Белгіленген мерзімнен бұрын орныққан саясат жүргізіп, қызметкердің кетуін оң, құрметпен қабылдауға көмектеседі.
Жұмыстан шығару саясатын жасау бойынша кеңес алу үшін, сондай-ақ қызметкердің орнынан түсуін растау туралы кеңестерді оқыңыз. Содан кейін қызметкердің орнынан түсуін қабылдайтын екі үлгі хатты оқыңыз.
Қайтару саясаты
Сіздің компанияңыздың мөлшеріне қарай, сіз орнынан түсу хаттарын өңдеуге арналған жүйені немесе процесті жасауды қарастырғыңыз келуі мүмкін. Өз қалауыңыз бойынша орныққан саясатқа ие бола отырып, сіз өзіңізді де, қызметкерді де ыңғайсыз ете аласыз.
Көптеген компаниялар үшін, қызметкерлерге арналған жалпы ақпараттық буклеттер немесе пакеттер құру - бұл өтудің қадамдарын түсіндірудің оңай жолы.
Қызметкер ресми түрде отставкаға кеткен кезде, олар сізге тегіс өтуді жүзеге асыру үшін қажетті келесі қадамдарды талқылайды. Кәсіптік бөлу қызметтерін ұсыну және қызметкерге ескерту талаптары , ақшалай жалақыны соңғы бөлу және соңғы жұмыс күнін белгілеу сияқты нәрселерді түсіндіру сіздің жауапкершілігіңіз.
Өтінішті қабылдау туралы хат жазу бойынша кеңестер
Жақсы отставкаға жіберу саясатындағы алғашқы қадамдардың бірі қызметкердің орнынан түсу туралы өтінішін қабылдағаныңызды мойындау болып табылады. Әдетте, қызметкер Сізге ресми өкілдігі жібереді. Одан кейін орнынан кету туралы ресми хатпен жауап беруіңіз керек.
Қызметкердің орнынан түсуіне байланысты кәсіби, ресми хат жазу туралы кеңестерді төменде оқыңыз:
- Іскерлік хат форматын пайдаланыңыз. Бұл кәсіби хат болғандықтан, хатыңызға іскерлік хат форматын пайдалану керек. Хаттың жоғарғы сол жақ бұрышында байланыс ақпаратын, күнді және қызметкердің байланыс ақпаратын көрсетіңіз. Хатыңызды өзіңіздің қолтаңбаңыздың қолымен, ал төменде жазылған атыңызды жазыңыз.
- Өтінішті қабыл алыңыз. Сіздің хатыңыз қызметкерге сіз қабылдаған және оның отставкаға жіберілген хатын қабылдағаны туралы хабарлауы тиіс, және ол өзінің ресми өкілін компаниямен соңғы жұмыс күнін белгілеуі керек.
- Жедел түсінік. Сіздің жауабыңыз қызметкерді жоғалтуға өкінгеніңізді көрсетуі керек, бірақ сіз жасаған қиын шешімді құрметтейсіз, түсінесіз және бағалайсыз. Сіз сондай-ақ қызметкерге көмек көрсетуді ұсына аласыз. Мысалы, сіз оған сілтеме жасауды ұсына аласыз. Алайда бұл ұсыныс міндетті емес.
- Жазба қалдыру. Қызметкерге бір хат жіберіңіз, сондай-ақ қызметкердің файлына сақтаңыз. Хатты өзіңіз сақтай аласыз, егер сізде бар болса, оны адам ресурстары бөліміне жібере аласыз. Бұл қызметкер компаниядан шыққан кезде анық жазуға мүмкіндік береді.
Өтінішті қабылдау туралы хаттардың мысалдары
Төменде менеджердің қызметкердің орнынан түсуін қабылдаған хаттарының екі мысалын келтіріңіз. Өзіңіздің хатыңызды жазу үшін осы мысалдарды пайдаланыңыз.
№1 үлгі
Сіздің атыңыз
Атауы
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Күні
Қызметкердің аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Құрметті аты,
Сіздің лауазымыңыздан кетуіңіз сұралғандай, 15 мамырда 20XX күні күшіне енген. Компаниямен қалған уақытта сіздің әдеттегі жоғары стандарттарыңыз бойынша жұмыс істеуді жалғастыратынына күмәнім жоқ.
Сізбен бірге жұмыс істегеніңізге қуаныштымын және болашақта сіздерге барынша жақсы тілеймін. Егер анықтаманы бере алсам, сұрағым келеді.
Құрметпен,
Қолжазба қолы
Қол қойылған қол
№2 үлгі
Сіздің атыңыз
Атауы
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Күні
Қызметкердің аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Құрметті Майлз,
10 маусымда отставкаға кету туралы хабарламаны алғаныңызды ресми түрде ризамын.
Сіздің отставкаңыз бекітілді және сұралғандай, сіздің соңғы жұмыс күні мұнда JQB және Sons 30 маусым болады.
Сізбен бірге жұмыс істегеніңізге қуаныштымын және команда атынан сіздерге болашақ еңбектеріңізде ең жақсы тілеймін. Осы хатпен бірге отставкаға кету үдерісі туралы егжей-тегжейлі ақпаратты қамтитын ақпараттық пакетті табыңыз. Қосымша сұрақтарыңыз болса, кеңсеге хабарласқыңыз келмейді. Осы жылдар ішінде сіздің оң көзқарасыңыз бен еңбегіңіз үшін тағы да рахмет.
Бар жақсылықты тілеймін,
Қолжазба қолы
Қол қойылған қол
Қосымша Ақпарат
Қайтарулар туралы хаттар
Қалай бас тартуға болады
Қалай жақсы айтсам болады
Қайта атқару Do және Don'ts