Қызығушылықты басқару жоспары дегеніміз не?
Мүдделі тараптар дегеніміз не?
Мүдделі тараптар ұйымға ішкі және сыртқы болуы мүмкін.
Ішкі мүдделі тараптардың үлгілері басшылық және бухгалтерлік және ақпараттық технологиялар сияқты бизнес бірліктерін қамтиды. Бизнес бөлімшелері, әдетте, жоба командасының өкілдері бар. Сыртқы мүдделі тараптар мүдделі топтар, бизнес және азаматтық ұйымдар болуы мүмкін. Сыртқы мүдделі тараптар үшін жобалық топта ұсынылуы сирек. Реттеуші органы бар агенттіктер үшін олар реттейтін салалар әдетте кез келген жобаның сыртқы мүдделі тараптарының ең маңызды тобы болып табылады. Егер мүдделі тарапты жоба командасы анықтаса, мүдделі тарапты мүдделі тараптардың басқару жоспарында қарастырған жөн.
Жобалық топтың барлық мүдделі тараптардың өкілдері болып табылатын мүшелерден тұратыны орынды емес. Көптеген жағдайларда бұл мүмкін емес. Дегенмен, жоба командасы жобаға мүдделі тараптардан табысқа жету үшін сатып алуды қажет етеді. Мысалы, үкіметтік ұйым өзінің ең кең таралған меншікті бағдарламалық жасақтамасын толық жаңартуға және жаңартуға тырысады.
Ұйымдағы барлық дерлік бұл бағдарламаны қандай да бір жолмен пайдаланады. Әрбір пайдаланушы түрі жобалық топта тікелей көрсетіле алмайды, сондықтан команда мүдделі тараптардың кірістерін жинауға арналған тәсілдерді ойластырып, жобаның мәртебесі туралы мүдделі тұлғаларға хабарлау тәсілдерін анықтайды. Кіріспе және коммуникациялық стратегияларды жинаудың осы әдістері мүдделі тараптарды басқару жоспарында құжатталған.
Мүдделі тараптарды басқару жоспары мен байланыс жоспарының арасындағы айырмашылық
Жобаның мүдделі тараптармен басқару жоспары мен байланыс жоспарының арасында қанша мөлшерде қан кету мүмкін. Олардың функциялары өте ұқсас. Қызығушылық танытқан субъектілерді басқару жоспары жобаға кірісуді жеңілдетеді, сондай-ақ нәтижелерді анықтайды. Тартымдылықты басқару жоспары барынша тар, өйткені ол тек мүдделі тұлғаларға ғана қатысты, ал байланыс жоспары кең аудиторияны қамтуы мүмкін.
Жоба барысында мүдделі тараптарды басқару жоспары дамиды
Әдетте мүдделі тараптарды басқару жоспары жоба менеджері тарапынан сақталады. Жобаның жетістігі ретінде жоба менеджері мүдделі тараптарды басқару жоспарын қарастырады және жаңартуларды қарастыру үшін оларды жобалық топқа мерзімді түрде жеткізеді. Жоба жоспарлау кезеңдерінен гөрі жобаның уақытының ортасында өте өзгеше болуы мүмкін, сондықтан мән-жайлар қажет болған жағдайда жобаның басшылық құжаттарын өзгерту қажет.
Мүдделі тараптарды басқару жоспары қалай жұмыс істейді?
Мұнда мүдделі тараптарды басқарудың жоспары жобаның барысында өзгеруі мүмкін мысал. Мемлекеттік мекеме бұзу жобасына кіріседі. Бастала бастаған кезде, жоба демеушісі және жоба менеджері мүдделі тараптардың басқару жоспарын жасау үшін мүдделі тараптардың тізімін жасайды.
Жобаның командасының алғашқы міндеттерінің бірі - жоспардан шығу. Бірнеше айдан кейін жоба командасының мүшесі мүдделі тарапты жобаның басында ешкім ойлаған жоқ. Жоба менеджері жаңа мүдделі тарапты жоспарға қосады және жаңа мүдделі тарапты қалай тартуды талқылау үшін жоба топтарының кездесуін шақырады. Команда не істеу керектігін шешкеннен кейін жоба жетекшісі жоба демеушісін хабардар етеді.
Әрине, мүдделі тараптарды басқару жоспары - тірі құжат. Жоба өзгерген кезде мүдделі тараптарды басқару жоспары жобаның қажеттіліктерін жақсарту үшін оған өзгеруі мүмкін. Неғұрлым мүдделі тараптарды басқару жоспары бар болса, жоба топтары мүдделі тараптардан кіріс пен кері байланыс жинап, сонымен қатар бұл мүдделі тараптарды хабардар етуі мүмкін.