Ресми жобалар Бақыланған бес сатылы процесті ұстаныңыз
- Бастамасы: жобалық топ құру, жобаларды жалға алу және ұшыру.
- Жоспарлау: жобаның көлемін аяқтау, жұмыс көлемінің егжей-тегжейін анықтау, тәуекелді бағалау, ресурстық талаптарды анықтау, кестені аяқтау және нақты жұмысқа дайындық.
- Орындалу: жобаның анықтамасы мен көлемі бойынша талап етілетін нақты жұмыстарды орындау.
- Мониторинг және бақылау: іске асыру кезеңінде нақты басқару , есеп беру және ресурстар мен бюджеттерді бақылау.
- Жоба жабу: жобаны жеткізу, алынған сабақтарды бағалау, жобалық топты іріктеу.
Дәстүрлі жобалық ағын
Жобаның көлеміне қарамастан, кезеңдер бойынша қозғалыс бірдей. Жоба жоба менеджерін анықтайтын және жобаның маңыздылығын сипаттайтын жарғымен басталады немесе басталады.
Жобаны іске асыру басталғаннан кейін ол жоспарлау кезеңіне көшеді. Мұнда негізгі және жұмыс топтары жобаның көлеміне жету үшін қажетті жұмысты аяқтайды және уақыт, шығындар, ресурстар және тәуекелдер бойынша бағаларды және бағалауды әзірлейді.
Жоспарлау кезеңінен кейін жұмыс басталып, белгілі бір тәртіпте орындалып, алдыңғы немесе алдыңғы әрекеттерден кейінгі қызметке өту үшін қажет.
Жобаның тәуелділігі осы кезеңде маңызды рөл атқарады.
Іске асыру жүріп жатқан кезде, жобаның жетекшісі мен команда мүшелері бақылауды жүзеге асырады, сыни іс-әрекеттерге назар аудара отырып, жалпы жобаны баяндайды және бақылайды. Бұл жұмыс аяқталғанға дейін жалғасады және жоба тапсырыс берушіге жеткізіледі.
Аяқталу кезеңі, жобаның аяқталуы, жеткізуді аяқтау, алынған сабақтарды бағалау және жобалық топты өздерінің келесі бастамаларына қарай жылжыту үшін қосады.
Жедел немесе итеративті дамытуға арналған жобалар үшін жоспарлау және орындау қысқа спретте немесе спринтте орындалып, жоба аяқталғанға дейін қайталанып, клиенттің қанағаттануына дейін болады.
Әр кезең үшін толық түсіндірме
Бастамасы: Жобаны іске асырудың бастамасы тек сіздің жобаңызды табысқа қойып қана қоймай , болашақ кезеңдер үшін де негіз болады. Бастамашылық кезінде жоба команда мүшелерін тағайындайсыз, жобаның жалпы мақсаттарына қысқаша шолу жасайсыз және жобаны тиімді жоспарлау үшін клиенттерге немесе жобаны иесіне мүмкіндігінше көптеген сұрақтар қойыңыз. Сондай-ақ, жоба туралы командалық ынта-жігер салу және жобаны жоспарлауға әсер етуі мүмкін кез-келген соңғы мәліметтерді жинаудың тамаша уақыты. Қосымша қадамдарға мыналар жатады:
- Мүдделі тараптардың талдауы
- Атқарушы демеушінің тағайындалуы
- Хартияның құжаттамасын әзірлеу және байланыс
- Ресми басталу кездесуі
Жоспарлау : Сіз жобаны бастағаннан кейін және барлық қажетті ақпаратты жинағаннан кейін, жобаңызды жоспарлауға кірісесіз. Жоспарлау кезеңі сіздің жобаңыздың көлеміне, сіздің қанша ақпаратыңызды ұйымдастыруға және сіздің командаңыздың қаншалықты үлкен екеніне байланысты.
