Жиналысты сұрату туралы хат жазу жолы
Кездесуді сұраудың ең жақсы жолы қандай? Сіздің кім екеніңізді (егер сіз жақсы таныс емес болсаңыз), сіз қалай жіберілгеніңізді және сіз іздегеніңізді, хаттарыңыз бен электрондық пошта хабарларыңызда нақты түсіндіру маңызды. Төменде ақпараттық кездесуді сұрайтын хат жазу туралы бірнеше кеңестер берілген:
- Өзіңді таныстыр. Кездесуді сұрайтын хатты адамға қалай таныс екенің туралы қысқаша баяндау әрқашан маңызды. Егер сіз достарыңыз немесе жақын адамдарыңыз болсаңыз, сізде ұзақ кіріспе қажет емес. Алайда, егер сіз оны жақсы білмесеңіз, оған қалай қарсы болғаныңызды есіңізге түсіріңіз (немесе егер сіз жасадыңыз) немесе ол туралы естігеніңіз туралы. Егер өзара достарыңыз немесе әріптесіңіз сізді байланыстыратын болса, онда оның бірінші абзацында оның атын атап өтіңіз.
- Сіздің дағдыларыңызды және тәжірибеңізді сипаттаңыз (қысқаша). Өнеркәсеңізбен байланысты тәжірибеңіз бен дағдыларыңызды түсіндіріңіз. Алушыңызды мансапқа қатысты маңызды екендігіңізді көрсетіңіз. Дегенмен, сіз осы бөлімнің қысқаша мазмұнын сақтағыңыз келеді. Оқырманыңыз көбірек білгісі келсе, резюмеңізге сілтеме жасауды қарастыра аласыз.
- Сіз іздеген нәрсені түсіндіріңіз. Не сұрасаңыз, сыпайы, бірақ нақты мәлімдеме беріңіз. Саланы әдетте талқылау үшін кездесуге болғыңыз келе ме? Сіздің портфолиттің кеңестерін алғыңыз келе ме? Сіздің компанияңыз туралы сұрақтарыңыз бар ма? Дегенмен, бұл суық контактілі қақпақ хаты болмаса, жұмысты іздестіруді қажет деп айтпаңыз . Осы хаттың мақсаты - өзіңіздің салаңыз туралы, сіздің біліктілігіңізді және / немесе сіздің жұмыс іздеуіңізді қалай жақсартуға болатынын білу.
- Ол қысқа және кәсіби ұстаңыз. Тым ұзақ уақытқа бармаңыз - хатты бір бетке немесе одан да аз ұстаңыз. Бұл адам, ең алдымен, бос емес және ұзақ хат оқуға уақыт жоқ. Айтуынша, сіз өз тіліңді сыпайы және кәсіпқой болғыңыз келеді. Жіберер алдында хатыңызды тексеріңіз. Сіздің хатыңызды тиісті іскери хат форматында жазыңыз. Мысал үшін төмендегі үлгі әріптерді қараңыз.
Ақпараттық жиналысты сұрастыру үлгісі
№1 мысал
Келесі кеңестерді мансаптық кеңес алу үшін сұрайтын хат үлгісі. Бұл мысалда хатшы бірнеше жылдар бойы тәжірибе жинақтаған. Жазушы өз саласының табысты мүшесіне түсінік пен ұсыныстар беру үшін ұмтылады.
Байланысу аты
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Күні
Құрметті мырза! Аты Тегі,
Соңғы 10 жыл бойы мен сіздің жаңалықтарды, сұхбаттарды және веб-зерттеулерді қадағалап жүрдім. БАҚ-тарға және Сіздің қазіргі заманғы жедел ақпарат жолында журналистердің маңызды рөлі туралы сіздің түсінігіңізге және сіздің баспасөзіңіздің күшіне сенетіндігіңізге үлесіңіз үлгі. Сонымен қатар, Колумбиядағы Миссури штатындағы журналистиканың профессоры Джон Смитпен бірге екеніңізді білемін.
Мен өзімнің журналистік қабілеттерімді үш түрлі басылымда жариялау мәртебесіне ие болдым. Колледжден шыққан кезде мен дереу кішкентай қалалық газетке жұмысқа бардым және қағазды уақытында халыққа жеткізудің барлық қырларын білдім. Кейін Орта Батыстағы шағын және орта көлемдегі газеттерден тұратын медиа-корпорацияның аймақтық менеджеріне көшіп келдім. Менің қазіргі жағдайымда оңтүстік-батысындағы ірі газеттердің бірінің бас корреспонденті болып табылады.
