Сіз өзіңіздің әріптестеріңізді қозғалу туралы айтатын мысалдар
Сіздің қоштасқан ескертуіңіз - сіз бірге жұмыс істеуге мүмкіндігіңіз бар болғандықтан, әріптестеріңізге алғыс айтамыз. Бұл сондай-ақ байланыс ақпаратын бөлісу орны. Сіз өзіңіздің мансапыңызда жұмыс істейтін адамдар кәсіби желінің негізін қалыптастырады, сондықтан оларды байланыстыруды жеңілдету маңызды.
Қоштасу хатын кім алды?
Сіз өз әріптестеріңізге компанияны бетпе-бет сөйлесуден кетіп бара жатқандығыңызды айтсаңыз да, хат жібере аласыз (электрондық поштамен немесе әдеттегі хатпен) барлық жаңалықтарды біледі.
Сіз қоштасу хатын кім қабылдауға тиіс екендігін шешу үшін өз пікіріңізді қолданыңыз. Егер сізде кішігірім офис болса, оны компаниядағы барлығына жібере аласыз. Дегенмен, үлкен компаниялар үшін, хатыңызды тек сіздің тікелей топқа немесе топқа немесе осы компанияда сіздің жұмысыңыз кезінде тығыз жұмыс істеген нақты адамдарға жіберіңіз.
Қоштасу хатын немесе электрондық поштаны қашан және қалай жіберу керек
Сіздің қоштасу хатын мүмкіндігінше жақын жұмыс күніне жіберу туралы жақсы идея. Сіз өзіңіздің міндеттеріңізді аяқтаған соң әріптестеріңіз сіздің соңғы күніңіздегі (немесе екіншіден-соңғы күнге) хатты алады. Осылайша, сіз адамдармен қоштасуға уақытыңыз бар.
Сіз хаттар немесе электронды хат жібере аласыз. Электрондық пошта - сіздің кетуіңіз туралы барлық адамдарға тиімді хабарлаудың оңай жолы. Дегенмен, нақты хат жіберсеңіз, кетер алдында адамдар оны қабылдайтынына көз жеткізіңіз, сондықтан олар қаласа, қош келдіңіз.
Егер сіз қоштасу хатын қағазға жазуды таңдасаңыз, уақытты үнемдеу үшін (және маркалардағы ақша) әріптестеріңіздің жұмыс пошта жәшіктеріне (әрбір хатты жіберудің орнына) әр хат қоюды қарастыруға болады.
Қоштасар хатта не жазылуға болады?
Сіздің кетуіңізге не себеп болса да, мұнда сіздің ескертпеңізді қосудың ең маңызды ақпараты:
- Сізге алғыс айтамыз және алғыс айтамыз - Өзіңіздің жұмысыңызда бақытты болмасаңыз да, сіз жұмыс істеген әр адаммен де алғыс білдірсеңіз, әріптестеріңізге ризашылығыңыз бен алғысыңызды білдіруге сыпайы болып табылады. Сіз оларды бағалағандай сезінетін жұмыс әріптестеріңіз сізбен байланыста болуыңыз әлдеқайда ықтимал - бұл жеке және кәсіби себептерге байланысты маңызды болуы мүмкін ұзақ мерзімді байланыстар болу.
- Келесі жолы қайда бара жатырсыз - Сіз қайда бара жатқандығыңыз туралы ақпаратпен бөлісудің қажеті жоқ, бірақ кейбір мәліметтерді ортақ пайдалануды ыңғайлы сезсеңіз, сіз, әрине, бола аласыз. Адамдар жұмысшылардың ұйымнан кетіп қалғанын және болашақ жоспарларыңыздың қысқаша сипаттамасын ұсынып, жұмыс орнын насихаттауға көмектесіп, сонымен қатар топ мүшелеріне жабылуын ұсынатыны туралы қызығушылық тудырады. Егер мәліметтерді беруді таңдасаңыз, болашақ пен ағымдағы жұмыс орындарыңыз арасындағы теріс салыстыруды жасамай, үнді оң және жақсы күйде сақтаңыз.
- Байланыс ақпараты - бұл қызметкерлердің өзара байланыста болуын жеңілдетеді. Сіз адамдарға жауап беруді жеңілдету үшін өзіңіздің жеке электрондық пошта мекенжайыңызды жазбаңызға енгізе аласыз. Сондай-ақ, сіз әлеуметтік медианың қатысуымен сілтемелерді қоса аласыз (ойлаңыз: LinkedIn, Twitter, Facebook және т.б.).
