Супервайзер секілді, жобаның демеушісі жобаның менеджерін қолдайтын ең үлкен жолдардың бірі мәселені шешу арқылы тек жобаның демеушісі ұйымдық құрылымы бар біреуді өңдеуі мүмкін.
Жобаның менеджерлері проблемаларға тек жобаның демеушілері ғана шеше алады, мұнда жоба менеджерлері істеу керек.
Барлық басқа параметрлерді пайдаланыңыз
Жобаның демеушілері шешімдердің көпшілігі қиын болғанда ұйымдық деңгейде болуы мүмкін, себебі шешім қабылдау оңай болса, ол төмен деңгейде жасалады. Олар кейде қатаң шешім қабылдауға мәжбүр, кейде шектеулі ақпаратпен.
Жоба менеджері ретінде сіз жобаның демеушісіне бармас бұрын мәселеңізді шешуге арналған басқа барлық мүмкіндіктерді таусылғаныңызға көз жеткізіңіз. Мысалы, сіз өзіңіздің міндеттемелеріңізге сай өмір сүрмейтін жоба командасының мүшесі бар дейді. Жобаның демеушісіне мәселе қоймас бұрын, жоба командасының мүшесімен мәселені бір-бірімен шешуге тырысыңыз. Бұл жұмыс істемесе, команда мүшесінің жетекшісіне бару керек. Мәселе шешілмейінше, мәселені жоба демеушісіне жібере аласыз. Мәселелерді төменгі жағынан шешу үшін нұсқаларыңызды сарқыладыңыз.
Енді жоба демеушісі бұл мәселе бойынша жоғары деңгейде жұмыс істей алады. Жобаның демеушісі мәселені өз әріптесі арқылы талқылап, олардың келісілген іс-қимыл курсын хабардар етуі керек.
Сізге ең соңғы нәрсе - жобаның демеушісі қандай да бір көмексіз өзіңіздің билігіңізбен жүзеге асыруға болатын шешуге ие болуыңыз керек.
Кейде мұндай жағдай орын алады. Әркім қателеседі. Олардың пайда болған жағдайларын біліп алыңыз және сіз оған жақсы жоба менеджері боласыз. Келесі жолы ұқсас жағдай туындаса, сіз оны бұрынғыдан да жақсы өңдей аласыз.
Сізге керек нәрсе туралы нақты болыңыз
Жобаның демеушілері толық емес ақпаратпен жұмыс істеуге үйренгенімен, жоба менеджері тиісті ақпаратты қалдырмауы керек. Жобаның демеушісі үшін оның назарын қажет ететін жағдайға контекст болуы маңызды.
Жобаның демеушісі шешімді қабылдау үшін тиісті контекстке ие болса, демеушіден қажет нәрсе туралы нақты ақпарат алыңыз. Жалғастыруға қатысты нұсқаулар қажет пе? Белгілі бір әрекетті орындау үшін авторизация қажет пе? Сізге шешілген мәселе керек пе? Өзіңізге қол жеткізе алмайтын ресурстар керек пе?
Егер сізге қажет нәрсені дәл ойламаған болсаңыз, сізге қажет нәрсе туралы шешім қабылдауға болады, бірақ кейінірек қателесеңіз. Бір-біріңіздің уақытын жоғалту қаупін барынша азайту үшін оны демеушілік көмекке тарту алдында мәселені ойлап көріңіз.
Сіздің сұранысыңызды қойыңыз
Жоба демеушілері адамдармен айналысады. Көптеген мәселелер олардың уақытын қысқартатын графиктерде тартылады.
Жоба менеджерінің жобаның демеушінің уақытына деген шынайы қажеттілігі болған кезде, бұл демеушінің уақытында жаман нәрсе емес.
Жобаның жетекшісімен және жобалық демеушімен бірге өткізілетін уақыт өте нәтижелі болуы керек. Қажет болған жағдайда сіздің демеушіңіздің уақытын көп пайдаланғаныңыз үшін сұрауыңызды сақтаңыз.
Сіздің демеушіңіз өзіңізбен бірге жемісті болған сайын, ол сіздің кездесулеріңізді асыға күтеді. Ұйымның жоғары деңгейіндегі адамдар жиі жиналысқа баруға тиіс өнімді кездесулерде өз уақыттарын өткізеді. Өнімді жиналысқа қатысу сіздің жобаңыздың демеушісі үшін қарқынды өзгеруі мүмкін.