Жұмыс берушілер өтінім берушіні бақылау жүйелері (АТС)
Дерекқордағы ақпарат үміткерлерді тестілеу, сұхбаттарды жоспарлау, жалдау процесін басқару, сілтемелерді тексеру және жаңа жалдау құжаттарын ресімдеу үшін пайдаланылады.
Өтініш берушінің бақылау жүйелері қалай жұмыс істейді
Өтінім берушілер онлайн режимінде жұмысқа өтініш берген кезде олардың байланыс ақпараттары, тәжірибесі, оқу мерзімі, түйіндемесі және мұқабасы дерекқорға жүктеледі. Содан кейін, ақпарат жүйенің бір компонентінен екіншісіне ауыстырылуы мүмкін, өйткені кандидаттар жалдау процесі арқылы жүреді.
Компанияның қызметкерлері өтініштерді қарап шығуға құқылы, өтініш берушілерге олардың өтініштері туралы білуге мүмкіндік беретін автоматтандырылған хабарламалар жіберілуі мүмкін, онлайн-тесттерді тапсыруға болады, менеджерлерді жалдау туралы сұхбаттасуды жоспарлайды, бас тарту хаттары жіберілуі мүмкін және кадрлық ресурстар қызметкерлері бірдей ақпаратты жалдаған кезде жеке тұлғаларды жалақыға бөледі. Бұл интеграцияланған жүйелер жұмыс берушілер үшін жұмысқа қабылдау және қабылдау процесін жеңілдетеді.
Процесін оңтайландыру
АТС-ні пайдалану CareerMetis.com сайтына сәйкес уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектеседі. Өтініш берушілердің ақпараты дерекқорда жүктеліп, ұйымдастырылып, оны адам ресурстарына арналған мамандар үшін оңай қол жетімді және іздестіруге мүмкіндік береді.
Ақпарат жиналған және сандық және автоматты түрде ұйымдастырылғандықтан, компаниялар қағаз қосымшаларын сұрыптау мен берудің қосымша уақытын төлеуге міндетті емес.
Кейбір жүйелер жұмыс ізденушілер үшін уақытты үнемдей алады. Көптеген жұмыс берушілер жұмыс іздеушілерге өмірлік маңызды ақпаратты, жұмыс тарихын, білім беруді және сілтемелерді LinkedIn немесе шын мәнінде веб-сайттардағы өз профайлдарынан тікелей жүктеуге мүмкіндік беретін жүйелерді пайдаланады.
Жұмысқа үміткерлер әртүрлі позицияларға әртүрлі өтініштерді қанағаттандыруға міндетті болғанымен, бұл ақпаратты кез-келген өтінім үшін қайта жазудың қажырлы процесін айналып өтуге қабілетті бағалы уақыт үнемдегіші.
Процесті қадағалау
Өтініш берушінің қадағалау жүйесі компанияларға жұмыс берушілердің жұмыс орнын анықтаған жерлерді - жұмыс кеңесін тікелей компанияның веб-сайтынан жолдамамен немесе басқа көздерден қадағалауға мүмкіндік береді. Бұл жұмыс берушілерге өздерінің жұмысқа орналасу орындарын ең аз табысқа ие болған немесе табысқа жетпейтін салаларда күш-жігерді азайтып немесе жойып тастайтын ең жақсы кандидаттарды көрсететін орындарға аударуға мүмкіндік беретін маңызды ақпарат болуы мүмкін.
Кемшіліктер
Дегенмен, өтініш берушінің қадағалау жүйесі пайдалы болуы мүмкін, жұмыс берушілердің кемшіліктері жиі кездеседі. LinkedIn мақаласында жүйе жарнамаланған позицияларға арналған негізгі кілт сөздерді және түрлерді іздеуге арналған, яғни мансапты ауыстырып отырған жақсы кандидаттар жүйенің жарықтарынан өтіп, байқалмайтындығын білдіреді.
Техникалық мәселелер де болуы мүмкін. Кейбір жүйелер сканерден өткізілген резюмен дұрыс түсіндіре алмаған жағдайда кандидаттарды жояды. Бұл түйіндеме жүйенің түсінуге бағдарламаланған бағдарламасынан сәл өзгеше көрінсе немесе резюме түсіндіруге қарағанда күрделірек болса, орын алуы мүмкін.