Қоштасу хаты үлгісі
Үлгінің өзіңіздің әріпіңіз үшін бастапқы нүкте ретінде қолдануға болады. Дегенмен, хатыңызды әрдайым жекелендіріп, баптаңыз, сондықтан ол жұмыс тәжірибеңізді және әріптестеріңізбен қарым-қатынасыңызды көрсетеді. Мысалы, өзіңіздің қоштасу хаттарыңызда телефон нөмірін қосқыңыз келмесе, мұны істеудің қажеті жоқ:
Тақырыбы: Сіздің атыңыз - жылжытылады
Құрметті аты,
Өз әріптестеріңізге компаниядан кетіп бара жатқанын білу үшін қоштасу хатының бірінші абзацын пайдаланыңыз. Оларды қайда баратыныңызды және не істейтіндігіңізді айтуға болады. Дегенмен, қазіргі жұмыс беруші туралы не нәрсеге теріс әсер етпейтінін айтпаңыз. Сондай-ақ, сіз кететін нақты күнді атап өтуіңіз керек, сондықтан әріптестеріңіз қалаған жағдайда қош келдіңіз.
Екінші абзацта әріптестеріңізге берген барлық қолдауына рахмет. Олармен жұмыс істегендігіңізді еске түсіріп, сіз оларды көшіруге тура келетінін ескертіңіз.
Сізде жұмыс істеп жүрген әріптестердің санына қарай, әр адамға, әсіресе, әрбір әріптесіңізге алғыс білдіретін нәрсені көрсете отырып, осы тармақты жекелендіргіңіз келуі мүмкін.
Үшінші абзац сіздің контактілеріңізге қайда баруға болатындығын білуі керек. Жеке электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін және LinkedIn URL мекен-жайын қосыңыз.
Соңғы абзацта ризашылық білдіріңіз.
Сізге шын берілген,
Сіздің аты
Әріптестерге қоштасу хаты Мысал
Бұл үлгідегі қызметкердің қоштасу хаты сіздің әріптестеріңізге және жұмысшыларыңыздың отставкаға кеткенін білуіне мүмкіндік береді. Хатта болашақта қалай байланысуға болатындығы туралы ақпарат бар.
Тақырыбы: Сіздің атыңыз - жылжытылады
Құрметті Джон,
Мен BDE корпорациясында 1 шілдеде өз лауазымнан кететінімді білдіруге рұқсат етіңіз.
Мен BDE-де өзімнің жұмысымнан ләззат алдым және сіздермен жұмыс істеуге мүмкіндігім бар екенін бағалаймын. BDE-дегі уақыттан бері маған берген қолдау мен жігердің арқасында сізге рахмет.
Мен әріптестерімді, клиенттерімді және компанияны жіберіп алмасам да, өз мансабымның жаңа кезеңін бастауды асыға күтудемін.
Пожалуйста, байланыста болыңыз. Менің жеке электрондық пошта мекенжайыма (john123@gmail.com) немесе менің ұялы телефоныма (555-123-1234) қол жеткізуге болады. Сондай-ақ, маған LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname арқылы хабарласуға болады.
Тағы да рахмет. Сізбен бірге жұмыс істегеніңіз қуанышты болды.
Ең жақсы тілектер,
Сіздің аты
Қоштасу хаттарының үлгілері
Қосымша кеңес алу үшін әріптестерге электрондық хат жіберіп , қоштасу электрондық пошта хабарларының көбірек мысалдарын қарау үшін осы егжей-тегжейлі нұсқауларды қарап шығыңыз. Егер сіз қазіргі әріптестеріңізге болашақ жоспарларыңыз туралы білуге мүмкіндік бергіңіз келсе, сіз жаңа жұмыс туралы хабарландыру хатын немесе тіпті зейнеткерлік хатыңызды жасай аласыз.
Жақсы әсер қалдырыңыз
Сіздің қоштасу хаты - компаниямен және әріптестеріңізбен бірге кететін соңғы үлкен әсер , сондықтан ол жақсы екенін тексеріңіз. Бұл сіздің бақытсыз болғаныңызды, менеджменттің сенің қаншалықты зұлымдықты сезінгенін немесе сіздің жаңа жұмысыңыздың қаншалықты жақсырақ болатынын білмейтін орын емес. Әзілдерді абайлап жасаңыз - біреудің көңілді болуы бәріне қызық болмауы мүмкін.