Сыни жол жобаларын басқару пәні (КПМ) 1950 жылдың аяғында құрылды және бүгінгі күнде кеңінен қолданылады.
Бұл мақалада командалардың жоба бастамаларын аяқтауға көмектесу үшін сыни көзқарас тәсілі қалай пайдаланылатынын шолу берілген.
Күрделі жолды анықтау:
Анықтау жолымен критикалық жол жобаның жоспарындағы оқиғалардың ең ұзақ кезеңі болып табылады. Олар - кідіріссіз аяқталуы керек немесе жобаның тәуекелдері жоспарланған мерзімнен ұзақ уақыт жұмыс істейтін оқиғалар.
Сын тұрғысынан тағы бір көзқарас - бұл ең аз көлемдегі оқиғалардың кезектілігі (ұзартылған уақыт). Бұл техникалық терминологияны үлгі жобаға сыни жолды анықтау процесін сипаттау арқылы түсіну оңайырақ.
Үй салудың мысалына сүйене отырып, төмендегі қадамдар сыни жолды анықтау және пайдалану процесін анықтайды.
Алдымен, сіздің жобаңыздың ауқымын және негізгі сипаттамаларын анықтаңыз:
Топ жоба бастамасы бойынша жұмыс істеу үшін жиналған кезде, жұмыста жылдам алға жылжу үшін қуаныш пен қуат бар.
Дегенмен, жоспарлы жоба жетекшісі бастаманың түпкі табысы үшін жоспарлау кезеңі қаншалықты маңызды екенін түсінеді. Сыни жолды анықтау жұмыстары жобаның ауқымын айқындау және маңызды нәтижелерді немесе мүмкіндіктерді анықтау арқылы басталады.
Елестетіп көріңізші, сіз үй саласыз.
Үйде кез-келген нақты жұмысты бастамас бұрын, жобаны қамту және негізгі мүмкіндіктерді сипаттау маңызды. Бұл мысалда үш мың жатын бөлме, қонақ бөлме, асхана, тағамдар, үш жуынатын бөлме және аяқталмаған жертөле құны 200 000 АҚШ долларынан аспайтын 2 000 шаршы метр үйге қоңырау шалыңыз.
Техникалық сипаттамалар көлемі бойынша жақсы бастапқы нүктені ұсынса да, сіз әлі де құрылыс материалдарын - ағаш немесе кірпішті анықтауға және басқа қызықты мүмкіндіктерді, соның ішінде жылыту, ауаны баптау және т.б. Соңғысы, кем дегенде, сіз осы үйдің құрылысын аяқтауға қажет.
Әрі қарай аяқталатын толық жұмысын анықтаңыз:
Жобаның менеджері критикалық әдісті қолдана отырып, жобаны жасау үшін аяқтау қажет барлық жұмыстың тізіміне ауқым мен негізгі мүмкіндіктерді аудару үшін оның командасымен жұмыс жасайды. Жұмыс тапсырмаларын сәйкестендіру үшін пайдаланылатын құрал - жұмыс жасаудың құрылымы.
Жобаның менеджері біз кең ауқымды топпен жұмыс жасай отырып, үйді толық көлемде аяқтау үшін қажетті барлық тапсырмаларды мұқият талқылап, біздің іс-шараларымызда сипатталған негізгі ерекшеліктермен толықтырады. Әрбір негізгі тапсырманы жабысқақ жазбаға түсірудің қарапайым әдістері көбінесе бұл ми шабуылының шығуымен жабылған қабырғаларға әкеледі.
Процесс оқиғалардың реттелуін елеусіз қалдырады және ресурстардың қол жетімділігі және тек тапсырмаларды анықтауға бағытталған. Топ жобаны жүзеге асыру үшін қажетті барлық жұмыстарды анықтағаннан кейін, әр дискретті қызметке уақыт пен шығын сметасын жасайды және содан соң олардың назарын сыни жолды анықтауға аударады.
