Жобаның Хартиясының маңызды рөлі - бұл жобаның нақтырақ екендігін дәлелдеу. Осы маңызды жобалық құжатта не бар екенін қарастырайық.
Жобаның жарғысына не кіреді?
Жобаның Хартиясының бірінші бөлімі жобаның атын, демеушінің аты-жөнін және жоба жетекшісін және құжатты дайындаған күнді анықтайды.
Содан кейін құжаттың етіне кіресіз.
Жобаның Хартиясының негізгі бөлімдері төменде берілген.
Жобаның мақсаты: Бұл жобаның неге керек екенін түсіндіреді. Сіз бұл жобаны басқаратын бизнеске немесе келісімшартқа сілтеме жасай аласыз немесе неге бұл жұмыстың маңызды екенін түсінуіңізге болады.
Жобаның сипаттамасы: Осы бөлімде жобаның қандай жетістікке жететінін түсіндіріңіз. Сізге салынатын элементтерге немесе жеткізілетін қызметтерге қатысты мәліметтерді қосу керек.
Бюджет: Осы сәтте сіз жобаның тапсырмалары туралы толық мәлімет ала алмайсыз, сондықтан толық және толық жобалық бюджетті біріктіре алмайсыз. Кез-келген бюджеттік шектеуді немесе күтілетін шығындардың бастапқы деңгейінің жоғары деңгейін ескеріңіз.
Тәуекелдер: Барлық жобаларда тәуекелдер бар. Жобаның Хартиясының бұл бөлімі жобаңыздың тәуекелдер журналының алғашқы нұсқасын құрайды. Осы сәтте сіз білетін кез-келген тәуекелдіктерді құжаттай отырып, басқарушы топ жобаны алға қарай әсер етуі мүмкін екенін көре алады.
Кезеңдер: Егер жоғары деңгейдегі кезеңдер туралы білсеңіз, оларды осы бөлімдегі Жобаның Жарғысына қосыңыз. Сіз оларды егжей-тегжейлі жоспарды біріктіргеннен кейін Гант диаграммасына ауыстыра аласыз. Қазіргі уақытта Сіз тек жұмыс істеп жатқан келісімшарттарда көрсетілген өлген күндерді немесе нәрселерді іздейсіз.
Жобаның мақсаты: Бұл өте маңызды бөлім, бірақ біріктіру қиын болуы мүмкін. Сіз «Біз аяқтағанымызды қалай білеміз?» Деген сұраққа жауап беруге тырысып жатырсыз. Сіз жобаны жүзеге асыруды күткеніңізді және сол жерде болғаныңызды қалай біле аласыз. Мысалы, барлық бөлімшелерге арналған уақытты жазу жүйесін іске қосу жобасында келесі мақсат қойылуы мүмкін: «Барлық топтар жыл аяғына дейін уақыт кестесін пайдаланатын болады». Сондай-ақ, кімге жауапты болады? бұл мақсатқа қол жеткізгеніңізге келісесіз. Бұл жобаның соңында кез-келген қиыншылықты болдырмайды, онда кенеттен ешкім жұмыс аяқталғанша қол қоюға дайын емес.
Project Manager Authority Levels: Егер ол шын мәнінде анық және басқа жерде құжатталмаса, онда ол неғұрлым ересек адамнан қол үзбестен қол жеткізе алмайтыныңыз туралы Жарғыдағы бөлімді қоса алады. Бұл, әдетте, бюджетке және уақытша төзімділіктің деңгейлеріне қатысты және келесідей көрінеді: «Жобаның менеджеріне бюджетке 10%, графика бойынша 5% төзімділік беріледі. Осы бекітілген лимиттерден асатын кез келген ауытқу жобаның демеушісі тарапынан қол қоюға тиіс. «Сіз осы бөлімге жобаның жетекшісіне жобалық топтағы қызметкерлерді жұмысқа алу және жалдау туралы не бар екенін көрсету үшін кеңейте аласыз.
Жобаның Хартиясын бекіту
Жобаның Хартиясының соңғы бөлімі - мақұлдау бөлімі. Жоба менеджері және жоба демеушісі (немесе ұзақ мерзімді демеуші әлі тағайындалмаған жағдайда, жұмысты бастаған адам) құжатқа қол қоюы керек. Бүгінде бұл электронды пошта арқылы жіберілуі мүмкін, сондықтан оған сілтеме жасау қажет болған жағдайда жобаның файлдарындағы электрондық поштаны авторизациялау көшірмесін сақтаңыз.