Жұмысты тоқтатқанда хаттарға хат үлгісі

Сіз өзіңіздің жұмысыңызды қалдырасыз ба, әлде басқа нәрсеге ауысып жүрген әріптесіңізге хаттар жолдайтын болсаңыз да, кәсіби және шынайы қоштасуға көмектесу үшін мұнда түрлі үлгі хат пен электрондық пошта хабарларын таба аласыз. Жаңа хатты қабылдау, зейнеткерлікке шығуға немесе ағымдағы жұмыстан шығаруыңызға байланысты әр түрлі жағдайлар үшін пайдаланыңыз. Егер сіздің әріптесіңіз болса, бұл хаттар жақсы жұмыс істейді.

Жаңа жұмысыңызбен құттықтау үшін

Әріптестерге жаңа мүмкіндіктері бар кез келген сәтте барынша жақсы болуға тілектеспін. Олар үшін қызықты уақыт, және әріптестеріңізді желіңізде ұстау жақсы.

Бұл жылы тілектер - сені біреудің ойында ұстап қалудың жақсы жолы және сіз жолдармен қиылыса, оң іскерлік қарым-қатынасты сақтауға немесе жұмыс қатынастарыңызды қалпына келтіруге көмектеседі.

Міне, жаңа жұмысқа кеткен әріптестерге жіберілетін кейбір мысалдар:

Егер сіздің әріптесіңіз немесе әріптесіңіз жүрсе, бірақ компанияда болуыңыз болса, онда сізді жігерлендіруге әрдайым ризашылық білдіруге болады:

Колледж бітірушілеріне де презентация қажет, және бұл мысалдар сізді құттықтау үшін дұрыс сөздерді табуға көмектеседі және оларды колледждегі мансапқа көтеру үшін көтермелейді.

Әріптес зейнетке шығу үшін

Қызметкер зейнеткерлікке шығу үшін, сіздің хаттарыңызда жазғандарыңыз жұмыс қатынастарыңыздың қаншалықты жақын екеніне және қанша уақытқа созылғандығына байланысты.

Сіз жылына бірнеше рет көретін іскерлік серіктеске қысқаша, ресми құттықтау хаттар жібере аласыз. Бірақ ұзақ уақыттағы әріптес неғұрлым ойластырылған жіберуге лайық.

Бұл мысалдар сіз екі жағдайды қарастырдыңыз:

Достар немесе әріптес өз жұмысын жоғалтқанда

Егер сіздің әріптесіңіз немесе әріптесіңіз босатылған болса, адамға ыңғайсыздық немесе ыңғайсыздықты ескермеңіз. Олар үшін қиын уақыт, және олар сізді тексеруге жеткілікті түрде қамқорлық жасау фактісін бағалай алады.

Ең болмағанда, жұмыстан айырылып, өзіңіздің көңіл-күйіңді білдіретін қарапайым хат жазыңыз. Егер сіз қосымша жұмыс істегіңіз келсе, әріптесіңіз басқа ұстанымды табуға көмектесетінін бағалаңыз. Кез келген көмек көрсете отырып, мысалы, сілтеме жазу немесе келесі әріптестікті келесі желілік іс-шараға қосу ұсынысымен, хатыңызды оң және пайдалы сығуды бересіз.

Айтыңызшы болған кезде, «Мен шығамын!»

Сіз бұл сөздерді дауыстап жібергіңіз келуі мүмкін, бірақ артқы жағындағы көпірлер сізді қаншалықты ренжітсе де жақсы идея емес.

Немесе сенің жұмысыңды шынымен жақсы көретін шығарсың, бірақ сіз жаңа мүмкіндікті жібере алмайсыз. Кез келген жағдайда, дипломатиялық және кәсіптік хат жасаңыз, өзіңіздің жұмысыңыздан алған оң тәжірибелеріңізді және жұмыс берушіңізді немесе клиенттеріңізді қозғалатындығын сыпайы түрде хабардар етіңіз.

Өзіңіздің зейнетақыңыз үшін

Бұл мысалдар сіздің жұмыс берушіге жоспарланған зейнеткерлік жағдай туралы хабардар етуге көмектеседі. Бұл бірнеше маңызды мәліметтерді қамтитын ресми хат болуы мүмкін. Шын мәнісінде, сіздің бастықтарыңыз немесе HR бөліміңіз сізді өз орныңызды төмендетуге және кез келген зейнетақыны алуға дайындалуды қажет ететін жазбаша ақпаратпен қамтамасыз етуге бағыттауы мүмкін.

Әріптестерге қалай жақсы айтсам болады

Сіз жұмыс істеп жүргендермен қоштасардың көптеген жолдары бар және оларды осы мысалдардан таба аласыз.

Боссаңызға зейнеткерлікке шығуға немесе жұмыстан шығуды жоспарлаған кезде, өзіңіздің әріптестеріңізге хабарландыру жасай аласыз ба. Немесе олар білетін болса, олар сізден ойластырылған қайырымдылықты бағалайтынына сенімді.