Жобаларды басқаруда басшылықты қолдайды

Жобаның менеджерлері қиын жұмыс атқарады. Олардың рөлі бойынша олар жаңа бастамалармен табысқа жету үшін табысты топ құруға жауапкершілік алады. Жобалар фирмада жасалынған барлық жұмыстарды, соның ішінде уақытша және бірегей бастамаларды, сондай-ақ күнделікті операциялардың күнделікті жұмысын қамтығандықтан, әр жоба - жаңа приключение.

Жобаларды біз жаңашылдық деп есептейтін шындықты қосыңыз; стратегиямызды және біздің ұйымның инфрақұрылымын және мүмкіндіктерін қалай құратынымызды түсіндіргенде, аға лидерлер өз фирмасының жобалық менеджерлерін қолдау үшін бар күштерін жасауы керек.

Жобаның жетістікке жетуіне ықпал ететін маңызды факторлардың бірі тиімді, белсенді атқарушы демеушінің болуы. Бұл ұстаным ұзақ жылдар бойы салалық зерттеулердегі жобаның жетістіктерімен байланысты, алайда демеушілік бойынша нақты тәжірибені сипаттайтын әдебиеттерді шолу біздің ұйымдардың демеушілік рөлінің бар болуын және практикасын институционализациялауға баруға мүмкіндік береді. Контекстің бір бөлігі орынды. Біріншіден, демеушінің негізгі міндеттерін қарастырайық.

Жобаның Атқарушы демеушісінің негізгі міндеттері

Басқарушы демеуші суретте болмаған кезде не болады?

Көмекші атқарушы демеушілік болмаған жағдайда, жоғарыда аталған барлық міндеттер жүктелген жобалар менеджеріне тиесілі, әдетте, бұл тапсырмаларды орындау үшін өткізу қабілеттілігі мен саяси жетістіктері жоқ.

Тиімді демеушіліктің болмауы жобалық проблемалардың тәуекелін арттырады, соның ішінде, бірақ онымен шектелмей: сәтсіздік, уақытқа қарсы шығынсыздық, өнімділік және сапа көрсеткіштері және топтық шиеленістің артуы.

Қарапайым айтылғандай, тиімді атқарушы демеушінің болуы табысты шешімге біздің маңызды уақытша және бірегей бастамаларымызды жеткізудің кешенді жұмысының оңды айырмашылығы. Рөлдің маңыздылығын ескере отырып, ұйымдардың көпшілігі атқарушы демеушілермен жұмысын байсалды қабылдайды деп санауға болады. Өкінішке орай, нақты әлемде өткізген уақыт аз емес.

Ұйымдастырушы демеушінің рөлін қалай емдеуге назар аударыңыз

Жобаларды басқарудағы түлектердің басқару нұсқаушысы ретінде, мен ірі астаналық округте менің студенттерімнің жұмыс берушілерінің жобаларды басқару тәжірибесін үнемі біліп тұрудың жақсы мүмкіндігі бар. Fortune 100 фирмасынан кішігірім, кәсіпкерлік стартаптар мен коммерциялық емес компанияларға дейін ұсынылған ұйымдар - біздің экономикамыздың қиылысы.

Дәл осы кезеңде жобаларды басқару тәжірибесі көптеген фирмалардың атқарушы демеушінің ролі бойынша жетілген тәжірибелерді көрсететінін дәлелдейтіні дұрыс болса да, іс жүзінде жағдай мүлдем керісінше.

МВА студенттерін өздерінің фирмаларында атқарушы демеушінің ролі туралы бейресми бейресми сауалнамасынан алынған бірнеше ғылыми емес мәліметтер:

Өнеркәсіптік қауымдастықтардан және жекеменшік консалтингтік фирмалардан ресімделген сауалнамаларды қайта қарау менің оқушыларымның кірістерінің жалпы негізін нығайтады.

