Сіздің жобаңызды табысты іске қосу үшін білуіңіз керек
1. Жобаны іске асыру жоспармен басталады
Не жүзеге асырсаңыз да, жобаны «жобадан» « әдеттегідей бизнеске » көшіру жоспары қажет. Деп үміттенемін, бұл қазірдің өзінде құжатталған, немесе, кем дегенде, түсірілген.
Жоба Жоба Жеткізу және Жобаны Жабу арасындағы жобаның өмірлік циклі бойынша жобаның бөлігі болып табылады.
Егер сізде егжей-тегжейлі жоспар жоқ болса, қазір жобаның бұл бөлігі қалай төмендейтінін дәлелдейтін уақыт. Осы мақаланың қалған бөлігі сізге көмектеседі.
2. Операциялар тобын тарту
Егер әдеттегідей немесе операциялық топтармен толықтай жұмыс істемеген болсаңыз, бұл келісімді енді бастаңыз. Олар алға қарай шығатын өнімге ие болады. Егер кеңсе салсаңыз, онда олар жұмыс істейтін болады. Егер сіз смартфон қосымшасын жасаған болсаңыз, олар оны сатуға және клиенттердің шағымдарын шешуге тырысады.
Олар сіздің жобаңыздың берілуіне қарамастан дайын болуға дайын болуы керек.
Бонус Кеңес: Жобаға ертерек келетін адамдармен сенімділікті орнатыңыз және ол осы сәтте төлейді.
3. Оқу материалдарын дайындаңыз
Егер сіздің жобаңызда интуитивті нәрсе ұсынылса, оны пайдаланудың ешкімге қажеті жоқ, бірақ бүгінгі күні біз жұмыс істеп жатқан күрделі жобалар сирек.
Егер ол қолданыстағы жүйенің кішкене жақсаруы болса, сіз пайдаланушыларға қысқаша электрондық пошта және ертең кіргенде әртүрлі көрінетін нәрселер туралы скриншотты алып тастай аласыз.
Бұдан артық ештеңе жоқ, және сіз оларға көмектесуге көмектесетін маңызды материалды біріктіруіңіз керек.
Бонус Кеңес: Тренингті өткізу үшін адамдарды жинағаныңызды тексеріңіз. Егер сіз «тірі» жаттығу бағытын түсіріп жатсаңыз (немесе тіпті өзіңізді онлайн түрде үйрететін жаттығу - сіз әлі де материалдарды жазу үшін біреуге қажет болса) олардың қол жетімділігін тексеріңіз. Ең дұрысы, сіз өзіңізді жоба менеджері ретінде үйретпеуіңіз керек.
4. Оқудың жеткілікті уақытын жоспарлаңыз
Оқыту, бұл түстен кейін, дұрыс? Біз жаңа қызметкерлерге түскі үзіліс кезінде денсаулығы мен қауіпсіздігі бойынша оқытуды енгізе аламыз, OK?
Жоқ! HR топтарыңыздағы кейбір адамдармен сөйлесіп, сапалы оқытуды қаншалықты қажет ететінін біліңіз. Адамдарға әртүрлі ауысуларға немесе жұмысқа шығуға мүмкіндік бермеу үшін немесе сол күннің оқуына қатыса алмайтындай сыни нәрсеге араласуға мүмкіндік беру үшін бетпе-бет курстарын бірнеше рет өткізуге тура келетіндігіңізді қосыңыз. оқу уақытының қаншалықты жылдам өсетінін қараңыз.
Сізге қажет болса да ұзақ уақыт қажет. Тренингке кетіп қалмаңыз және соңғы нәтижедегі жұмсаудан инвестицияны қайтармайсыз. Қарапайым.
5. Байланыс жасау, қарым-қатынас жасау, қарым-қатынас жасау
Барлығына не болатынын біле ме? Қажет болса, әр сағат ішінде не істеп жатқаны туралы құжаттарын дайындаңыз. Біз оларды сәтті түрде үлкен бағдарламалық жасақтамада іске асырдық, онда жаңа технологияны іске қосу және іске қосу үшін бірнеше қадамдар мен командалар бар.
