Электрондық поштаның тіркемесі ретінде өзіңіздің жұмыс материалдарыңызды (мысалы, сіздің түйіндемеңізді және басқа да қатысты құжаттарды) жіберуді сұрағанда, электрондық пошта өзі туралы хат ретінде әрекет етеді.
Төменде электрондық поштаның мұқаба мысалының мысалын және оны қалай жазу туралы кеңестерді және хабарыңызды не енгізетінін қараңыз. Электрондық хаттың сапасы туралы хатты қалай жазуға және жіберуге арналған бірнеше кеңестер берілген.
Кәсіби электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз
Біріншіден, сіздің хатыңызды дайындауға кіріспес бұрын, электрондық пошта мекенжайыңыздың кәсіби екеніне көз жеткізіңіз. Тақырып жолымен қатар жұмыс беруші бірінші кезекте сіздің электрондық поштаңыз - бұл сіздің алғашқы әсеріңіз.
Егер funnygal@oldemail.com немесе crazymike@email.com секілді жылдар бұрын құрылған бейресми мекенжайыңызды пайдалансаңыз, онда сізге және жалдау компаниялары арасында байланыс орнату үшін арнайы жаңа есеп ашуға болады. Мүмкін болса, сіздің бірінші және соңғы атыңызды қамтитын жаңа кәсіби мекенжайды алыңыз.
Сіздің атыңыз және тақырыптағы жұмыс
Электрондық поштаның тақырыптық жолында сіз өзіңізге берілетін позицияны нақты анықтаңыз және атыңызды да қосыңыз. Осылайша, жалдау бойынша менеджер бір жұмыс орнына өтініш беру үшін жазғаныңызды біледі.
Белсенді тақырып жолымен жұмыс беруші электрондық поштаны оқып шығуға көбірек ұқсайды. Сондай-ақ, электрондық поштаны жіберместен бұрын тақырып жолын тексеріңіз - тақырып жолындағы мәтін де жақсы әсер қалдырады және электрондық поштаңыздың жойылуына әкелуі мүмкін!
Сәлемдесуден бастаңыз
Мүмкін болса, хатыңызға нақты адаммен сәлем беріңіз .
Алушыны көрсете отырып, резюмеңізді жіберетін электрондық пошта мекенжайында аты-жөнді оқу сияқты оңай болуы мүмкін. Егер бұл анық емес болса, есімнің аты-жөнін көрсету үшін жұмыс тізімін екі рет тексеріңіз. Сондай-ақ, компания веб-сайтына (қызметкерлердің тізімін немесе тізімін қараңыз) немесе компанияны шақыра аласыз және әкімшінің көмекшісінен көмек сұрай аласыз. Егер бұл жұмыс істемесе, «Құрметті жалдау менеджері» сияқты сәлемдесуді қолдануға болады.
Электрондық пошта хабарына нені қосу керек
Электрондық поштаға салынған хатта бірнеше қосымша опцияларды қамтитын қатты көшірменің мұқабасы сияқты бірдей мазмұн бар. Жұмысыңызды ашуға қызығушылық білдіріп, жұмыс атауын атымен атаңыз. Оны оқырманға позицияға сай екеніңізді көрсететін бұрынғы тәжірибеңізбен орындаңыз.
Белгілі бір қасиеттер немесе дағдыларыңыз бар екенін түсіндіріп, нақты мысалдарға назар аударыңыз. Сіз енгізген барлық ақпарат сіз қолданатын жұмысқа тікелей қатысты екенін тексеріңіз. Сіздің жетістіктеріңіз туралы мақтануға қорықпа; бұл өзіңізге «сатуға» уақыт.
Мұқаба хатын электрондық пошта арқылы жіберудің артықшылығы - сіздің хабарламаңыздың мәтінінде URL мекенжайларын тіркеу мүмкіндігі.
Мысалы, сіз веб-дизайнер, шрифт-жазушы немесе бағдарламалық жасақтама әзірлеушісі сияқты технологияға бағдарланған позицияға өтініш жасасаңыз, сіз бұрын жасалған әрекеттер үшін сілтемелерді енгізе аласыз. Не істеуге болатынын нақты өмірлік мысалдар сияқты жұмыс үшін қандай жақсы орынға ие болатынын ештеңе көрсетпейді.
Рахмет және Қолтаңба арқылы жабыңыз
Соңында, электронды хаттың мұқабасын рахметпен жабыңыз және сұхбаттасу үшін жалдау бойынша менеджерге жеке танысуға дайын болыңыз. Сондай-ақ, түйіндемеіңіздің электрондық поштаға қосылғанын (егер бұлай болса) қосқыңыз келуі мүмкін.
Содан кейін жабуды (мысалы, «Үздік» немесе «Құрметпен») және толық атыңызды қосыңыз. Сіздің атыңыздың астында электрондық пошта қолтаңбасын қосыңыз . Бұл электрондық пошта тіркелгіңізге орнатуға болатын нәрсе. Сіз жіберген әрбір электрондық поштаның төменгі жағында пайда болады және электрондық пошта мекенжайы және телефон нөмірі сияқты маңызды байланыс мәліметтерін қамтиды.
Ол сіздің толық мекен-жайыңызды, жұмыс туралы ақпаратыңызды немесе LinkedIn профиліңізге сілтемесін қамтуы мүмкін.
Түйіндемені қосу (басқаша айтылмаса)
Түйіндемені жұмыс беруші сұраған форматтағы электрондық поштаға жіберіңіз. Егер белгілі бір формат талап етілмесе, оны PDF немесе Word құжаты ретінде жіберіңіз. Әрине, егер жұмыс беруші сіз өзіңіздің түйіндемеңізді басқа жолмен (мысалы, веб-сайт арқылы немесе пошта арқылы) жіберетін болса, мұны жасамаңыз.
Мысал электрондық поштасының үлгісі түйіндемені қосыңыз
Электрондық пошта хабарының тақырыптық жолы : Байланыс директорының позициясы - Сіздің атыңыз
Электрондық пошта:
Құрметті жалдау бойынша менеджер,
Мен сіздің байланысыңызды қызығушылықпен байланыс директорына орналастыруды оқимын. Мен жеке және мемлекеттік сектордағы қарым-қатынастардағы он жылдық тәжірибем мені осы лауазымға толықтай сай келетініне сенімдімін.
Мен XYZ компаниясының коммуникация жөніндегі директоры лауазымында компания сайтына мақалалар жаздым, авторлық мақалалардың авторларын жібердім және абоненттерге апта сайынғы электронды ақпараттық бюллетень жаздым және жібердім. Мен қарапайым мақал-мәтелді қарап, мұқият тыңдадым.
Ассаммен байланыс жөніндегі директор Сьюзен Смиттің байланыс жөніндегі директоры болған кезде, мен заңнаманы зерттедім, әзірледім және түзеттім, пресс-релиздерді жаздым, офис-коммуникациялар мен хат-хабарларға жауаптымын.
Мен сондай-ақ еңбек мәселелерінде штаттан тыс негізде тәжірибе жинақтадым, ол меніңше, бұл ұстаным үшін мінсіз болады. Мақалалар сіздің шолуыңызға келесі мекенжай бойынша қол жетімді:
URL
URL
URLҚосымша жазбаша үлгілері және менің резюме қоса беріледі. Егер мен сіздерге менің біліктілігім мен мәліметтерім туралы қосымша ақпарат бере алсам, маған хабарлаңыз.
Жауабыңды асыға күтемін. Сіздің пікіріңізге рахмет.
Құрметпен,
Сіздің атыңыз
Мекенжай
Электрондық пошта
URL
Телефон