Электрондық поштамен жіберуге кеңес беру және орнынан түсу туралы үлгі хат
Мұндай жағдайда, менеджеріңізге кететіндігіңіз туралы хабарлауыңыз керек, ол көпірді өртемеу үшін кәсіби және мейірімді түрде жасалуы керек.
Сіздің жұмысыңыздан шығу қарым-қатынастарды нығайтуға және желіңізді құруға мүмкіндік береді - егер сіз дұрыс нәрселер туралы дұрыс айтсаңыз. Жақсы дайындалған электронды пошта сізге көмектесе алады.
Электрондық поштаның хабарламасының кеңестері
Қайтадан, жеке кездесу немесе телефонмен сөйлесу , әдетте, жұмыстан шығудың ең жақсы тәсілі болып табылады. Дегенмен, электрондық пошта арқылы отставкаға кетуге тура келсе, мұнда қалай жақсы әрекет ету туралы кейбір кеңестер берілген.
- Жұмыс берушіге хат жіберіңіз. Электрондық поштаны өзіңіздің бастығыңызға жіберіңіз, сонымен қатар электронды поштаны файлға сақтап қалу үшін адамдық ресурстар бөлімшесінің көмір көшірмесі (cc).
- Екі аптаның ішінде хабарлаңыз. Мүмкіндігінше, жұмыс берушіге екі аптадан кейін шығатыны туралы ескертіңіз. Егер бұл мүмкін болмаса, жұмыс берушіге мүмкіндігінше ескерту жасаңыз. Бұл бұрынғы жұмыс берушімен жақсы қарым-қатынаста болуға көмектеседі.
- Күнді белгілеңіз. Хатта компаниядан шығуды жоспарлап отырған күнді қосыңыз. Бұл сіздің жұмыс берушіге уақыт кестеңізді анық сезінуге мүмкіндік береді.
- Егжей-тегжейлерге кірмеңіз. Сіз неге кететініңіз туралы немесе келесіде не істейтіні туралы мәліметтерді берудің қажеті жоқ. Сіз хаттың қысқаша мазмұнын сақтағыңыз келеді.
- Жедел алғыс. Бұл компанияда жұмыс істеген жылдарыңыз үшін алғыс білдірудің жақсы мүмкіндігі. Алайда, егер сіз компанияға өте риза болсаңыз, сіздің хатыңызда шағым жасамаңыз немесе теріс ештеңе айтпаңыз. Сіз жұмыс берушімен жақсы қарым-қатынаста болғыңыз келеді, әсіресе болашақта сізден сұрақ қоюға сұрағаныңыз жөн.
- Көмек көрсету. Егер сіз мұны жасай алсаңыз, компанияға өту арқылы көмектесуді ұсынамыз. Мысалы, сіз жаңа қызметкерді оқытуды ұсына аласыз.
- Кез келген сұрақтар қойыңыз. Бұл сондай-ақ өтемақы немесе жеңілдіктер туралы кез-келген сауал қоюға мүмкіндік береді, мысалы, сіздің соңғы жалақыыңызды қайда немесе қайда ала аласыз. Электрондық поштаңызды жұмыс берушіге де, Адам ресурстары басқармасына да жіберіңіз. Адам ресурстары осы сұрақтарға жауап бере алады.
- Байланыс ақпаратын беру. Жұмыс беруші сізбен байланыса алатындай етіп енгізгіңіз келген кез-келген компания емес электрондық пошта мекенжайын немесе байланыс ақпаратының басқа нысанын қосыңыз. Егер сіз бірден кетіп жатсаңыз, бұл өте маңызды. Жұмысыңыз аяқталған кезде жұмыс электрондық пошта мекенжайына кіру мүмкіндігінен айырылады.
Электрондық поштаның орнынан түсу мысалдарын қалай пайдалануға болады
Өзіңіздің жазуыңызды жазу алдында электронды поштаның орнына кететін мысалдарды қарау жақсы. Мысалдар сізге электрондық поштаға қандай мазмұнды қосу керектігін (мысалы, ризашылығыңыздың өрнегі немесе өтпелі кезеңде компанияға көмектесу туралы ұсыныс) көруге көмектеседі.
Сіз хатыңызды қалай орналастыру керектігін білу үшін, сондай-ақ кірістіру және дене параграфтары сияқты жұмыстану электрондық пошта үлгісін де қарастыруға болады.
Мысалдар, үлгілер және нұсқаулықтар электрондық поштаңызға тамаша бастапқы нүкте болғанымен, электрондық поштаны компанияға және сіздің жағдайыңызға сәйкестендіру үшін әрқашан керек.
Электрондық пошта хабарламасының үлгісі
Электрондық пошта тақырыбы : Отставка - Сіздің атыңыз
Құрметті мырза! Тек:
Бұл хабарламаны АВСС компаниясымен 15 қыркүйектен бастап менің позициямды тастағаны туралы хабарлама ретінде қабыл алыңыз.
Мен ABCD-де берілген мүмкіндіктеріңізді және кәсіби басшылықты және қолдауды бағалаймын. Мен сіздерге және компанияға болашақта жақсы жетістік тілеймін.
Менің соңғы жұмыс кестеміне, демалыстағы демалыстарға және қызметкерлерге берілетін сыйақыға дейін не күте алатыныңды сұраймын.
Егер осы өтпелі кезеңде көмек көрсетсем, маған хабарлаңыз.
Болашақта менің жұмыссыз электрондық поштамен, firstname.lastname@email.com немесе менің ұялы телефоным 555-555-5555 арқылы байланыста бола аласыз.
Құрметпен,
Сіздің атыңыз
Толығырақ: Электрондық пошта арқылы жұмысты қалай тоқтату керек Қайтару хаттарының үлгілері Электрондық пошта хабарламасының мысалдары Өмірлік хат жазу туралы кеңестер