Қызметкерлермен тиімді, құқықтық тәртіптік әрекеттер жасау
Қызметкерлер сөгіс сияқты тәртіптік шаралармен ыңғайсыз. Олар менеджер олардың айтуынша, жазбаша тәртіптік жаза басталғанға дейінгі соңғы қадамды ауызша ескертуге кепілдік береді деп айтқан кезде қайғылы және ыңғайсыз.
Менеджерлер тәртіптік іс-қимылдың ауырлығына қарай қызметкерлердің өздерінің жұмысын жақсарта алмайтындығына таң қалады. Тиімді, коммуникативті тәртіптік іс-қимыл процесі қызметкерді хабардар етіп, есеп берудің әр қадамын сақтауы керек.
Көптеген менеджерлер өздерінің жұмысының тәртіптік бөлігін басқа нәрседен артық көрмейді. Шын мәнісінде, зерттеулерде басшылар өздері ең көп жек көретін іс-әрекеттер тізімінің жоғарғы жағында қызметкерді атады . Менеджерлер өз мақсаттарын қою , прогресті қарап шығу және олардың жұмысын аяқтауға тырысатын қызметкерлердің тәжірибесін жою сияқты іс-әрекеттерге уақытты жұмсайды.
Тәртіптік іс-әрекеттегі мақсаттар мен жетістіктер
Компания перспективасынан қызметкердің сөгісі компанияның компания қызметкерімен жұмыс істеуі немесе оның жақсаруы үшін жұмыс жасайтындығын көрсетеді. Сонымен бірге, компания қызметкердің өнімділігі мен бақытсыздықтың жоғарылауы қызметкермен бөлісу фактісімен оның бақытсыздық деңгейін құжаттады.
Жазбаша қызметкердің сөгісі қызметкердің өнімділік проблемалары туралы және олардың түзетілмеген күйі туралы хабардар екендігін көрсетеді. Сондықтан жұмыс берушілер қызметкерлерден құжаттың мазмұнын оқып, түсінгендігін көрсететін құжатқа қол қоюды сұрайды.
Компанияның тәртіптік іс-қимыл саясатына байланысты сөгіс хатынан кейін, қосымша қадамдар жұмыссыз демалыс күндері сияқты айыппұлдарды қоса отырып, кейінгі жазалау хаттарын қамтуы мүмкін.
Егер қадағалаушы қызметкер өз жұмысын жақсартуға, кез келген уақытта тәртіптік іс жүргізу барысында және бірінші сыбайластық хатқа дейін жақсарта алатынына сенімді болса, супервайзер өнімді жақсарту жоспарын енгізе алады.
PIP - бұл мақсаттар, үміттер мен мерзімдерді қамтитын неғұрлым формальды, егжей-тегжейлі құжат, жетекшінің жұмыссыз жұмыскерге нақты жұмыс және қызмет көрсету туралы күтілуін хабарлау мүмкіндігі. Қызметкер PIP-де болғанда, қызметкер әдетте менеджермен жиі кездеседі, және жиі HR қызметкерлерімен бірге, әр апта немесе екі аптада өнімділікті жақсарту бойынша прогресті атап өтуге болады.
Қызметкердің сөгісі тәрізді тәртіптік іс-әрекет, егер қызметкер хабарға құлақ асса, жеңіске жету мүмкін. Егер қызметкер жұмыс жасамаса, компания мен менеджер өзінің мүдделерін тиімді қорғап, қанағаттанарлық жұмыс істейтін қызметкерлердің мүдделерін қорғайды.
Мақсаты - өз жұмысын жасамайтын қызметкердің моральды әсерін тигізетін қызметкерлердің жұмысына теріс әсерін болдырмау. Іс жүзінде жұмыс істемейтін қызметкермен бірге жұмыс істегеннен гөрі ештеңе қызметкерлерді орындауға үлкен әсер етпейді. Бұл, әсіресе, егер олар осы қызметкердің алған ақшалары мен құнына сәйкес келетінін көріп отырса, дұрыс.
