Жоба координаторы жобаның үйлестірушісі болып табылады. Жобаның үйлестірушісі жоба ұйымдастырылған және жұмыс істеуін қамтамасыз ететін жоба менеджменті тобының мүшесі.
Жобаның үйлестірушісі жобаның менеджерімен қатар әртүрлі топ мүшелерінің өз жұмысын тиімді орындауы қажет барлық ақпаратты қадағалау және тарату үшін жұмыс жасайды. Жобаның үйлестірушісі бүкіл жобаның тегіс жұмыс істеуіне жауап береді.
Жобаның үйлестірушісі жоба менеджерінен қалай ерекшеленеді
Жобаның менеджерлері мен жоба үйлестірушілері қосымша рөлдермен жиі бір-бірімен жұмыс істейді, ал олардың нақты лауазымдық сипаттамалары ерекше. Жобаның үйлестірушілері қажетті ақпараттарды жинап, таратып, жобаның өмірлік циклі бойынша жұмыстарды жаңартады және үйлестіреді. Жобаны үйлестіргеннен кейін, жоба менеджерінің жобаны аяқтау арқылы көру.
Жоба менеджері жобаның үйлестірушісін тағайындайды, ал екі адам жұмыс барысында жұмыс істейді, бірақ үйлестіруші жоба туралы ақпаратқа көп тартылады, ал жоба менеджері жобаның орындалуын қамтамасыз етеді.
Жоба координаторы қандай міндеттерді орындайды
Жобаның үйлестірушілері әртүрлі тапсырмалар бойынша күнделікті негізде, кейде тіпті бір мезгілде орындау қажет болғандықтан, көп тапсырма бойынша икемді болуы керек. Жобаның үйлестірушісінің нақты рөлі компаниядан компанияға дейін бірнеше өзгереді, алайда, жобаның үйлестірушілері әдетте күтетін міндеттер.
- Кездесулерді, командалық мерекелерді ұйымдастырыңыз
- Топ мүшелерінің, сондай-ақ топ мүшелері мен клиенттердің арасындағы кездесулерді ұйымдастырыңыз
- Жиналыстарда минуттар жазу
- Толық жобалық жазбаларды және жазбаларды сақтаңыз
- Жобалық стратегияларды әзірлеу
- Жоспар кестесін жасаңыз
- Топ мүшелері үшін тапсырмалар тізімін жасаңыз
- Жобаның орындалуын бақылау, бюджет, сағаттар және т.б .;
- Кіріс құжатын бақылаңыз және басқарыңыз
- Топтың барлық мүшелерін ағымдағы ақпаратпен және құжаттармен жаңартып отырыңыз
- Оңтайлы стратегия мен ең жоғары тиімділікті қамтамасыз ету үшін топ мүшелерімен байланысыңыз
Жобаның үйлестірушісіне қойылатын талаптар
Жобаның жетістігі жоба үйлестірушісінің өз жұмысын жақсы орындауға қабілетіне байланысты, жобаны үйлестірушілерді жалдауға ұмтылатын компаниялар көбінесе кімнің жалдауға болатыны туралы өте селективті болады. Жобаны басқарудағы ресми дәреже талап етілмесе де, әлеуетті жұмыс беруші сіз жұмыс істейтін салада бірнеше жыл жұмыс тәжірибесі болуы мүмкін деп болжауға болады, бұл салада дәреже болуы мүмкін.
Тренингтен және тәжірибеден басқа, PRINCE2 , Microsoft Office немесе Primavera сияқты түрлі жобаларды басқару әдістері немесе бағдарламалық жасақтама пакеттерінде тәжірибе қажет болуы мүмкін. Сіз сөзсіз ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдыларын, ұйымдық дағдыларды және тез арада тез арада тиімді жұмыс істеу мүмкіндігін қажет етеді.
Жобаның үйлестірушісі болғың келе ме?
Жоба координаторының жұмысы бос емес, жылдам, қызықты және күрделі. Жобаның үйлестірушілері әртүрлі әртүрлі тапсырмаларды аяқтауы күтіледі, олардың көпшілігі күнделікті негізде өзгереді.
Жобаның үйлестірушілері, әдетте, күнделікті жұмыс барысында жобалық топтағы басқа адамдармен жұмыс істейді, алайда, егер компания оған рұқсат берсе, үйден немесе басқа қашық орналасқан жерден жұмыстың бөліктері жасалуы мүмкін. Кейбір компаниялар жобаның үйлестірушілерін отбасылық өміріне және жауапкершілігіне кедергі келтіруі мүмкін қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс уақытын және / немесе одан тыс жұмыс істеуін талап етуі мүмкін.
Жобаның үйлестірушісі үшін келесі
Сәтті жобаның үйлестірушілері әртүрлі рөлдерге өте алады. Сіздің жобаларыңыздың әсер етуі уақыттың ішінде кішігірім жобаларды басқаруға дағдыландыруды қажет ететінін білдіреді.
Содан кейін жоба менеджері рөліне көшуге болады. Сонымен қатар, сіз Жобаны басқару кеңсесіне көшіп, орталық басқару функциясында орналаса аласыз. Сіз сондай-ақ ведомстволық немесе желілік рөлге, мысалы, топ жетекшісі ретінде немесе әкімшілік командада жұмыс істеуге көшу мүмкіндігіне ие болдыңыз. Мұны істеудің тәжірибесі белгілі болады.
Көптеген адамдар жоба менеджері болғысы келетінін немесе болмайтындығын тексеру үшін жобаны үйлестіруді пайдаланады және ол үлкен жауапкершілікке (әрі қарай төленетін) қадам жасайтын қадам ретінде әрекет етуі мүмкін. Егер сіз жобаны басқаруды тексеріп, сізге ашық болуы мүмкін нәрсені зерттегіңіз келсе, онда бұл сіздің мансабыңыз үшін керемет бастама.
Жобаның үйлестірушісінің рөлі маңызды болып табылады. Егер сіз ұйымдастырылған, тиімді, жақсы тапсырма кезінде жақсы, жақсы коммуникатор мен жетістікке жетесіздер, жоба үйлестірушісі сіз үшін дұрыс жұмыс болуы мүмкін.