Сабаққа қатысу проблемаларын азайту үшін қызметкердің қатысуын басқаруға болады. Оны кез-келген басқару немесе қадағалау тапсырмасының маңызды құрамдас бөлігі ретінде қабылдау қажет.
Міне, сабаққа қатысуды қалай басқаруға болады? Қызметкерлердің жұмысқа орналасуына көмектесу үшін осы бес қадамды қолданыңыз.
Қызметкерлерге қатысуға ынталандырудың 5 қадамы
Алдымен, сіздің ақылы уақытты өшіру (PTO) саясатының , ауруына байланысты демалыстың саясаты және / немесе ақылы демалысыңыздың саясаты қамтамасыз етілу үшін адамдардан жұмыстан кететін уақытты қадағалаудың мүмкіндігі болуы керек. Бұл сондай-ақ жұмыс уақытының әділдігі мен әділеттілік сезімі үшін маңызы бар әрбір қызметкер үшін уақытша қағидалардың бірдей болуын қамтамасыз етеді.
Қызметкерлер басқармаларда басқарылатын кезде, Джонның қоймаға тап болған нәрсесі Мэрияның кеңсесінде тәжірибесі бар саясат болып табылады. Қызметкерлерге әртүрлі тәсілдермен қаралса, қызметкерлерге ескерту жасалады және бұл теңдесі жоқ тәртіптілік мотивация мен келіспеушіліктерді тудырады.
Бұл, әсіресе, көптеген жұмыс орындарында жұмыспен қамтылуда қиындықтар туындаған жоспардан тыс апаттарды болдырмау үшін өте маңызды.
Қызметкерлердің баруын ынталандыру клиенттің кез-келген жұмыс станциясы үшін маңызды. Сабаққа қатысу бір қызметкердің жұмыстары өндіріске немесе бұйымдарды монтаждау сияқты бұрынғы қызметкердің жұмысына байланысты болғанда да маңызды.
Мұғалімдер, тұтынушыларға қолдау көрсету бойынша мамандар, техникалық қолдау көрсететін провайдерлер, медицина қызметкерлері және басқа да тікелей қызмет көрсету қызметкерлері күнделікті жұмыскерлердің қызметкерлері болуы керек жұмыс станциялары бар қызметкерлердің мысалдары болып табылады.
Олай болмаған жағдайда, жұмыс берушілер жұмысын орындау үшін қызметкерлерді ауыстыруды жоспарлап, табу үшін жоғалтады.
Бұл қатысуға өз жұмыс орнына уақтылы келу кіреді. Мысалы, егер медбике қарқынды терапия бөліміне жұмысқа кешікпей жатса, онда алдыңғы ауысымның медбикесі үйіне лайықты демалу үшін кетуге болмайды. Егер қызметкердің құрастыру желісіне ортақ станция штаты күтілсе, онда бір қызметкер екі станцияда жұмыс істей алады, ол қолайсыз және тіпті қауіпті қызметкерге немесе жұмыс берушіге ауыстыруды қажет етеді.
Сізсіз ұстамдылықты басқару керек
Екіншіден, және, ең бастысы, сырттай қатысуды басқарып, қызметкерлердің келуін ынталандыру қажет. Демек, қызметкер сырттай оқып-үйренуге үйретілген жетекшіге тікелей қоңырау шала алады. Бұл жеке шақырудан басталып, қызметкер қызметкерге жіберіп жібермейтінін және жұмыс орнында болмауының әсерін суреттейтінін айтады.
Әрбір қызметкер қызметкердің жұмысқа қайта келуін, болашақта қызметкердің келуін ынталандыруды және қызметкердің жұмыс орнында және олардың әріптестеріне келуінің әсерін ерекше атап өтеді.
Сіз бұл сөйлесуді кінәратсыз үндестіру үнінде ұстамайсыз - бәрінен бұрын қызметкерлердің көптігі заңсыз және қажетті болып табылады - сіз қызметкерді жұмысқа қайта ораласыз және жоспардан тыс болмауы ықпалын күшейтесіз.