Қызметкердің тәртіптік іс-әрекеттерін қарастыратын мәселелер
Қызметкерлермен қарым-қатынас құралы ретінде сөгіс беру әділ болуы керек. Жұмыс берушілер құралды тиісті түрде қолданып жатқанын және оны тиімді әрі табысты қолдану үшін белгілі бір жағдайлар бар екендігін білуі керек.
- Қызметкердің лауазымдық нұсқаулықтары қызметкердің сөгіс алғаны үшін талап етілетін жұмыс орнын анықтайтын болуы керек . Мәселе орындалмаса, бұл маңызды емес тапсырма функциясында орын алса, бұл мәселені қарауға немесе қайта жазылған тапсырма сипаттамасына қажет.
- Қызметкердің сөгісі қызметкер анықтамасында сипатталған тәртіптік іс-қимыл процесіне сәйкес болуы керек . Жақсы жазылған қызметкерлерге арналған нұсқаулықтар ықтимал тәртіптік іс-қимылдарды ұсынады, бірақ қызметкердің іс-әрекеттерінің немесе жұмысының жағдайларына қарай жұмыс берушінің икемділігін қамтамасыз етеді.
Тәртіптік іс-әрекеттер ешқандай уәде етілмейді немесе маңызды деп саналмайды. Қажетті тәртіптік іс-әрекеттер тізімі жұмыс берушінің орындамаған қызметкерді алып тастай алмайтындығын білдіреді. Олар заңгерлерді бақытты ете алады, бірақ жұмыс істемейтін қызметкерге, оның әріптестеріне және ұйымға қажетсіз аурулар тудырады.
- Компанияның бұрынғы тәжірибесі, басқа да қызметкерлермен ұқсас жағдайларда , қазіргі қызметкердің сөгісімен сәйкес келуі керек . Қолайсыздық - бұл тәртіптік іс-қимылдарға қатысты қорғалатын топтағы қызметкерлер артық болған жағдайда кемсітушілікке байланысты айыптаудың ықтимал негізі. Егер сіз мұны білсеңіз, жалдау тәжірибесіне, саясаттарына және кез-келген басқа жұмыс тәжірибесіне назар аударыңыз, бұл кемсітушілікке қарсы тергеу үшін қызыл жалау болуы мүмкін.
- Қабылданған тәртіптік іс-әрекеттің дәрежесі немесе түрі қызметкерлердің жұмысына қатысты мәселелерге сәйкес келеді. Бірде адвокат клиенттің компанияға келу проблемасына тап болған қызметкерлерге жұмыс уақытынан тыс уақыт жұмсауды неге ұсынғанын сұрады. Сұрақ маған практиканы қайта қарастыруға себеп болды, бірақ жұмыс берушілерге әділдік жағдайында қызметкерлердің ереже мен саясатты бұзуы мәселе болғанда нұсқалар шектелген.
Маңыздысы, ұқсас жағдайларға сәйкес келмеуі - тәртіптік іс-әрекетті «қылмысқа сай болу» ұмтылуға ұмтылу. Мысалы, компания қызметкері қызметкердің пайдалануынан біраз уақыттан кейін жойылды, себебі қызметкер EZPass компаниясына жеке сапарға шығып, компанияны жеке ақшаға айналдырады.
Екінші мысалда, қызметкер екі күндік жұмыс күніне әсер еткендіктен, ол екі қызметтік комитеттерден алынып тасталды. Үшіншіден, қызметкер компанияның несие картасын алдын-ала пайдаланудан айырылды, себебі оның шығындары компанияның мінез-құлық кодексін бұзды.
Қызметкердің сөгісі, тәртіптік іс-қимылдардың бір бөлігі ретінде тиісті түрде пайдаланылады, қызметкерге оның жұмысын жақсартуға көмектеседі және қызметкерлердің жұмысына қатыстырылады. Қызметкердің сөгісін қалай жазу керек .
Үлгілік хаттар хаты
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты бүкіл дүниежүзілік аудитория оқиды, ал жұмыс заңы мен ережелері мемлекеттен мемлекетке және елге қарай өзгереді. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз, немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.