Өзіңіздің меншікті саясатыңызды дамытқан кезде осы үлгідегі ЕПО-ның саясатын нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз
ПТО-ның саясаты сондай-ақ, жұмыс беруші ретінде сізде қызметкерлердің әділ және әділ қарым-қатынасын қамтамасыз ететін шешімдер қабылдау үшін сізге нұсқаулар беретін жарияланған құрылымы бар екендігін қамтамасыз етеді.
Бұл екі мақсат - жұмыс берушілер мен жұмыскерлердің де жеңісі.
Төменде ПТО үлгісі берілген.
Ақылы уақытты өшірудің мақсаты (PTO)
Paid Time Off (PTO) қызметінің мақсаты қызметкерлерге демалыс, жеке немесе отбасылық аурулар, дәрігер тағайындаулар, мектеп, волонтерлік жұмыс және басқа таңдау сияқты жұмысқа жұмсалатын жұмыстан бос уақытты жұмсау болып табылады. Компанияның мақсаты жоспардан тыс кетулерді азайту және қадағалауды қадағалау қажеттілігі.
Сіз қабылдайтын ПТО күндері, қолданыстағы демалысты, науқас уақытты және жеке саясатты қолданыстағы күндермен алмастыратын тиімді (күн). Өткен уақыттағы есептелген демалыс уақыттары, компания басшылығының нұсқауларына сәйкес, ПТО-ның саясатынан тыс болады.
ПТО пайдалану ережелері
Әрбір күндізгі қызметкер екі аптада бір рет төменде көрсетілгендей жұмыс ұзақтығы бойынша сағат сайын қосымша есептеледі.
Екі айлық жалақы төлегенде, ПТО қызметкердің ПТО банкіне қосылады. ПТО қабылдаған қызметкердің бір сағаттық өсіммен есептелген уақыт банкінен алынады. Уақытша қызметкерлер , келісім-шарт қызметкерлері және интерндер ПТО-ны есептеуге құқылы емес.
ҚСҰ-ны есептеуге жарамдылығы қызметкерге жұмыс істеуге немесе есептелген ПТО-ды екі апталық ақы төлеу кезеңінде пайдалануына байланысты.
ПТО төленбеген демалыс, қысқа мерзімді немесе ұзақ мерзімді мүгедектік демалыс немесе жұмыскерлердің өтемақысы төленетін кезеңдерде төленбейді.
Қызметкерлер өздерінің PTO банкінен сағаттық сағаттарда уақытты пайдалана алады. ЕПО саясатымен қамтылмаған уақыт, сондай-ақ жеке нұсқаулықтар мен ережелер бар, компанияға ақы төленетін мереке күндері , жоғалту уақыты , талап етілетін қазылар алқасы және әскери қызметтегі демалыс жатады.
ПТО заңды түрде, күтпеген ауру немесе төтенше жағдайлар үшін пайдаланылмаған жағдайда, ПТО-ны қабылдау үшін басшылық пен адам ресурстары туралы екі күн ескерту қажет. (ПТО-ға сұрау үшін Ақылы уақытты өшіру пішінін пайдаланыңыз). Барлық жағдайда, ПТО қызметкердің жетекшісімен алдын-ала мақұлдауы керек. Сіздің компанияңыз жоспарланбаған болмауы үшін жұмыстың жіберілуін күткеніңізде мүмкіндігінше көп ескертуді бағалайды.
Ақылы уақытты өшіру (PTO) Ерекшеліктер
- Дәрігердің жұмысқа қайта оралуына мүмкіндік беретін Кадрлар бөліміне босату үшін үш күнтізбелік жоспардан артық күндерді өткізіп жібермеуі мүмкін.
- ПТО-дан есептелген ПТО-дан асып кетуі, еңбекке ақы төлеуді қоса алғанда, прогрессивті тәртіптік шараларға әкелуі мүмкін. Бұл уақытты өшіру төленбейді. Бұл саясатты жалғыз алып тастау компанияның президенті болуы керек.
- Сұрау салынған және бекітілмеген төленбеген демалысқа шыққанға дейін есептелген ПТО төленбеген демалыстың басталғанға дейін жіберілмеген сағатты қамтуға тиіс.
- Компанияның Family and Medical Leave Act (FMLA) саясаты бойынша, барлық есептелген ПТО уақыты FMLA-ның төленбеген уақытының басталуына дейін қабылданады.
- Төрт немесе одан да көп ауруларға байланысты жұмыстан тыс күндер қатарына әкеліп соқтырған жоспардан тыс демалыс , әлеуетті тәртіптік іс-әрекеттерге қатысты болмаған оқиға болып саналады.
