Сізбен жұмыс істеген адамдар желііңіздің маңызды бөлігі болып табылады, келешекте пайдалы байланыстар болуы мүмкін. Мысалы, сіз өзіңіздің мансабыңызбен сілтеме беру, сіз іздеп жүргенде жұмыс іздеушілерін ұсынып, немесе сізбен байланыстырғыңыз келетін басқа біреуге таныстыру сияқты сізге көмектесуі мүмкін.
Барлық осы себептермен бірге қоштасар деп сыпайы нәрсе жасау керек. Шығу себебіңізге қарамастан, сіз мейірімді және кәсіби жазба қалдыруды қалайды.
Қоштасу хатын қалай жазу туралы кеңес алу үшін төмендегілерді оқып шығыңыз және үлгі хат пен электрондық пошта хабарын көріңіз.
Қоштасу хатын жазу туралы кеңестер
- Шығу алдында оны жіберіңіз. Сіз кетер алдында хатыңызды бір-екі күн бұрын жіберіңіз. Сіз өзіңіздің және әріптестеріңізді өздеріңізбен жақсы қарым-қатынасыңызды айтуға жеткілікті уақыт бөлгіңіз келеді. Дегенмен, жұмыс тапсырмаларыңыздың көбін аяқтамайынша, хатыңызды жібермеңіз. Бұл соңғы күнде немесе сағатта қоштасу туралы ойлануға мүмкіндік береді.
- Хатты жекелендіру. Әрбір хатты жеке адамға бейімдеп, масс-медиа хабарламасын жібермейік. Әр адамға атымен хабарласыңыз, егер мүмкін болса, уақытты бірге көрсететін анекдотты немесе басқа жеке хабарламаны енгізіңіз. Тек сіз жұмыс істеген адамдарға хат жолдаңыз. Әсіресе сіз ірі компанияда жұмыс істесеңіз, сіз барлық адамдарға (егер сіз олардың барлығымен жұмыс істемесе) хат жібергіңіз келмейді.
- Рақмет айтыңыз. Бұл хат - кез-келген көмек немесе тәлімгерлік үшін ризашылық білдіру мүмкіндігі. Сіз өз әріптестеріңізбен қаншалықты жұмыс істегеніңізді білдіруіңіз мүмкін.
- Байланыс ақпаратын қосыңыз. Сіз кетіп қалғаннан кейін әріптестеріңіз сізге қалай қол жеткізе алатыны туралы ақпаратпен қамтамасыз етеді. Электрондық пошта мекенжайын (жұмыс емес электрондық пошта) және / немесе телефон нөмірін қосыңыз. Сондай-ақ, LinkedIn веб-мекенжайын қосуыңыз мүмкін.
- Оны қысқаша ұстаңыз. Бірнеше параграфтан артық жазба. Сізге рахмет айтып, байланыс ақпаратыңызды қосқанда, сіз болашақ жоспарларыңызды айтқыңыз келуі мүмкін. Дегенмен, одан тыс, оны қысқаша ұстаңыз.
- Оң ұстаңыз. Егер компанияда немесе сіздің позицияңызда (немесе белгілі бір әріптеспен) риза болсаңыз да, оны хатыңызға бөлмеңіз. Қайта, хаттың мақсаты бұрынғы әріптестеріңізбен байланыста болу және жаман әсер қалдырғыңыз келмейді.
- LinkedIn-те қосылыңыз. Егер сізде әлі болмаған болса, LinkedIn қызметіндегі әріптестеріңізбен байланысыңыз. Бұл кетіп қалғаннан кейін байланыста қалуға көмектеседі.
Қоштасу хаты үлгісі
Осы үлгідегі қоштасу хатын немесе электронды пошта хабарын әріптестермен қоштасып , жаңа жағдайға, зейнеткерлікке шығуға немесе өміріңізбен басқа нәрсеге айналдыруға мүмкіндік беру үшін пайдаланыңыз.
Құрметті Джон,
Мен ABC корпорациясында өз лауазымымнан кетіп бара жатқанын білдіру үшін бір сәтке алғым келді. Мен келесі айда XYZ компаниясында жаңа лауазымға кірісемін.
Мен мұнда өзіме ұнаған, мен сізбен бірге жұмыс істеуге мүмкіндігім бар екенін ризамын. ABC корпорациясындағы уақыттан бері маған берген қолдау, басшылық және ынталандыру үшін рахмет.
Мен өз әріптестерім мен компаниямды жіберіп алмасам да, осы жаңа міндетімді күтіп, мансаптың жаңа кезеңін бастауға үміттенемін.
Пожалуйста, байланыста болыңыз: Мен өзімнің жеке электрондық поштамен (samantha83@gmail2.com), LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) немесе 555-555-2222 ұялы телефонымда қол жеткізуге болады.
Барлығы үшін рахмет. Мен саған ең жақсысын тілеймін.
Сізге шын берілген,
Саманта
Электрондық поштаға қоштасу хатын жіберу
Сіздің хатты электрондық пошта арқылы жіберу жиі жақсы идея. Бұл сіздің әріптестеріңізге хабарды жылдам алуға мүмкіндік береді. Бұл сондай-ақ, әр хабарды жеке алушыға сәйкестендіруге көмектеседі.
Қоштасу хатын электрондық пошта арқылы жіберген кезде, сіздің электрондық поштаңыздың ашылғанына көз жеткізу үшін сіздің атыңызды және хабарламаның тақырып жолында жазған себебіңізді жазыңыз. Міне, жазуға болатын мысалдар:
- Тақырыбы: Саманта Стерлинг - Сезімтал болу
- Тақырыбы: Samantha Sterling Update
- Тақырыбы: Samantha - Moving On
- Тақырыбы: Samantha Update
Толығырақ: Қоштасу хаттары үлгілері | Қайтару хаттарының үлгілері Құттықтау хаттары Қалай бас тарту | Клиенттерге арналған жұмыс туралы хабарландыру