Көшбасшылыққа қарап, Премьер болуға қатысты қиындықтар
Бұл бастамаларды қағаздан және презентациядан шындыққа жеткізуге арналған ауыртпалықтың көп бөлігін иеленетін жоба менеджерлері .
Сондай-ақ, бұл рөл кез келген ұйымдағы ең күрделі көшбасшылық ұстанымдардың бірі болып табылады.
Жетекші ретінде дамуға қызығушылық танытқан, жоба жұмысына тартылған және жоба менеджерінің рөлін ескере отырып, сіздің мақсатыңызға жетудің керемет жолы. Міне, бүгінгі күннің жобалық менеджерінің негізгі көшбасшылық міндеттері, сонымен қатар сізге көмектесуге болатын идеялар. Мұнда жоба менеджерінің негізгі көшбасшылыққа қатысты қиындықтары бар.
Бірегейлігімен байланысты
Жобалау бойынша жобалар уақытша және бірегей. Олар жаңа нәрсені жасау немесе толықтыру үшін бір рет жасалынған жұмыс. Әрбір жаңа өнімді дамытудың күші бірегей; жаңа бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу - бұл бір уақыттағы іс-қимыл және стратегиялық бастамаға сүйене отырып, осы жылы үш жыл бұрынғы стратегияға қарағанда әр түрлі бастамаларды қажет етеді. Жоба менеджерлері өткен жобалардан сабақ алады, алайда олар әрдайым жаңа және қайталанбас нәрсені басқарады және басқарады.
Тезірек топқа жинау
Көптеген ұйымдарда жоба командасының мүшелері әртүрлі функционалдық аймақтардан алынады және жаңа бастамаға назар аудару үшін топ ретінде жиналады. Функционалды менеджерлермен бірге топты құрып, оны өмірге келтіру үшін ресурстарды бағалау мен келіссөздер жүргізуден бастап, бұл жобаның жетекшісіне қиындық тудырады.
Кешенді тұтынушыларды және мүдделі тараптардың мұқтаждықтарын шарлау
Жобаның жетістігі көбінесе жоба менеджері жобаның сапасына, уақытына, бюджеттеріне және ресурстарына барлық мүдделі тараптардың қажеттіліктерін бағалауда және қанағаттандыруда қаншалықты тиімді екендігінің функциясы болып табылады. Қызығушылық танытқан тарап - жобамен қозғалған кез келген адам немесе функция, және бұл мүдделі тараптарды, соның ішінде басшылықты басқара отырып, көшбасшылық, келіссөздер, дипломатия және коммуникациядағы толыққанды жұмыс.
Орындаудан бастап топқа өтуге көмектесу
Такманның айтуынша, командалар өз өмірлік циклдарында, шабуылға дейін, одан кейін нормалау мен орындауға дейін бірнеше кезеңдерді бастан өткізеді. Егер тезірек құрастырылған топтың бір бөлігі болсаңыз, әсіресе шабуыл сатысына қатысты бола аласыз. Жоба жетекшілері команданың жаттықтырушылары болып табылады, мүшелерге рөлдерді айқындауға, олардың жұмысын түсінуге көмектеседі, содан кейін негізгі талқылаулар мен шешімдер қабылдау орындарында - көшбасшылық міндеттердің барлығын қиындатады.
Ресурстарды жоспарлау
Сіз циркке барсаңыз немесе, мен сияқты болса, Эд Салливан шоуын есте ұстағаныңыз үшін қартайған болсаңыз, сіз таяқтарда таяқша айналатын көптеген тақтайшалардан бастауға және ұстауға тырысатын табақшаны көрген боларсыз. Көптеген жобалар менеджерлері цирктің орындаушысын сезінуді мезгіл-мезгіл сипаттайды және қажетті уақыт пен орынға дұрыс ресурстарды алуға ұмтылу - бұл олардың пластинканың айналдыруының эквиваленті.
Шығармашылық, келіссөздер және дипломатия - бұл жоба жетекшісінің тиімді шешімі.
