Мұқият салынған жобаның ауқымы:
Мұқият көрсетілген ауқымды мәлімдеме жобаның сәттілігіне және тиімді жобаларды басқару практикасының ажырамас бөлігі болып табылады . Артықшылықтар:
- Өтініш жоба командасына және тапсырыс берушілерге жобаның күткен ерекшеліктері, сапасы мен мерзімдері туралы ортақ пікірмен бөлісуді қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
- Бұл ауқым жоба командасына қызығушылық танытқан тараптармен: жобаға әсер ететін және олардың қолдауы мен тартылуына қол жеткізетін тұлғалар немесе топтармен танысуға мүмкіндік береді.
- Ауқымы команда мүшелеріне клиенттің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қажетті жұмысты ғана бағыттауға көмектеседі.
- Өзгерістерді түпнұсқалық көлемнің шекарасынан тысқары ұсынылған болса, онда өтініш өзгерістерді болжау және ұсынуға арналған нұсқаулық ретінде қызмет етеді. Егер өзгертулер барлық тартылған мүдделі тараптармен қабылданса, онда қолдану туралы нұсқау қайта қаралады.
Жобаны іске асыру аясын құру:
Жоба менеджері команда мүшелерімен, клиенттермен, атқарушы демеушілермен және негізгі мүдделі тараптармен бірлесіп жобаның бастамасы бойынша талап етілетін өнімді түсінуге және сипаттауға тырысады, көбінесе жеткізілетін ретінде сілтеме жасайды. Бұл жеткізілім шығындарды немесе қолайлы шығындар ауқымын қамтиды, ол жоспарлау және бағалау қызметінде расталады.
Ол сондай-ақ енгізілетін негізгі ерекшеліктерді, сондай-ақ жобаны ақырғы жеткізіп беру мерзімін анықтайды. Тапсырыс берушімен келісілгеннен кейін, жоба жетекшісі, жобалық топ және атқарушы демеуші осы кеңестегі кез-келген өзгерістер мұқият бақыланатын және құжатталған өзгерістер процесін қолдану арқылы жасалуы керек.
Жобаның қолданылу аясының басқа тұлғаларға әсерін каскадтау:
Ауқым туралы мәлімдеме немесе құжат келісілгеннен кейін тартылған жұмыс топтары өз жұмысын, уақытын және шығындарын бағалау туралы мәлімдемені пайдаланады. Неғұрлым дәл және дәлірек мәлімдеме жасайтын болсақ, жұмыс топтары дәл бағалау және ресурстық талаптарды шығарады.
Жобаның аумақтық мәлімдемелері бастамаға кірмеген нәрсені анықтайды:
Жоба шеңберіндегі құжат үшін жобаның ауқымына кірмейтін нақты элементтерді тізімдеуге жиі емес, сондықтан олар жеткізілетін жұмыстардан шығарылады. Мысалы, үй салу жобасы, экологиялық рұқсаттарды алу иеленуші тарапынан жасалуы керек және үйді салатын мердігердің жобалық көлемінен тыс болуы мүмкін деп қарастыруы мүмкін.
Жағымсыз жобаланған жобаның әсері:
Жобаның ауқымы бойынша анық болмауы жобаның кернеуі мен сәтсіздігінің жалпы көзі болып табылады.
Ашық немесе біркелкі емес ауқымды құжат көптеген мәселелерді пікірталастар мен пікірталастар туралы түсініксіз, бастаманың ерекшеліктерін, сапасын, мерзімдерін және құнына әсер етеді.
Өзгерістерді азайту процестерімен қатар, шексіз көлемді мәлімдемені тағы бір қиындық деп атайды: аумақты сіңіру. Тұтынушының сұранысы мен жұмыс топтары бастапқы жоспарларының шегінен тыс немесе шекарасынан тыс жеткізілетіндерге қосымша мүмкіндіктерді қосқанда, серпінділік орын алады.
Ауқымды өзгерту:
Жиі ауқымдағы өзгерістер жобаның аяқталуын кешеуілдетіп, елеулі шығындардың пайда болуына әкеліп соғады, алайда, ауқымды реттеу қажет және орынды болатын кейбір жағдайлар бар. Жобаның менеджерлері сұратылған өзгерісті анықтайтын «барлық өзгерістерді басқару» процесіне сүйенеді, барлық уақытты, шығындарды және жұмыс жүктемесін бағалауды қайта қарайды және өзгерістерді ескере отырып, жаңа тәуекелдерге арналған жобаны қайта қарастырады.
Әдетте жоба менеджері және бас демеушісі жағдай толығымен талданып болғаннан кейін көлемді өзгерту туралы түпкілікті шешім қабылдайды. Өзгерістер шешім журналында құжатталған, содан кейін үлкен жоба тобына жіберілді.
Жобаның талаптары ретінде де белгілі , Жобаның мақсаттары
Мысалдар: Жобаның көлемі екі апта ішінде жобаның техникалық сипаттамаларына сәйкес келетін бір беттік веб-сайтты жеткізу болды.