Мысалы, инфрақұрылым командасы жабдықтың дайын екендігін және түпкілікті тексерулерден өткенін қамтамасыз етуі керек. Содан кейін платформа тобы қоршаған ортаны дайындайды және қажетті сақтық көшірмелерін алады. Бағдарламалар тобы орнатуды жүзеге асырады, содан кейін пайдаланушыға қол қоюды қажет ететін деректерді ауыстыру бар. Үлкен күнді іске қосудың анық қадамдық қадамы болмаса, көптеген қозғалатын бөліктердің ақаулық тудыруы мүмкін.
6. Құжаттарыңызды жасаңыз
Сіздің жобаңыздың құжаттары болашақта не болғанын білуге қажетті нәрселерді анықтау үшін адамдарға қарап отырғандардың негізін құрайды.
Кез келген жобаға қатысты құжаттаманы, соның ішінде жобалар журналдарын және тарих және негізгі шешімдерді көрсететін кез келген жобалар туралы есептерді мұрағаттаңыз және жаңартыңыз. Адамдар болашақта осыған сілтеме жасауы мүмкін.
7. Өзгертуді басқаруды орындаңыз
Немесе, егер сізде білікті бөлім меңгерушілері немесе персоналдағы бизнестің өзгеруі жөніндегі менеджері болса, оны жасайтын біреумен жұмыс істеңіз.
Жобалардағы өзгерістерді басқару , сіз күткен бизнес пайдасын алуға көмектесу үшін маңызды фактор болып табылады. Ол жаңа процестерді немесе өнімдерді ендіруге көмектеседі және адамдарды бұрынғы жұмыс тәсілдеріне қайта оралмауын тоқтатады.
8. Білім трансферін тексеріңіз
ОК, сондықтан сіз АТ-сервис үстелін жобаңызға немесе кез-келген нәрсеге емтихан тапсыруға болмайды, бірақ өздеріңізге берген білімдеріңізді шынымен алғанын тексеру үшін уақыт пен күш жұмсауыңыз керек.
Сіз мұны өмірдің бірінші аптасына жабысып, жобалармен айналысуға тартуға немесе тіпті оларды жүзеге асыруға мүмкіндік беріп, жасай аласыз.
Егер олар сізге қажет болса, сонда болыңыз, және сол командалардың басшылығымен сөйлесіп, сіз бармас бұрын өзіңізді сенімді сезініңіз.
9. Деректерді ұмытпаңыз
Сіз жаңа нәрсе жасап жатсаңыз немесе қандай да бір нәрсені жаңартып отырсаңыз да, қандай да бір түрде ұйымдастырушылық деректер болады. Деректерді бір жерден немесе жүйеден екіншісіне жылжыту қажет болса, оны жоспарлаңыз (және сіз оны қалай жасайтыныңызды қалай тексеретініз). Егер сіз жаңа деректер көздерін жасасаңыз - жаңа офис орны немесе бағдарламалық жасақтама өнімі - деректерді жоспарланғандай компанияның негізгі жүйелеріне қайта жібере алатынына көз жеткізіңіз.
Көптеген жағдайларда соңғы сынақ тірі ортада. Егер үміттенген нәрселер дұрыс істемесе, техникалық күту мен техникалық сарапшыларды күту режимінде орындаңыз.
10. Шығуды жоспарлаңыз
Сіз осы жобаның бір бөлшегі болғыңыз келмейді, осылайша сіз керемет түрде шығуға болатындығын білуіңіз керек. Бұл идея - жаңа жобаға оңай ауыса алу үшін өзіңіздің қаншалықты ыңғайлы болуыңызды жасау. Бизнес әдеттегідей, өз командасымен бірге тұра берсе, сізге қажет болмауы керек. Бұл мүмкіндікті тезірек жасауды жоспарлаңыз!