Хатты бастаудың ең жақсы жолдары
Қандай сәлемдесуді қолдану туралы шешім қабылдағанда, сіз адам туралы білесіз бе, қаншалықты жақсы екенін білуіңіз керек. Егер сіз өзіңіздің кәсіби деңгейіңізді көптеген жылдар бойы білетін болсаңыз, онда олардың аты-жөнін ғана қолдануға болады.
Әйтпесе, тиісті іскерлік хат ретінде сәлемдесу , ханым немесе докторды қолдану керек . Егер қандай да бір сәлемдесуді қолдануға тиіссіңіздің күмәніңіз бар болса, сақтық шарасы бойынша қателеспесеңіз және одан да көп ресми мәнерді қолданыңыз.
«Сәлем», «Сәлемдесу», «Сәлеметсіздер ме» немесе «Қайырлы таң» сияқты бейресми құттықтаулармен сіз өзіңіздің байланысушы тұлғаның атын білмесеңіз, кәсіби хатыңызды бастауға азғырмаңыз.
Бұл бейресми сәлемдесу достарға кездейсоқ хаттарға арналған немесе тіпті көп адамдарға жібере алатын ресми электрондық хаттар үшін тамаша болғанымен, кәсіби хатта сіз бірінші және / немесе бар жеке құттықтауды қолданыңыз. тегі («Құрметті г - н Доу») немесе лауазымның атағы («Құрметті жалдау бойынша менеджер»).
Кәсіптік хаттарды сәлемдесулердің мысалдары
- Құрметті аты-жөні; мысалы, Құрметті Джон До
- Құрметті мырза! Тек; мысалы, Құрметті мырза Doe немесе Құрметті ханым Doe
- Құрметті мырза! Аты Тегі; мысалы, Құрметті Джон Доу немесе Құрметті ханым Джейн До
- Құрметті жалдау бойынша менеджер
- Құрметті мырза немесе ханым
- Сұраған жерге
- Құрметті адами ресурстар жөніндегі менеджер
- Құрметті компания атын алу қызметкері; мысалы, Құрметті ABC Company Recruiter
Контракты қалай табуға болады
Егер мүмкін болса, жазу кезінде контакт атын пайдаланыңыз. Бұл сіздің хатыңызды жеке-дара жасайды және оқырманмен тікелей байланыс жасайды.
Егер сізде контакт атауы жоқ болса, сіз өзіңіздің хатыңызға жауап беру үшін дұрыс адамды білуге тырысыңыз.
Кейде бұл атау компанияның веб-сайтында болады немесе сіз LinkedIn-те дұрыс адамды таба аласыз. Мүмкін сіздің әріптестеріңіздің немесе контактілердің бірі тиісті адамның кім екенін білуі мүмкін. Сондай-ақ, Сіз жазып жатқан белгісіз адамның кеңсесіне хабарласып, қоңырау шалудың себебін түсіндіріп, өздерінің аты-жөнін сұрайтын адамға хабарласыңыз ( Мысалы: «Мен сіздің компанияңызбен жұмысқа өтініш жасаймын. Мен өзімнің мұқабадағы хатыма кімнің жүгінуін білетінмін бе? «). Атауды табуға тырысудың көп уақытты қажет етпейді, және ол ұсынатын сезімге тұрарлық.
Кейде, сіздің ең жақсы күш-жігеріңізге қарамастан, сіз өзіңіздің хатыңызға қатысты атау таба алмайсыз. Бұл жағдайда сізде әртүрлі таңдаулар бар, олардың барлығы кәсіби және қолайлы. Хатты жіберген жеріңіз туралы көбірек ақпарат, соғұрлым жақсы (мысалы, компанияның адами ресурстар бөліміне немесе сіздің сұрағыңызға қатысты бөлім меңгерушісіне). Осылайша сәлемдесуді таңдағанда, сіз неғұрлым мақсатты таңдау жасай аласыз.
Сізде аты бар, бірақ сіз жазған адамның жынысына күмәнданатын болсаңыз, құрметті қалдыруға рұқсат етіңіз және тек бірінші және соңғы есімдерін пайдаланыңыз.
Жазу және хат жіберу бойынша кеңестер
Сәлемдесулерден кейін сіз бірінші абзацтан бастасаңыз, бұл әдетте оқырманға сіз кім екеніңізді және сіз жазғаныңызды білуге мүмкіндік беретін кіріспе сөз. Егер сізде оқырманға сілтеме жасаған өзара танысу болса, сіз оларды қазір айтқан жөн .
Сіздің хатыңыздың әдетте мәтіні параграфтың немесе екі мәтіннен тұрады. Мұнда сіз өзіңіздің хатыңыздың тақырыбын ойластырып, осы тақырыпқа қатысты егжей-тегжейлі ақпарат бере аласыз. Сіз оны қысқаша және адамға және тақырыпқа қатысты сақтауды қалайтын боласыз. Мұқият болыңыз, бірақ өзіңізді қайталамаңыз немесе аса маңызды емес мәліметтерге жүгініңіз.
Әрі қарай, сіздің хатыңызды қорытындылаңыз.
Сіздің түйіндемеңіз адамға оның уақыты мен қарауына алғыс білдіреді. Егер сіз кейінірек ұстаныңыз деп жоспарласаңыз, сіз сонымен қатар қашан және қалай байланысатыны туралы мәліметтерді бере аласыз.
Өзіңіздің кәсіби хатыңызды «Құрметпен» немесе «Құрметпен» жабу арқылы аяқтаңыз. Егер сіз хатты пошта сервисі арқылы жіберуді жоспарласаңыз, сіздің қолтаңбаңыз терілген атыңыздан кейін болуы керек. Егер сіз электрондық поштаны жіберіп жатсаңыз, терілген атыңыз сізге қолмен теруге немесе сіз үшін автоматты түрде жасалуы мүмкін контакт мәліметтеріңізге сәйкес келуі керек. Электрондық поштаның қолтаңбаны қалай орнату керек .
Қатысты мақалалар: Кімге алаңдау мүмкін? Іскерлік хаттарды салату Мұқабадағы хаттарға сәлем беру мысалдары