Келмейтін тәртіптік іс-әрекеттер 12-айлық күнтізбелік жылжымалы күнтізбеде келесідей:
- бір - үш оқиға: ешбір тәртіптік әрекет. Қадағалау коучинг.
- Төртінші оқиға: ауызша ескерту
- Бірінші оқиға: қызметкердің жазбаша ескертуі
- Алтыншы оқиға: Жұмысты тоқтату
24 айлық кезеңде екінші жазбаша ескерту алған қызметкер оның жұмысын тоқтатады.
- Өзінің барлық FMLA және қысқа мерзімді мүгедектік бойынша жәрдемақыларын пайдаланған және әлі жұмысқа қайта орала алмаған қызметкер өзінің жұмысын тоқтатады.
- Кез-келген екі күн қатарынан жұмыс істемейтін кез-келген жұмысшы өз жетекшілеріне ескертусіз оларды өз еркімен жұмыстан шығарған деп санауға болады.
Ақылы уақытты өшіруге арнайы рұқсат (PTO)
ПТО 40 сағаттық жұмыс аптасы негізінде келесі кесте бойынша есептеледі. ПТО қызметкердің тұрақты жұмыс кестесінде жұмыс істейтін сағаттардың санына негізделеді. Үлгі сандар үшін TechSmith Corporation компаниясының Amy Casciotti-ге рахмет.
Қызмет көрсету жылдары
- 1-2: күнтізбелік жылда әрбір толық жұмыс аптасына 2.7693 сағат мөлшерінде есептелген жылына 144 жұмыс уақыты.
- 3-4: жылына 152 жұмыс уақыты, күнтізбелік жылы әрбір жұмыс аптасына 2,9231 сағат мөлшерінде есептеледі.
- 5-6: жылына 160 жұмыс күні, күнтізбелік жылы әрбір толық жұмыс аптасы үшін 3,077 сағаттан алынады.
- 7-8: жылына 168 жұмыс уақыты, күнтізбелік жылда әрбір толық жұмыс аптасы үшін 3.2308 сағат мөлшерінде есептеледі.
- 9-10: жылына 176 жұмыс күні, күнтізбелік жылда әрбір толық жұмыс аптасына 3 3847 сағат көлемінде сыйақы алады.
- 11-12: 184 жұмыс күні, күнтізбелік жылы әрбір жұмыс аптасына 3,5385 сағат мөлшерінде есептеледі.
- 13-14: 192 жұмыс күні, күнтізбелік жылдың әрбір жұмыс аптасы үшін 3.6924 сағат көлемінде есептелді.
- 15-16: 200 күнтізбелік жылда әрбір толық жұмыс аптасына 3,862 сағат ставкасы бойынша есептеледі.
- 17+: жылына 208 жұмыс күні, күнтізбелік жылда әрбір толық жұмыс аптасына 4,0 сағат мөлшерінде есептеледі.
Әрбір қызметкер жаңа күнтізбелік жыл ішінде жинақталған ПТО-ның 80 сағат уақытын өткізе алады. Қызметкерлер ағымдағы жыл күнтізбелік жыл аяқталған кезде есептелетін уақытты жоғалтпай-ақ, мониторинг жүргізуге және МТҰ-ны жыл бойына қабылдауына жауапты. (ПТО-да бақылаушы бекітуге жатады, әр қызметкер желтоқсан айында жинақталған уақытты ала алмайды, компания клиенттерге қызмет көрсетуді жалғастыруы керек).
Егер іскерлік жағдайларға жол бермеу қызметкерге жоспарланған ҚСҰ-ны қабылдауға кедергі келтірсе, бұл ПТО келесі күнтізбелік жылдың бірінші жартысында жүзеге асырылуы мүмкін және Департаменттің басшысының және Адам ресурстары басқармасының келісімімен қабылдануы мүмкін.
Қызметкерлер жұмысқа орналасу кезінде есептелген ПТО үшін төленеді. Егер қызметкер PTO уақытын әлі пайдаланбаған болса және жұмыс аяқталса, PTO қабылданған соңғы жалақыдан шегеріледі. Қызметкерлерді жұмыстан босату туралы екі апта хабарлама алған қызметкерлер екі аптаға ПТО-ды пайдаланбастан жұмыс жасайды.
Жалға алушы қызметкерлер бұрынғы уақытқа жұмыс істеп, жинақталған қолданыстағы ПТО-ны біріктірген уақытта несие алады.