Әріптестеріңізбен қоштасу туралы кеңестерді оқыңыз. Сондай-ақ, төменгі үлгідегі электрондық поштаның үлгісін әріптестерге өзіңіздің электрондық поштаңызды дамытуға арналған үлгі ретінде пайдалануға болады.
Құттықтау хат жіберу туралы кеңестер
- Алдымен сіздің басшыға айтыңыз. Егер жұмыстан кетуге шешім қабылдасаңыз, әріптестеріңізбен қоштасар алдында ресми екеніне көз жеткізіңіз. Боссаңызға қажетті құжаттарға қол қойылғанына көз жеткізіңіз, содан кейін сіздің ізгі хабарларыңызды айтыңыз.
- Электрондық поштаны пайдаланыңыз. Электрондық пошта арқылы әріптестермен қоштасу әдетте жақсы. Сізге ресми іскери хаттарды жіберудің қажеті жоқ. Электрондық пошта сізге мүмкіндігінше тезірек қоштасуға мүмкіндік береді, сіз кетіп жатқаныңыз туралы жеке «есту» зауытының сұрауларына жауап берген күндерді алып тастайды.
- Жеке электрондық хаттарды жіберу. Топтық хабарларды емес, жеке хат жіберіңіз, сондықтан әр әріптеске хаттарыңыз жеке және мейірімді. Әрбір жеке электрондық поштаға, сіз бөліскен оң тәжірибені есте ұстау немесе сіздің табысты жұмыс істеген жоба сияқты жеке нәрсе қосыңыз. Тек сіз жұмыс істеген адамдарға ізгі хабарларды жіберіңіз - компанияда барлығына қош келдіңіз, әсіресе үлкен бизнес болған жағдайда.
- Оны қысқаша ұстаңыз. Өзіңіздің мансабыңызда немен айналысатындығыңызды бөлісуіңіз мүмкін, сонымен қатар, сол кездестірген қызметкермен бөліскен кейбір естеліктеріңіз туралы айтуға болады. Дегенмен, хабарламаның қысқаша мазмұнын сақтаңыз. Неліктен жұмыстан кетіп жатқаны туралы толығырақ ақпарат бермеңіз; олардың жеке тұлғаларына байланысты әр түрлі адамдар сіздің себептеріңізді компанияда немесе сіз жұмыс істегендеріңізде сылтау деп түсінуі мүмкін.
- Байланыс ақпаратын қосыңыз. Жаңа электрондық пошта мекенжайы немесе телефон нөмірі сияқты кез-келген жеке байланыс ақпаратын қосыңыз, осылайша адамдар байланыста болуы мүмкін. LinkedIn -те сізбен бірге жұмыс істейтін қызметкерлермен қосылуды жалғастыру әдісі ретінде қарастыруға болады.
- Үлгілерді қараңыз. Қош келдіңіздер деген мысалдар үшін үлгі әріптер мен үлгілерді қарап шығыңыз. Олар өзіңіздің хатыңызды пішімдеуге көмектеседі. Дегенмен, өзіңіздің мән-жайларыңызға сәйкес келетін кез-келген үлгідегі хаттарды жекелендіріңіз.
- Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Әрбір электрондық поштаны мұқият өңдеңіз, кез-келген әріптерді іздеңіз. Әрбір хат - бұл жеке, бірақ бұл кәсіпкерлік хат.
Үлгі электрондық пошта хабары
Хабарлама тақырыбы: Sandra Jones Update
Құрметті Майк,
Сіз жаңалықты естіген шығарсыз, бірақ мен өзімнің ABC компаниясында өзімнің позициямды қалдыратынымды білдіру үшін бір сәтке алғым келді.
Мен мұнда өзіме ұнаған, мен сізбен бірге жұмыс істеуге мүмкіндігім бар екенін ризамын. Мен сіздермен бірге топтық жобалар бойынша жұмыс істегенді жақсы көрдім және сіздермен үзіліс бөлмесінде сізбен бірге түскі ләззат алды. ABC-та менің уақытымда маған берген қолдау, басшылық және жігерлену үшін рахмет.
Мен өз мансабымның келесі кезеңін бастаған кезімде ұсынатын кез-келген тұрақты кеңестерді бағалаймын.
Пожалуйста, байланыста болыңыз. Менің жеке электрондық пошта мекенжайыма (sandrajones@gmail2.com) немесе менің ұялы телефоным арқылы қол жеткізуге болады - 555-121-2222.
Достық пен қолдау үшін тағы да рахмет.
Ең жақсы тілектер,
Сандра
_________
Электрондық пошта: sandrajones@gmail2.com
Ұя: 555-121-2222
LinkedIn: linkedin.com/in/sandradjones
Жұмыста қалай жақсы айтсам болады
Сіз жаңа жұмыс тапты және жұмыс берушіге екі апта бойы хабарландыру беруге дайынсыз. Қоштасудың ең жақсы жолы қандай? Бірінші қадам - сіздің басшыға және Адам ресурстары басқармасына сіздің әріптестеріңізбен жаңалықтарды бөлісуден бас тартқандығыңызды білу. Мұнда мінез-құлық пен кәсібилікпен қоштасу туралы көбірек ақпарат берілген.
Көптеген хаттар үлгісі
Қызметкерлермен, клиенттермен және іскерлік байланыстармен қоштасу туралы айтып, жаңа жұмысқа қабылданғаныңызды, зейнетке шыққаныңызды немесе отставкаға кеткенін білуіңізді ұсынатын хаттар хатының бұл тізімін қараңыз .
Әріптестеріңізге, клиенттеріңізге және клиенттеріңізге құттықтау үшін жаңа мүмкіндіктерге барған сайын жақсылық тілейміз.