Кәсіпкерлікке арналған жазба өте көп, нашар жазылған, тәртіпсіз, жарғағымен жарылған және аяқталмаған.
Көбінесе бұл тым ұзын немесе тым қысқа. Барлық осы атрибуттар іскерлік жазудың тиімсіз жазылуына ықпал етеді.
Сіз сату туралы ұсыныс жазсаңыз да, сіздің басшыға жіберілетін электрондық пошта немесе бағдарламалық жасақтама пакеті бойынша нұсқаулық бар ма, тиімді болу үшін сізге қажет кейбір қадамдар бар. Мына бес қадамды орындаңыз:
- Материалды реттеңіз
- Аудиторияны қарастырыңыз
- Ойларыңызды жазып алыңыз
- Материалды дәлелдеу
- Материалды өңдеңіз
Ұйым - кілт
Егер сіздің материалыңызды ұйымдастырмасаңыз, ол жақсы ағып кетпейді және мағынасы болмайды. Жазу қарапайым немесе күрделі болуы мүмкін. Персоналды жинау туралы хабарды электрондық пошта арқылы жазғанда, бұл сіздің ойларды жинау сияқты қарапайым. Екінші жағынан, фармацевтикалық сынақтардың нәтижелерін жазып жатсаңыз, дайын материалдың алдында күрделі құрылымды әзірлеу қажет болуы мүмкін. Қандай мақсатқа қарамастан, ұйымның тиісті деңгейіне (тіпті сіздің ойларыңызды ұйымдастыруға) қарамастан, қажет нәрсенің бәрін қамту мүмкін емес немесе ең маңызды тақырыптарға атақ-абыройын бермеуіңіз мүмкін.
Қателіктер немесе қате фокус сіздің бизнесіңізді жазбаша түрде анықтайды.
Аудиторияңызды біліңіз
Жазуды бастамас бұрын, өзіңіздің мақсатты аудиторияңыз туралы ойланыңыз. Мысалы, сіздің компанияңыздың жаңа 401 (k) бағдарламасы туралы презентация CFO-ға, сондай-ақ қызметкерлерге бергенде бірдей болуы мүмкін, бірақ сіз қамтитын мәліметтердің деңгейі өзгереді.
Сондай-ақ, тонды қарастырған жөн. Компанияңыздың жыл сайынғы жиналысына еске салып, сіздің компанияңыздың жыл сайынғы есебіне қатысты өзіңіздің миссияңызға сәйкес емес.
Сондай-ақ, аудиторияңызға не айтқыңыз келетіндігіңізден гөрі, естігіңіз келетін нәрселерге назар аударатын болсаңыз, олармен тиімді сөйлесетін боласыз .
Жақсы жазу туралы сөз
Жақсы жазушылар әртүрлі жазу стильдеріне ие. Кейбіреулері бәрін жазып, кейін қайта оралып, редакциялауды қалайды. Өзгелері түзетуді ұнатады. Кейде олардың қалаған стилі жазылғандарға байланысты өзгереді.
Жазған кезде (немесе өңдеген кезде) ұзындық туралы хабардар болыңыз. Мәніңізді түсіндіру үшін жеткілікті сөздерді қолданыңыз, бірақ оны жайғастыру үшін қажет емес сөздерді қолданбаңыз. Кәсіпкерлікті жазбаша түрде және қысқа әрі нақты емес, гүлді болуы керек. Естеріңізде болсын, бизнесте ешкімге қажетті нәрсені оқуға уақыт жоқ.
Екінші жағынан, өзіңді қысқа мерзімде жасамаңыз. Мағынасы анық және дұрыс емес түсініксіз болу үшін жеткілікті жазуыңыз қажет. Қоймадағы жабдықтың бір бөлігі «пайдаланылған, бірақ жақсы» деп белгіленсе керек. Жабдықтардың көп қолданылғанын немесе жабдықтың жартысы жаңа, бірақ әлі де функционалды екенін білдіргені түсініксіз еді.
Бірнеше қосымша сөздер мағынаны анық түсіндірер еді. Сондай-ақ, jargon немесе аббревиатураларды қолданудан аулақ болыңыз, себебі олар әр түрлі оқырмандарға әртүрлі нәрселерді білдіре алады. Жазу стиліңізге қарамастан, барлық жазушылар жазбаша материалды, тіпті электрондық поштаны түзетуге және өңдеуге тура келеді.
Өңдеу және түзету
Жазу стиліңізге қарамастан, барлық жазушылар барлық жазбаша материалды, тіпті электрондық поштаны түзетуге және редакциялауға мұқтаж. Жазуды аяқтағаннан кейін жұмысыңызды тексеріңіз. Оны өңдеу қажет болуы мүмкін. Баспадағы барлық сөздер қағазға дұрыс аударылғанын тексеру үшін, сіз жазғаныңызды қайта оқып шығуды қайталау. Біздің миымыз саусаққа қарағанда тезірек жұмыс істейтіндіктен, сөздерді қалдырмай, аяқталудан бас тартуға немесе дұрыс емес хомонимді қолдануға болады (мысалы, «олардың» орнына). Бұл түзету қателерді жояды. Әлбетте, бір жолды электрондық поштаны редакциялау оңай және қарапайым түрде қарап, оны жеткілікті болуы мүмкін.
Дегенмен, нұсқаулық нұсқамасын жазып жатсаңыз, сіздің түзетулеріңіз күрделі болады және ұзақ уақыт алады.
Материалды тексеріп болғаннан кейін редакциялауға уақыт бар. Кейде редакциялау және редакциялау бір мезгілде жасалуы мүмкін, бірақ олар жүйелі түрде орындалатын кезде тиімдірек болады.
Өңделетін себебі материалды дыбысты (және оқып) жақсарту үшін жазғаныңызды түзетуге немесе өзгертуге болады. Бизнеске жазғанда, бұл қателерді түзетуді және мәтінді мүмкіндігінше анық әрі қысқа болуды білдіреді.
Сіз Романды жаза алмайсыз
Бизнеске жазғаныңызда сіз келесі «Американың ұлы романы» жазылмайсыз. Жазуыңыз қажет болған жағдайда сипаттама ретінде болуы керек, бірақ көптеген сөздерді және сөйлеу сөздерін пайдаланып, жарқын сөз суреттерін салудың қажеті жоқ. Егер сіз «шыны үйлерді» білдіретін болсаңыз, «шыны үй-жайлар» жазмаңыз, «шыны үйлерді» жазыңыз.