Мен өзіңіздің дағдыларыңыз бен шеберліктеріңізді тек газет үшін ғана емес, сонымен бірге басқа да медиктер үшін ең құнды болатынын түсіну үшін сізге бару мүмкіндігін жоғары бағалаймын.
15 - 19 наурыз аралығында Нью-Йоркте боламын. Мен сізбен бірге баруды және жазбаша қабілетім туралы пікірлеріңізді, сондай-ақ сіздің дағдыларыңыздың сіздің көзқарасыңыздағы ең үлкен құндылықтар туралы ұсыныстарды білуіңізді ұсынғым келеді.
Менің жұмысымның портфолы бар, ол менімен бірге болады.
Сіздің уақытыңызға көп рахмет. Мен сіздің кеңсеңізді ыңғайлы уақытты орнату үшін шақырамын. Мен сізбен кездесуді асыға күтемін.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
№ 2 мысал
Төменде жиналысқа шақыру қағазы келтірілген. Хатта жазушының біліктілігі мен тәжірибесі, жазбаша себептері, сондай-ақ тағайындау туралы өтініш бар.
Микаел Көк
1234 Peachtree Road
Атланта, GA 30329
Эпина Жобина ханым
Атқарушы директор
Ұлттық ЖҚТБ және нәресте өлімі бағдарламаларын қолдау орталығы
1234 қадағалау жолы
Атланта, GA 30344
23 қаңтар, 20XX
Құрметті Миссис Жуйна:
«CDC Epidemiology and Surveillance» ұлттық иммундау бағдарламасының қазіргі жетекшісі Бустер Браун «СПИД-ке және нәрестелер өлімін жою жөніндегі ұлттық бағдарламаны қолдау орталығы» туралы көбірек білу үшін сізбен байланысуды ұсынды. Мамандығы бойынша денсаулық сақтау магистрі дәрежесін алу үшін, Мен керемет университеттің денсаулық сақтау мектебінен аламын және аналар мен балалардың денсаулығында үлкен тәжірибеге ие боламын. Мен сіздің ұйымыңыз туралы интернетте немесе Орталықтан шығарылған басылымдарға қарағанда көбірек ақпарат алуды үміттенемін.
Мен келесі айда Балтиморға баруды жоспарлап отырмын және қалада болған кезімде сізге ыңғайлы уақытта менімен кездесуге болатынына сенемін. Сіз өте бос екеніңізге сенімдімін, ақпаратыңыз үшін өзімнің дағдыларым мен тәжірибем туралы кейбір таңдалған ақпаратты ұсындым.
Біліктіліктің маңызды оқиғалары
- Жоғары деңгейлі аналитикалық және зерттеу хаттамасының мүмкіндіктері, оның ішінде: математикалық модельдеу, деректер жинау және ұйымдастырушылық қабілеттер
- Қоғамдық денсаулық жағдайына қатысты әлеуметтік-экономикалық мәртебені және нәсілдік / этностық мәселелерді білу
- Шығармашылық мәселені шешуші және тиімді командалық ойыншы
- Компьютерлік дағдыларға SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox кіреді
Менің тәжірибем Ана мен бала денсаулығын сақтау бюросы, Нью-Йорк қаласындағы Денсаулық сақтау департаменті жұмысын қамтиды. Интернетте СПИД туралы көп нәрсені үйрендім, денсаулық сақтау департаменті мен қауымдастықты дамыту бағдарламаларын дамыту үшін қауымдастықтың қажеттіліктерін бағалау үшін деректерді талдадым. Қазіргі уақытта мен CDC-де Вакциналық қауіпсіздік және даму жөніндегі іс-қимыл бойынша ASPH / CDC / ATSDR интернімін. Бұл лауазымда мен стандартты хаттамалар әзірлеуді үйлестіремін, сондай-ақ Vaccine Safety Datalink жобасындағы әлеуметтік-экономикалық жағдай көрсеткіштерін бағалаймын.
Мектеп бітіргеннен кейін, осы және басқа да дағдыларды Ана мен Балалар денсаулығын қорғау саласында пайдалану мүмкіндігіне ие боламын деп үміттенемін. Сіз өзіңіздің немесе сіздің қызметкерлеріңіздің бір мүшесі сіздің бағдарламаларыңызды және қызықты, жаңа бастамаларды талқылауға уақыт бөле аласыз деп сенемін. Мен сіздерге 1 ақпанға дейін кездесемін.
Құрметпен,
Микаел Көк
Толығырақ: Ақпараттық кездесуден кейін не істеу керек Ақпараттық сұхбаттасуды қалай жазуға болады?