Жобалардағы Kanban әдетте тор мен карталардан тұратын визуалды тақтаны алады. (Қанбанның қандай екендігін білмейсіз бе?) Жобаны басқаруға Kanban-ді енгізуді оқыңыз.) Тақта тақтаға немесе қабырғаға қағазды (әдетте 3 х х 5 индекс немесе жабысқақ ескертулер) құрастыруға болады. Сонымен қатар, басқарма электронды-бірнеше бағдарламалық жасақтама бағдарламалары мен платформалары Kanban стиліндегі жоба басқару тақталарын қолдайды. Сандық шешім - бұл жобалық топ физикалық тұрғыда болмаған кезде немесе кеңседен шыққан кезде топ мүшелері кеңсеге кіру қажет болғанда тамаша құрал.
01 Kanban торы
Қарапайым жобалар үшін Kanban стиліндегі тор бір жолға және бірнеше бағанға ие болуы мүмкін. Шеңбердер сол жақтан (оң жағынан) оңға (соңына) жұмыс ағыны процесін білдіреді. Егер топ бір немесе бірнеше жұмыс түрлерімен айналысса, немесе қосалқы топтар немесе жұмыс ағындарының әртүрлі түрлері бар болса, тақтаны ұйымдастырушы карталарды тігінен бөлу үшін жолдарды пайдалана алады.
Карталар үдерістегі ағымдағы кезеңге сәйкес бағандардағы тақтаға жылжиды. Бұл суретте қолданыстағы Kanban торы көрсетіледі.
Қанбан тақтасы орнатылғаннан кейін, жоба командасы, әдетте, «тұрақты» немесе өте қысқа кездесуде жүйелі жиілікпен тақтаға айналады. Топтың мақсаты - «Дайын» деп аталатын тақтайдың соңғы бағанына «жұмылдыру» болып табылады. Бұл жиналыстарда топ әр картаның келесі бағанға ауысатындығын талқылайды. Егер біреу картаны алға жылжытуға және кедергіге тап болсақ, бұл мәселені шешу үшін қабылданған іс-қимыл мәселелерімен бірге кездесудің барысында айтылады.
02 Қанбанның ақыл-кеңесі
- Нашар көп тапсырмаларды жою. Жұмысты зерттейтін психологтар мен әлеуметтанушылар осы тақырыпта көп нәрсені жазды. Зерттеулер ауысымдық тапсырмаларды бізді баяулатады және ақыл-есі дұрыс қалпына келтірілуіне және басқа орнату шығындарына байланысты сапалы мәселелер тудырады.
- Аяқталмаған жұмыс. Нашар көп мұқтаждықтарды барынша азайту үшін, Kanban жүйесіне шығарылған карталардың санын шектеу қажет. Басқару тақтасын (тапсырмаларын, жобаларын немесе мүмкіндіктерін) тақтаны «Doing» бағанына (леріне) итеруіне жол бермеңіз. Бұл қадам уақытты жұмысты аяқтау үшін мүмкіндігінше тезірек бастау керек деп санайтын менеджерлердің ақыл-кеңестеріне елеулі түрде өзгерістер енгізуді талап етуі мүмкін.
- Басқаларды айыптауға ынталандыратын емес, проблемаларды шешудің мәдениетін қалыптастыру.
- Басымдықтың үстіңгі жағын жоғары деңгейде ұстаңыз. «Backlog» бағанының жоғарғы жағындағы карталар клиент пен бизнестің ең құндылығын қамтамасыз ететін келесі тапсырмалар, жобалар немесе мүмкіндіктер болуы керек.
«Қанбан» жүйесі көптеген жобалардың түрлерін орындаудың тиімді жолы болып табылады. Көптеген Lean құралдары сияқты, ол оқыту мен үздіксіз жетілдірудің ойлауымен үйлескен кезде жақсы жұмыс істейді. Kanban тақтасын іске асырудың бірыңғай «әдісі» жоқ, оның құрылымы мен команданың мінез-құлқына көптеген факторлар әсер етуі мүмкін. Тұтастай алғанда, басқарманың барлық жобалық топтары Канбан тұжырымдамасында үйрену керек, содан кейін оны қолданған кезде Канбан жүйесін дамытуға және жетілдіруге мүмкіндік береді.
Monica Borrell туралы толығырақ біліп алыңыз.