Табысқа жету үшін ортаны қалыптастыру
Адамдар сияқты командалар өздерінің сенімді әріптестеріне сенетін сенімді орталарда жақсы жұмыс істейді. Дегенмен, кестелердің қарқыны мен талаптары стресстік мәселелерді тудырады және келіспеушіліктер мен келіспеушіліктерді тудыруы мүмкін. Жоба менеджері сау топтардың мүшелері өздерінің жұмысымен айналысуына және олардың шығармашылық мүмкіндіктерін қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін, салауатты ортаны қамтамасыз етудің ауыр жұмысына ие.
Ақшаны басқару
Жетекшілікпен қаржылық жауапкершілікке ие болады, және жобаның жетекшісі жұмыстың сапасы мен уақтылығына ғана емес, сонымен бірге жұмыстың құнын да есепке алады.
Сапаны және жеткізуді қамтамасыз ету
Күннің соңында команда тапсырыс берушіге немесе тұтынушылар тобына жаңа және бірегей нәрсе жеткізеді.
Жобаның менеджері ұсыныстың толықтығы мен сапасын уақытында және бюджетпен қамтамасыз ету үшін есеп береді.
Жобаны мансап ретінде басқару
Жыл сайын Мен жобаларды басқару негіздері бойынша МВА элективті курсын оқимын. Бұл курсты бастаған кезде, әдетте, 14-тен 20-ға дейін оқушылар тіркелді. Енді сынып 48 оқушыны күту тізімінде көбірек толтырады. Бір жыл ішінде мен 80-нен астам студенттермен екі комбинацияны оқытуға келістік.
Сөзден тыс жобаны басқару - бұл тамаша мансап және басқаруға үйренудің тамаша тәсілі. Ол сондай-ақ, көшбасшылық мүмкіндігіне дәстүрлі емес кіру нүктесін ұсынады. Функционалдық басшылықтың және басқару рөлдерінің шектеулі саны үшін бәсекелесудің орнына көптеген ұйымдарда жоба менеджменті дағдыларын қажет етпейтін дерлік талап етуге болады.
Мен Project Management Institute-дан күрделі және маңызды Project Management Professional (PMP) сертификатын алуға көшкен бұрынғы студенттерімнің саны туралы мақтан тұтамын. Көбінесе олар осы рөлді және мақсаттылықты іздеу жоба менеджері болу деген не екенін білу үшін талқылау мен тапсырмадан басталады. Сізге көмектесуге болатын кейбір идеялар.
5 жоба менеджерінің рөлін зерттеуге көмектесетін идеялар
- Фирмадағы жоба менеджерімен сұхбаттасыңыз және рөліңіз және фирманың ресми тәжірибесі туралы көбірек біліңіз. Бұл рөлге қалай ауысқанын сұраңыз. Жобалық топты қолдауға және жоба қатысушысы мен жоба менеджерінің рөлі туралы көбірек білуге қызығушылығын көрсетіңіз.
- Атқарушымен кездесуге және фирмадағы кейбір негізгі жобалар туралы көбірек білуге болады. Инновациялық бастамалар бар ма? Бұл, әрине, жобалар. Фирма жаңа бағдарламалық жүйелерді орнатады ма? Жаңа өнімдер қалай дамыды? Тәжірибе алу және тәжірибе жинақтау үшін жобалық топта жұмыс істегіңіз келетіні белгілі.
- Жобаны басқару институтында қол жетімді ресурстарды зерттеңіз.
- Оқылды. Менің сүйікті ақпарат көзі Eric Verzuh жобасын басқаруда Fast Forward MBA бағдарламасы деп аталатын жақсы оқылатын және қымбат емес кітаптан келеді. Мен көптеген жылдар бойы қымбат мәтіннің орнына Верцухтың кітабын қолдандым және оқушылар оның анықтығы, оқу және пайдалы болу үшін тамаша пікірлерін береді.
- Бастаманы ерікті түрде жүргізуге. Мерекелік кешке немесе компанияға арналған пикникті басқаруға ерікті қызметте ешқандай уайым жоқ. Осындай жобаларды басқару тәжірибесі қолданылады және сіз осы жобаның құнды тәжірибесін аласыз.
Төменгі сызық енді
Жетекші ретінде дамығаныңыз дәстүрлі қадағалау жолын ұстануға, содан кейін функцияны басқаруға жол бермейді. Жобалар мен жобаларды басқару сіздің компанияңыздың жетістіктеріне белсенді түрде ықпал етіп, көшбасшылықты үйрену мен тәжірибе алудың тамаша әдісін ұсынады.