Сыни жолды табуға арналған жұмыс тапсырмаларының кезегі:
Жұмыстың әрбір элементіне (жұмыс пакеттері деп те аталады) жұмыс уақытының сметасын қоса алғанда, жұмыстың бұзылу құрылымының мазмұны бар, команда мүшелері жобаны аяқтау үшін қажетті оқиғалардың кезектілігін анықтауға баса назар аударады. Олар кеңістіктегі материалдарда анықталған негізгі ерекшеліктерді немесе жеткізілімдерді бастапқы нүкте ретінде пайдаланады және әртүрлі жолдарды жасайды.
Үйді салуға қатысты біздің мысалымызда, негізді қазып, іргетас құйып, төбені қосар алдында үйді қоршап тұрамыз.
Біздің міндетіміз - жобаның елеулі үзіліссіз жұмысты жалғастыруға мүмкіндік беретін оқиғалардың дұрыс реттілігін табу.
Бұл секвестрлік әрекеттен кейін пайда болатын түрлі жолдармен аяқталатын жоба желісінің диаграммасы. Жобаның менеджеріне негізделген жоба менеджері ұзақтығы бойынша бағалауды пайдалана отырып, әрбір жобаның басталуы және аяқталуы мүмкін ең ерте және соңғы уақытты есептейді. Процесс қосымша уақытты (float немесе slack) және барлық жобаны кешіктірусіз кешіктіре алмайтын элементтерді кезекпен анықтайды.
Желі арқылы ең ұзақ уақытты немесе ең аз уақытты анықтайтын жол өте маңызды жол. Техникалық түрде жоба желісінде бірнеше сыни жолдар болуы мүмкін, алайда жоба менеджерлерінің көпшілігі мен командалары бұл мүмкіндікті азайту үшін оқиғалардың реттілігін реттеуге тырысады.
Project Manager ең маңызды жолды қалай пайдаланады:
Уақытында аяқталуы керек немесе жобадағы тәуекелдер кешігуі қажет заттарға түсінікті түрде қаруланған, жоба менеджері осы іс-әрекеттерге мониторинг пен бақылауға көп уақыт пен назар аударады. Егер критикалық жолдағы элемент кешіктірілсе, жоба менеджері аяқтауды жеделдету үшін қосымша ресурстар бөлуі мүмкін. Егер сыни жолда екі әрекеттің арасында ресурстық қақтығыс болса, жоба менеджері оны кез-келген кешіктіруді азайту жолында шешеді.
Күрделі жолды түсіну ресурстарды жоспарлау үдерісін күрт жеңілдетеді. Жоба тобы қажетті ресурстарды қажетті уақытта қамтамасыз етуге бағытталуы мүмкін. Төменде сипатталғандай, қажеттілік туындаса, ресурстар уақытқа тәуелді мәселелерді қадағалап отыруға көмектесу үшін сыни емес әрекеттерден алынған.
Нысандар сыни жолда емес, сайып келгенде, жобаның аяқталуы үшін маңызды болып табылады, алайда олардың анықтамасы бойынша олар қосымша уақыт пен босаңсуы бар және олардың кешігуі бастаманың мақсатты аяқталу мерзімін кешіктіру мүмкін емес. Ықтимал қауіпті жолдардың кешігуін өтеу үшін, жоба жетекшілері жиі осы элементтерге арналған бос икемдіктің артықшылығын пайдаланып, ресурстарды ресурстық емес заттардан алады.
Төменгі сызық:
Критикалық жол жобасының әдістемесі жоба менеджеріне тәуекелдерді басқару үшін маңызды құралдар жиынтығын және жобаларды уақытында аяқтау мүмкіндігін оңтайландыруды ұсынады. Фонды жоспарлау уақыты бұл әдіспен айтарлықтай, бірақ бақылау және үйлестіру үшін артықшылықтар баға жетпес.