Жоспарлаудың түпкілікті нәтижесі нақты жобалық жоспар немесе кесте болуы керек, оның әрқайсысы өздеріне берілген тапсырмаларды орындауы керек. Жобаны жоспарлау кезінде Microsoft Project немесе Basecamp сияқты жобаны жоспарлау бағдарламасын пайдалану өте пайдалы. Егер сізде осы бағдарламалардың біреуіне қол жеткізе алмасаңыз, жобаны еркін жоспарлаудың тегін бағдарламалық жасақтамасын жалпы іздеуді жасаңыз. Жобаны жоспарлау бағдарламасын пайдалану пайдалы болса да, бұл әрдайым қажет емес. Сіздің жоспарыңызды құру және оны топқа жеткізу үшін Excel және Word бағдарламасын пайдалану бірдей тиімді. Жоспарлау кезеңіндегі нақты міндеттерге мыналар жатады:
- Әртүрлі мүдделі тараптар үшін байланыс жоспарын құру
- Жұмыс құрылымын егжей-тегжейлі әзірлеу.
- Сыни жолды анықтау.
- Жобаның жоспарына ресурстарды орналастыру және жобаның тәуелділіктері мен ресурстық шектеулеріне негізделген жұмыстың реттелуін жақсарту.
- Толық кестені әзірлеу.
- Тәуекелдерді бағалау және қауіп-қатерді басымдылығы мен жұмсарту жоспарын әзірлеу.
Орындау: Енді сіздерде қатаң жоба жоспары бар болса, команда жобаны өздеріне тапсырылған тапсырмаларды орындауға кірісе алады. Бұл әркім нақты жұмысты бастайтын кезең. Сіз жобаның өз бөлігін орындауға кірісу үшін әркімге керек нәрсені қамтамасыз ету үшін жеке кездесулер арқылы орындау кезеңін ресми түрде бастауды қалайды. Топты дұрыс жолда бастағаны жобаның сәттілігінің ажырамас бөлігі болып табылады, сондықтан жоспар мен коммуникациялық жоспарды нақты анықтайды.
Мониторинг және бақылау: Жобаның орындалу сатысында тұрғанда, сіз оның жоспарланғандай қозғалуын қамтамасыз ету үшін оны бақылауға және бақылауға кірісесіз. Жобаны бақылауға және бақылауға болатын түрлі тәсілдер бар. Командалық көшбасшылармен күнделікті тексерулер, күнделікті «тірек» ұйымдастырылған немесе ресми апталық мәртебесі ресми кездесулер тиімді. Бұл жиналыстардан немесе байланыс арналарынан шыққан ақпарат кері байланыс циклін және ақыр соңында жобаға қажетті кез-келген қайта жоспарлау мен түзетулерді хабардар етеді. Осы кезеңдегі қосымша маңызды іс-шараларға мыналар жатады:
Жобаның мәртебесі туралы мүдделі тараптардың хабардар болуын қамтамасыз ету үшін алдын-ала орнатылған байланыс жоспарына сүйеніңіз.
Сыни тұрғыдағы жұмыс топтарының мониторингі және жұмыс істеу.
Жоспардың орындалуын жақсарту мүмкіндіктерін параллельді немесе жылдамдықты қадағалау арқылы немесе қажет болған жағдайда, ресурстарды қосу арқылы кестені бұзу арқылы анықтау.
Жоспарланған шығындарға нақты және нақты мониторинг жүргізу.
Кейбір жағдайларда, жобаның жоспарына есептелген, есептелген және есептелген мәнде есеп беру.
Тәуекелдерді мониторингтеу және азайту және қажет болған жағдайда тәуекелдерді жоспарлау.
Жоба жабу: Сіздің жобаңыздың барлық деректемелері мен тапсырмаларын клиент немесе жоба иесі толтырып, мақұлдағаннан кейін; сіз соңында жобаңызды жаба аласыз. Жобаның жабылуы оны бастау, жоспарлау және орындау сияқты маңызды. Сіз жобадан алынған барлық ақпаратты құжаттап, қажет болған жағдайда оған қайта оралуға мүмкіндік беретін етіп ұйымдастырасыз. Сондай-ақ, жобаға қатысушылардың бәрі дұрыс болатыны немесе жоба барысында дұрыс емес екенін көрсетуі мүмкін. Сонымен қатар, жобаның басқа мүшелерімен бөлісуге болатын және жоба тарихының қалтасында жазылған болуы үшін құжатталуы керек. Соңында, фирманың саясатымен көрсетілгендей, кері байланыс пен өнімділікті бағалауды қамтамасыз ететін жобалық топты ресми түрде қалдыру маңызды.
-
Art Petty жаңартылды