Әкімшілік рөлдер жұмыс орнында үлкен функцияларды атқарады. Бұл міндеттер көбінесе кеңсе басшыларына көмектесу, қоңыраулар қабылдау, күнтізбелерді және саяхат жоспарларын басқару, кездесулер мен іс-шараларды жоспарлау, есептерді дайындау, деректерді енгізу, оқыту, клиенттермен қарым-қатынас жасау, клиенттерді құттықтау, клиенттермен және үшінші тарап жеткізушілерімен жұмыс істеу және т.б.
Жұмыс беруші іздейді
Әкімшілік лауазымдар коммуникативтік дағдыларды , көшбасшылықты, компьютерлік және зерттеу құзыреттілігін, сондай-ақ ұйымның барлық деңгейлерінен тәуелсіз және басқалармен жұмыс істеу қабілетін талап етеді. Әкімшілік рөлдегі кез келген адам үшін топтық командалық дағдыларды меңгеру маңызды . Уақытты басқару және жобаларды көп тапсыру және жобалауға басымдық беру әкімшілік кәсіптің жетістігі үшін аса маңызды.
Маңызды әкімшілік дағдыларды мұқабадағы хатыңызда бөлісіп , жұмысқа деген ең жақын сәйкестікке назар аударыңыз. Мұны істеудің ең қарапайым жолы - жұмыс орындарында көрсетілген біліктілік тізімін жасау. Содан кейін сіздің біліктілігіңізді жұмыс беруші жіберген талаптарға сәйкес келтіріңіз. Мұқабаңыздағы ең мықты дағдыларыңызды көрсетіңіз.
Күнделікті қарым-қатынастың рөлі мен деңгейінің сипатына негізделген әкімшілік мамандар ауызша және жазбаша түрде сөйлесе алады.
Төменде әкімшілік лауазымға арналған жабық хат үлгісі берілген. Қосымша мұқаба әріптер үлгілері және қақпақ хатын электронды поштамен жіберу және резюме жасау туралы кеңестерді қараңыз.
Әкімшілік лауазымға арналған үлгі хат
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Қызмет атауы
Компания
Көше
Қала, мемлекеттік пошта индексі
Құрметті жалдау бойынша менеджер,
Менің резюме көрсеткендей, менің әкімшілік қызметімде шамамен сегіз жыл жұмыс тәжірибесі бар. Бөлімге, жеке тұлғаға немесе бірнеше адамға көмекші ретінде жұмыс жасадым. Мұндай лауазымдар талап ететін икемділік, фокус және дипломатия туралы білетіндігіңізге сенімдімін. Осы түрлі тәжірибелер арқылы алынған білімдер мен түсініктерді GA университетіндегі Тіркеуші офисіне жеткізгім келеді.
Америка Құрама Штаттарындағы үш ірі салада жұмыс істеп жүрген тәжірибем мен кәсібімнің алуан түрлілігімен ұсынамын: штаттық, заң және қазіргі кезде білім беру. Осы салалар ішінде мен адам ресурстарының саясатын, процедураларын және оларды этикалық түрде және жауапкершіліктен арылтуға қажетті протоколды білуге мүмкіндік алдым. Заң офисіндегі жұмысымнан менің ұйымдастырушылық дағдыларымды, мұқият тыңдауға және жылдамдық пен дәлдікпен жұмыс істеуге қабілеттілігімді арттырдым.
Менің Университетте өткен және қазіргі лауазымдарда ғылыми зерттеулер, тәжірибелік есептер жазу, Power Point-тің жоғары әсерлерін жобалау, гранттарды басқару және басқалардан тәжірибе жинақтадым. Барлық осы тәжірибені менің табиғи дарындарыммен (жазу, эстетика, аналитикалық есептерді шешу, логистикалық жоспарлау және зерттеу) біріктіре отырып, менің жұмыс этикетімде сіздер өзіңіздің қызметкерлеріңізді мақтан тұтамыз.
Ақыр соңында, барлық бұрынғы лауазымдарда өткіздім, мен оларды мансаптық жетілдіру және ашу үшін мүмкіндіктер ретінде жақындаттым. Мен сіздердің кәсіпкерлік рухыңызды және сіздің кеңсеңізге құндылықты арттыруды ұсынамын.
Мен сіздердің сұрақтарыңыз бен сұрақтарыңыз бен мәселелеріңізді талқылау үшін кездесетін кездесулерге және ГА Университетінің Тіркеушісіндегі болашаққа деген шынайы үмітім. Әрине, сұхбаттасуды жоспарлау үшін (555-555-5555) немесе электрондық поштаға (youremailaddress.com) қоңырау шалыңыз.
Сіздің уақытыңыз бен назарыңызға алғысымызды білдіреміз және ең жақсы тілектеріңізді білдіреміз.
Сіздің шын мәнінде сенің,
Сіздің атыңыз
Электрондық поштаға арналған хатты қалай жіберу керек
Егер сіз өзіңіздің электрондық поштаңызға хат жолдайтын болсаңыз, өзіңіздің есіміңізді және жұмыс атауын электронды пошта хабарының тақырып жолына енгізіңіз. Контакт туралы ақпаратты электрондық поштаның қолтаңбасына қосыңыз және жұмыс берушінің байланыс ақпаратын көрсетпеңіз.
Электрондық пошта хабарын сәлемдесу арқылы бастаңыз.
- Электрондық поштаға арналған хатты қалай жіберу керек
- Электрондық пошта арқылы жұмысқа қалай түсуге болады
- Сәлемдесу мысалдары
Әрі Cover Letter үлгілері
Әр түрлі сценарийлер үшін үлгі хат адресін, соның ішінде келесі әріптерді, анықтамалық хаттарды, жұмыс / индустриалдың нақты үлгісінің әріптерін, суық контактілер мен хат-хабарлар үлгілерін қарап шығыңыз.