Сізге қиын әрі көңілді болу үшін өз жұмысыңызды жетілдіре аласыз
Жақында жүргізілген сауалнамаға қарағанда, қызметкерлердің 53 пайызы өздерінің компанияларын жақсы көретін бірден-бір себебі қызықты әрі қиын жұмыс деп санайды. Егер сіз өз қызметкерлеріңізді сүюді қаласаңыз, олардың жұмысын қызықтыра отырып, бұл жолда алғашқы қадам бола алады.
Егер сіз жұмысыңызды жақсы көргіңіз келсе, өзіңізді өзгертуіңізге болады (басқарушылық қолдауымен).
Әрине, барлық жұмыс қызықты емес. Біз оны «жұмыс» деп атаймыз, себебі ол ойнатылмайды. Босс жұмысын циркке айналдыру керек деген идея күлкі. Бірақ маңызды тапсырмаларды түсірместен бұрынғыдан да көбірек жұмыс жасай аласыз. Міне, өзіңіздің жұмысыңызды байытуға көмектесетін 5 тәсілдеме бар, бұл сізді жақсы орындауға талпындырады . Боссіңіздің жұмысыңызды байытуын күтсеңіз, сіз ұзақ уақыт күте аласыз.
- Негізгі міндеттерді анықтаңыз. Егер сағаттарыңыз 40-дан 20-ға дейін кенеттен қысқартылса, сіз алдымен не істейтін боласыз? Егер сізге 8: 00-де облыстық вице-президент күннің екінші жартысында қандай оқиғалардың қалай жүріп жатқанын тексеру үшін көрсетілсе, қандай тапсырмалар бойынша жұмыс істей бастайды ?
Осындай ой жүгірту жаттығулары сізге шын мәніндегі маңызды міндеттерді анықтауға көмектеседі. Кейде біздің уақытымыздың көп бөлігі болып табылатын нәрселер ең маңызды нәрселер емес.
Боссаңызбен кеңесіңіз. Оның басты міндеттері қандай екенін сұраңыз. Жауаптарға ерекше назар аударыңыз, себебі сіздің бастығыңыздың маңыздылығын көріп тұрған нәрсені кездейсоқ жойып тастау өте маңызды.
- Пайдасыз тапсырмалардан құтылыңыз. Сіз жұмысқа жиі барасыз және уақытыңызды қасіретке ұшыратасыз деп ойлайсыз ба? Ешқайсысы ешқашан пайдаланбайтыны жайлы ешқашан хабар бересің бе? Бірдей ақпарат электронды түрде қолжетімді болған кезде файл кабинетіндегі қағаз көшірмелерін? Бұл тапсырмалар жұмыс үшін маңызды емес, бірақ олар көп уақыт алады. Бірнеше минут кетіп, құндылыққа қосылмаған нәрсені анықтау.
Мәні қосылмайтын тапсырмаларды анықтағаннан кейін басқа мүдделі тараптармен сөйлесу керек. Сіз 99% сіз жасаған есепті ешкім қарайтынына сенімді бола аласыз, бірақ оны жөнелтуді тоқтатсаңыз, біреуі ашуланады.
Сіз маңызды емес деп анықталған тапсырмаларды орындауды тоқтатқан жағдайда не болатынын суреттеңіз. Өзгерістерді ұсынардан бұрын оның салдарын қарастырайық. Әрбір тапсырмадан бас тартпас бұрын, сіздің басқарушыңызбен тексеріңіз.
- Автоматтандыру туралы ойланыңыз. Мүмкін, сіз жасаған бұл есеп өте маңызды және көптеген адамдар оған сенім артуы мүмкін, бірақ бәрі де жасай бастайды. Егер солай болса, «Мен оны автоматтандыруға бола ма?» Деп сұраңыз. Excel бағдарламасында бірге қойылған есептер көбінесе Microsoft Access бағдарламасында автоматтандырылады.
Сонымен қатар, тапсырмаңызды қайта реттесеңіз, бірнеше твиттермен заттардың жылдам әрі оңай жұмыс істейтінін байқайсыз. Мысалы, қағазды көп уақыт жұмсауға тура келсе, бір рет басыңыз . Яғни, әрбір қағаз парағы тек бір рет өңделеді. Сіз оны қабылдап, не істеуіңіз керек және оны бір құлдырап тастаңыз. Ол қорқытылған күндерді іс жүзінде жояды. - Бизнеске құндылықты әкелетінін суреттеңіз. Сіздің өміріңізді жақсарту үшін жұмысты байытуды қаласаңыз, бизнесіңізді бірінші орынға қойған жағдайда, сіздің басқарушыңыз әлдеқайда бақытты болады . Бөлімде немесе компанияның ішіндегі аумақтарды анықтаңыз, олар аздап көбірек қолдау немесе қосымша білім ала алады. Егер тапсырмаларды автоматтандыру және жою арқылы уақытты босатсаңыз, басқаша нәрсе жасауды ұсына аласыз.
Жай ғана секіріп кіріп, жаңа тапсырмаларды орындауға кіріспеңіз (егер сіздің бастықыңыз толығымен қолға алынбаса), оларды менеджеріңізге жеткізіңіз . Біраз уақытты босатуға мүмкіндік бергендігіңізді көрсетіңіз және компания шынымен X немесе Y үшін дайындалған қосымша адамды пайдалана алатындығына көз жеткізіңіз, бұл туралы сіз жұмыс істегіңіз келеді. Ақылды лауазымдар сізге компанияға өсіп-жетілуге көмектесетін бірдеңе жасауға мүмкіндік береді.
- Байытуды өзіңіз қосыңыз. Кейде сіздің басшыға сіздің жұмысыңызға өзгерістер енгізуге болмайды. Егер солай болса, жылына немесе екі жылға қай жерде болғың келетінін анықтап, осыған жұмыс істей бастаңыз.
Кейбір дайындықтарыңыз ресми, жұмысқа байланысты іс-әрекеттер болуы мүмкін. Мәселен, белгілі бір кездесуге қатысуды сұрастыру, мысалы, «шегінен тыс» деп қарастырылмайды, бірақ сізді жаңа мүмкіндіктер мен идеяларға апарады.
Егер бұл жұмыс істемесе, сыныпты қабылдауға немесе өзіңіздің жаңа тапсырмаңызды алуға тырысыңыз. Жұмысыңыздан тыс нәрсені істей отырып, жұмысты байытудың ақылсыздығы көрінуі мүмкін, бірақ сіз жаңа дағдылар мен білімдерге ие бола отырып, сіздің басшы сізді ішкі өзгерістер жасауға мүмкіндік беруге дайын болуы мүмкін.
Сіз кез келген жұмысты байыта аласыз. Егер сіз оқуды және жұмыс істеуді қаласаңыз, онда сіздің басшы жұмысыңыздың ауыр жұмысын көреді және сізді қызықты және қызықты тапсырмалармен сыйлайды деп үміттенеміз.