Әр мүшенің қандай үлес қосқаны
Әрбір рөлі және нақты істері туралы бәрі білмейді, осылайша біз сіздерді осында баяндаймыз.
Жоба демеушісі
Жиі ұйымда жоғары деңгейдегі адам, мүмкін, аға менеджер немесе директор жобаның демеушісі болады.
Бұл рөл көбінесе компания төрағасының басшылықпен жұмыс істейтін қарым-қатынасына ұқсайды: маңызды досы / моральдық қолдау / негізгі коммуникаторы түрлі аудиторияларға (контекстке байланысты тиісті рөлді ескере отырып). Бірақ бұл рол одан әлдеқайда күрделі.
Жоба демеушісі жоғары деңгейдегі адвокат болып табылады, жоғарғы басшылық құрамындағы адамдардан гөрі сізбен тығыз қарым-қатынас жасайды. Олар жоғары басшылыққа қол жеткізгендігіңізді білдіріп, жобаңыздың сәттілігі немесе басқа жолы үшін жауапкершілік көтереді.
Олар бүкіл ұйымда не болып жатқаны туралы кеңірек көзқарасқа ие және жобаның қайда орналасқанын көре алады. Олар жоғары басшылықтың белгілеген мақсаттарына қол жеткізу үшін және ұйымның сапар бағытының аясында жобаны басқара алады. Олар сізге қосымша ресурстар үшін келісімдер жасай алады және сіздің жұмысыңыздың салыстырмалы болмауы салдарынан жоба менеджері ретінде жабылуы мүмкін есіктерді ашуы мүмкін.
Негізінен, жобаның демеушісі бизнес мүмкіндіктерін иеленуге немесе қажет болғанда, мәселелерді шешу үшін және жобаны басқарушының бақылауынан тыс мәселелерді шеше алатын артықшылықтарға ие болу үшін оны алға жылжытады.
Жоба менеджері (бұл сіз)
Сіз осы жобаның орталығы болып табыласыз.
Сіз бұл мақсаттардың қайда екенін білуіңіз керек, бұл үлкен суретке сай келеді, сонымен бірге әр сатыдағы бөлшектердің көп бөлігін ұстап тұрады.
Сіз жоспарлаушы ( Gantt схемасын сақтауды қоса алғанда), ұйымдастырушы және орындаушы және жобаның басқару дағдыларын меңгеру керек, соның ішінде барлық нәрсені қамтамасыз ету үшін, соның ішінде табысқа, өлшенеді және дәл баяндалады.
Сіз не болып жатқанын көп нәрседе объективті судья болуыңыз керек, сонымен бірге жүріп жатқандардың барлығының субъективті жүрегінде болу керек.
Жоба клиенті / клиенті
Бұл жұмыс үшін төлеуге жауапты адам. Жиі бұл мәселені шешуге жауапты команда, немесе жобаны көру мүмкіндігі үшін құрылды. Олар жобадан көп пайда алатын адамдар, демек, бұл олардың бюджеті, ол тәуекелге ұшырайды.
Жабдықтаушылар
Сіздің жобаңыздың шеберлікке арналған жиынтығы қажет болғанда, олар жиі сіздің ұйымыңыздың қызметкерлерінің сыртында. Жоба үшін қажетті материалдар көбінесе ұйымнан тыс - қағаз бума, асфальт немесе аэрофототүсірілім ұшақтары сияқты бола алады.
Бұл қосымша дағдылар немесе материалдар көбінесе жобаның жетістігі үшін маңызды болып табылады. Тиісті кәсіби емес немесе тым кеш (немесе ерте) келетін кірпіштер сіздің жобаңыздың сәттілігіне зиянды әсер етуі мүмкін.
Жоба кеңесі
Жоғарыда аталған топтар әдетте Жобаны басқарады. Басқарма, әдетте, жобадағы әртүрлі мүдделерді білдіретін негізгі адамдарға ие. Олар көбінесе:
- Жеткізуші топтары (жоғарыдан қараңыз)
- Пайдаланушы топтары (клиент, жоғарыда қараңыз)
Басқарма, әдетте, жобаның демеушісі болып табылады және жобаны қорытындыға шығарылған форум. Жоба менеджері осы топтың бөлігі болып табылады және оны осы негізгі мүдделі тараптармен байланысу үшін пайдаланады, есеп береді және жобаны қалай дамыту керек екені туралы басшылықты қабылдайды.
Жобаның үйлестірушісі
Үлкен жобалар әкімшіге көмектесу үшін жобаның үйлестірушісінен де пайдасы мүмкін. Бұл мирские, бірақ маңызды, тапсырмаларды орындауды қамтамасыз етеді. Бұл кездесулердің минуттарын қамтуы мүмкін (мұнда минуттарды жазу, шот-фактура немесе кеңсе заттарын тапсырыс беру туралы кеңестер бар.
Жоба менеджерлері кейде осы тапсырмаларды өздері орындауға азғырылуы мүмкін, бірақ бұл тапсырмалар қарапайым, бірақ олардың әрқайсысы уақытында ағып кетуі мүмкін. Сіз әкімшілікті басқармай, жобаны басқаруыңыз керек, бұл маңызды дағдылар жиынтығы, бірақ жоба менеджерлері өкілеттігін білу керек.