз құқығын білу. Отбасылық және медициналық демалыс актісі көптеген қызметкерлерді баланың тууы немесе асырап алу немесе отбасы мүшесінің белсенді әскери қызметіне байланысты төтенше жағдайлар сияқты медициналық жағдайлар мен отбасылық қажеттіліктермен күресу үшін төленбеген демалысқа құқық береді. 50 және одан да көп қызметкерлері бар компаниялар үшін жұмыс істейтін қызметкерлер 12 ай ішінде 12 жұмыс ақысы төленбейді. Демалысты сұрамас бұрын жабылғаныңызды біліңіз .
- Алдымен тікелей жетекшіңізбен сөйлесіп, сұрауыңызды жазбаша түрде баяндаңыз.
Сіздің ресми хатыңызға не қосылуға болады
Ресми жоқ болу туралы өтініш берген кезде сіздің хатыңыз:
- Жоқ демалыс туралы өтініш
- Жұмыстан кететін уақытты
- Жұмысқа қайтып оралуға жоспарланған күн
- Қажет болса, көмек көрсету туралы ұсыныс
- Сұрауыңызды қарастырғаныңыз үшін рахмет
Төменде ресми демалысты талап ететін хаттардың мысалдарын, сондай-ақ жұмыстан тыс уақытты сұрастырудың себебін көрсететін әріптер мен электрондық пошта хабарларын көріңіз.
Өтінішсіз қалдыру туралы хат сұранысы: Жазылған мысал
Бұл демалыс мысалында қызметкердің жетекшісімен талқылаудан кейін жұмыстан босату туралы ресми өтінім қарастырылған.
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қалаңыз, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Күні
Ғылыми жетекшінің аты
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошталық индексі
Құрметті мырза! Тек:
Бұл хат - бұл демалыс туралы ресми өтініш, кеше біздің жиналыста жүру. Талқыланғанымыздай, 1 сәуірден бастап 30 маусымға дейін, 20ХХ-да болмайтын демалыс сұраймын.
Мен жұмысқа 1 шілдеде 20XX-ге қайта ораламын.
Қосымша ақпарат бере алсам немесе сұрақтар туындаған жағдайда маған хабарлаңыз.
Жеке демалыста болу мүмкіндігімде сіздерге көңіл бөлгеніңіз үшін үлкен рахмет.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Жауапсыз қалдыру туралы сұрауды қалай жіберуге болады?
Міне, жоқ болуды сұрайтын электрондық пошта хабарламасының мысалы.
Тақырыбы: жоқтығы - Джон Доули
Құрметті Дженнифер,
Кеше талқылағанымыздай, жұмысымнан ресми түрде шықпай қалдыруды өтінемін. 20XX-шы жылдың 1-ші шілдесінен бастап 20XX-шы желтоқсанға дейін 20XX-шы жылдың 1-ші қаңтарында жұмысқа қайта оралуды жоспарлап отырмын.
Егер мақұлданған болсам, менің болмағанымда жұмыс жүктемемді жабу жоспарына көмектесуге қуаныштымын. Сондай-ақ, сұрақтарымға жауап беріп, қашып кетуіме көмектесемін.
Қосымша ақпарат қажет болса, маған хабарлаңыз. Сұрауымды қарастырғаныңыз үшін Сізге үлкен рахмет.
Ең жақсы,
Джон
Әрі хат үлгісі: бос емес хат қалдыру - отбасылық себептері | Кешіктірмеу туралы хаттар Бүлдіршіндердің негізгі қалдығы Медициналық еместігі туралы өтініш