Әкімшілік демеушілік тәжірибенің қазіргі жағдайы жақсаруына кедергі жасаса да, жоба жетекшілері өздерінің бастамалары бойынша алға жылжуды жалғастыра алмайды. Дегенмен, жоба жетекшілері қажетті атқарушылық қолдауды алу үшін бірнеше қадамдар жасай алады.

Сіздің жобаңызды қалай басқаруға болады?

  1. Демеушіні ал. Егер сіздің жобаңыздың клиент үшін тікелей немесе жанама түрде стратегиялық салдары бар болса, тұтынушыларды қолдау бойынша тиімді және тиімді ішкі әрекетті қамтамасыз ете отырып, демеушілік көмек қажет. Жобаның маңыздылығын нығайту және көмек сұрату үшін сіздің есеп-менеджеріңізбен немесе жобаны басқару кеңсесінің басшысымен тікелей жұмыс істеңіз. Жоғарыда анықталғандай, демеушінің рөлі мен жауапкершілігін белгілеп, жобаның сәтті және тиімді демеушілігімен байланысқан салалық зерттеулерге назар аударыңыз.
  2. Демеушіңізді оқыту. Рөлді стратегиялық емес, тактикалық немесе басшы ретінде белгілеу. Көптеген басшылар ешқандай ресми дайындықсыз немесе олардың жауапкершіліктері үшін контекстен тыс демеушілер рөліне келеді. Сіз басқарушы кадрларды даярлаудың біршама ыңғайсыз рөлінде болсаңыз да, осы адамдардың көбісі сіздің контекстіңізді және басшылықты бағалайды. Сіздің жауапкершілігіңізді, құндылықтарды күшейтуді және команданы қорғауды сіздің бас демеушіңізге кіру кезінде басты назарыңыз болуы керек.
  3. Сіздің демеушіңізді белсенді түрде тарту және тарту. Үздік жоба менеджері / атқарушы демеушілік қарым-қатынастары жоғары интерактивті. Екі тараптың жобалық қызметті жаңарту үшін, сондай-ақ төтенше жағдайлардың туындауын ескерту және жауап беру үшін нақты байланыс хаттамасын құру маңызды. Жобаны басқарушы ұйымның бас демеушісін мәртебеге немесе командалық кездесулерге қатысуға ынталандыруы керек, сонымен қатар шынайы қызығушылығын көрсету үшін және командаға табысқа жету үшін белсенді черлидер ретінде қызмет етуі керек.
  4. Сіздің демеушіңізден коучингтік қолдау сұраңыз. Сіз өзіңіздің өнімділігіңізге сындарлы және оң пікірлер мен коучингті байқап, ұсынғаннан гөрі тәжірибе жинаған адамға әрқашан пайдалы. Сіздің демеуші сіздің жетілдірілген жетілдірулеріңізге осы кірісті құптайтындығын біледі және оны алған кезде оны керемет түрде қабылдаңыз.
  5. Үлкен мәселелер бойынша демеушіні мұқият алыңыз . Демеушіні тактикалық мәселелер бойынша тым көп қарауға немесе емдеуге тырысыңыз. Сіздің демеушіңіздің ең жоғарғы және ең тиімді пайдалануы қауіпсіз ресурстарға көмектесу үшін; жобалық топтың өкілі ретінде кең басқарушылық топқа қызмет көрсетіп, маңызды топтық құндылықтарды нығайтуға көмектеседі. Жоба менеджері демеушіні топтық іс-шараларға тарту туралы мәселені қарастыру кезінде құрметтеуі керек.

Төменгі сызық

Атқарушы демеушінің рөлі жоба бастамалары үшін табысқа жетудің маңызды бөлігі болып табылады. Табысты жоба менеджерлері бұл рөлдің қаншалықты маңызды екендігін түсінеді және дұрыс деңгейде және қарқындылықта атқарушы қолдауды алу үшін жұмыс істейді. Егер демеушінің рөлі жоқ немесе анық емес болса, өзіңізге, өзіңіздің басқарушы демеушілеріңізді, сізді, сіздің командаңызды және сіздің фирмаңызды табысқа жетелеуге дайындаңыз.