Сіздің әңгімеңізде қызметкерлердің және жұмыс орнының болмауы әсерін тағы да көрсету керек.
Мүмкін болған кезде жұмыс орнындағы икемділікті қосыңыз
Үшіншіден, мүмкіндігінше ерте дәрігер тағайындалған немесе науқас баланы тағайындаған қызметкер кейінірек жұмыс істей немесе уақытты белгілеу үшін бұрын келуі үшін жұмыс орныңыздағы кестелермен икемділікке жол беріңіз.
Әйелдер, өкінішке орай, АҚШ еңбек департаментінің деректері бойынша, отбасылық мәселелерге қатысты сабаққа қатысудың қосымша қиындықтарын бастан кешіреді. Әсіресе, отбасымның қауіпсіздігін қамтамасыз ететін немесе балаларға қатысты мәселелермен айналысатын әріптесім бар, жалғызбасты аналар, сабаққа қатысумен күресу, менің тәжірибем.
Осылайша, жұмыс орнындағы икемділік жұмыс орындарын бөлісу , икемді күндер мен сағаттарды жоспарлау, үйде немесе телекоммуникацияда басшылық нұсқаулар бойынша жұмыс істеу мүмкіндігін қамтуы мүмкін.
Мен компенсаторлық немесе компактивті уақыттың үлкен жанкүйерін емеспін, себебі, менің ойымша, бұл сағаттарға көзқараспен қарайды. Бұл босатылған немесе жалданып жұмыс істейтін қызметкерде іздейтін барлық жұмыс пен мақсаттарды орындау туралы ойлауға сәйкес емес. Сонымен қатар, босатылған жұмыс орындары да жұмысшы мен жұмыс беруші үшін жиі икемділік беретін жұмыс орындары болып табылады.
Қызметкерлерді марапаттау және тану
Төртіншіден, оң нәтижеге жету үшін марапаттар мен қызметкерлердің арасында айырмашылық бар. Сіз жұмыс беруші өз жұмысын атқару үшін қосымша төлеуге мәжбүрлеген сезімін жоғалтқыңыз келмейді, бірақ сіз өздерінің оң сабақтарын бағалайтындығыңызды және құрметтейтіндігіңізді білулеріңізді қалайды.
Кейбір жағдайларда, әсіресе, жұмыстан босатылған қызметкерлермен және жоспардан тыс кетулерді азайту үшін сіз өзіңіздің ақшалай сыйлықтарыңызды қызметкерге қатысу саясатына салуыңыз мүмкін . Бұл саясат белгілі бір күндерден бері баруды қанағаттандырады. Сіз сабаққа қатысу саясатының қызметкерді тану бөлігімен сабаққа қатысу күндерін атап өтуге тырысасыз, бірақ бұл жерде демалыстардың төмендеуі емес.
Тым көп қатысатын саясат теңдеудің жаза жағына аударылады. Оңай қатысқаны үшін сыйақыларға көбірек көңіл бөле отырып, өзіңіздің баксаңызға көп ақша берсеңіз болады. Дегенмен, табысты, мотивациялық сабаққа қатысты саясат екеуіне де бағытталуы керек.
Қызметкер жұмысқа уақытында қатыспаса, салдарын қамтамасыз ету
Ақырында, кез келген жұмысқа қатысты жауапкершілік сияқты, егер қызметкер жұмысқа қатыспаса, қызметкер салдары болуы керек. Қандай нәтижеге қол жеткізуге болады? Қызметкерлердің барлығына жақсы қатысып, жұмыс істеуге тырысады және өздерінің моральдық және моральдық қасиеттерін жетіспейтін адамдар зардап шегеді. Прогрессивті тәртіптілік коучингтен және кері байланыспен басталады және жоғарыда аталған қатысуды басқаруда қадамдар жасайды. Сіздің қатысқан қызметкерлеріңіз сізге алғысын білдіреді.