Сыйлық марапаты қызметкерді танудың бір мақсатына қызмет етеді
Басқарушы марапатты ауызша түрде ұсынғанда, содан кейін қызметкер оны хатта неге алғанын күшейтсе, марапат күшті . Қызметкерге және оның жайлылығына байланысты қоғамдық танымға байланысты, қоғамдық тану да күшті.
Мерекелік салтанатты немесе наградаларды ұсыну үшін түскі ас ұйымдастыратын ұйымдар да марапаттың әсерін күшейтеді.
Маңызды марапат хаты бірнеше мақсаттарды орындайды.
- Сыйлық марапаты марапатты жариялайды және оның мөлшерін / түрін және түбіртек опцияларын немесе бөлшектерін сипаттайды.
- Менеджер сыйақы марапатына ие болған мінез-құлықты күшейту мүмкіндігі ретінде марапатты қолданады.
- Сыйлық марапаты алушының жұмысын ерекшелендіреді, сол себепті марапат оны алған қызметкер үшін мағынасы бар.
- Сыйлық марапаты алушыға өз үлесін қосқаны үшін алғыс білдіреді, ол сыйлыққа ие болды.
- Марапат хаты абонентті марапаттау туралы хабарламаны ұсынатын жоғарғы деңгейдегі менеджерден жеке, ерекше тануды қамтамасыз етеді.
Сыйлық марапаты марапаттың үлкен мәміле екенін түсіну үшін қызметкердің бөлім меңгерушісінен немесе жоғары деңгейлі менеджерден алынады.
Сыйлық, әдетте, басқа қызметкерлерге әріптестері марапатқа ие болғанын және неге екенін білуіне мүмкіндік береді. Бұл жарнама ұйымға жағымды салымшыларға қол жетімді екендігін көрсетуге мүмкіндік береді. Бұл қызметкердің моральды жақсартады және қызметкерлерге жақсы жұмыс байқалады және марапатталады деп сендіреді.
Қызметкердің марапаттау хаты бойынша осы нұсқаулықты орындаған жағдайда, сіз қызметкердің жетістік сезімін арттырасыз. Қызметкер марапаттау хатын сақтайды, онда ол құндылықтарды сақтайды.
Сыйлық хатында не бар?
Сыйлық хаты қызметкерді жұмысқа оң үлес қосқаны үшін таниды . Ол қызметкердің тануды және компанияның жарнасын компанияға қалай әсер ететінін нақты анықтау керек.
Хат қызметкерге алғыс айтуы керек және кез-келген сыйлықты, ақшалай сыйлықты немесе қызметкер сыйлықты алушы ретіндегі куәлікті егжей-тегжейлі көрсетуі керек. Ол жеңімпаздарды марапаттау және сабақ туралы мәліметтерді ұсыну үшін өткізілетін кез-келген функцияны немесе рәсімді сипаттауы керек.
Ақырында, марапатты хатқа ең кем дегенде, қызметкердің менеджері немесе президент немесе бас директор қол қояды . Егер сіз марапаттаудың қиындықтарына тап болсаңыз, оларды өзіңіздің қызметкерлеріңізге арналған үлкен келісімді мойындаңыз.
Ең үздік қызметкерлеріңізді тану және сақтау үшін жұмыс орныңыздың кезекті ерекшелігін марапаттау, тану және ризашылық білдіру.
Төмендегі үлгідегі марапаттау хаттары өзіңіздің марапат хаттарыңызды жазғанда үлгі ретінде пайдалануға болатын мысал келтіреді.
Қызметкердің марапатының үлгісі
Күні
Құрметті Сандра,
Бұл хат сіз бухгалтерлік есепте жаңа қызметкерді жақында іздестіруге сіздің жарналарыңыз үшін 1000 долларлық бонустық сыйақымен марапатталғаныңыз туралы хабарламаңыз. Бухгалтер менеджер Сізге әңгімелесуді оңтайландырып, сұхбаттасуды жетілдіруге арналған.
Біз бұл туралы естігенді ұнатқандықтан, сіз алғаш рет қызметкерді іріктеу процесіне қатысқансыз . Сондай-ақ, сіз таңдауыңызға қатысқан кәсіби шеберлігіңізді соңғы рет бермейміз. Терри Костанза сіздің сұхбаттасу сұрақтарыңыздың ойлануына барлық қатысушыларға үміткерді жақсы білуге көмектесті.
Ол сондай-ақ, сұхбаткерлердің көпшілігінің ұйымдағы екі-үш рангты сіздің жұмысыңыздың деңгейінен жоғары орналастыратын жұмыс атауына қарамастан, сеанстарды кәсіби деңгейде жеңілдететінін айтты.
Ол сұраққа жауапты, тіпті аға менеджерлерді де сақтауға деген шешіміңде қатал болды дейді.
Сіз көрсеткен тағы бір күшін түйіндеме арқылы мұқият сұрыптауға болатын. Терра оларды қарауға қабылдаған сәтте сіз шынымен ең білікті үміткерлерді таңдадыңыз. Бұл оған көп көңіл бөлді.
Сіз өзіңіздің несиеіңізді дүйсенбіде біздің қалыпты жиналыста, HR / Бухгалтерлік бөлімдерде алуға үміттене аласыз. Басқа қызметкерлер бухгалтерлік іріктеу командасына сіздің оң үлесіңіз туралы естиді. Біз сіздердің наградаларыңыздың санын әріптестеріңізбен бөліспейміз, бірақ біз оларды алуға құқылы екендігіміз туралы айтамыз.
Тағы да, сіздің қосқан үлесіңіз үшін алғыс айтамыз және HR бөлімшесі біз қызмет көрсететін қызметкерлердің алдында жақсы көрінеді.
Құрметпен,
Мэри Джонстон
HR жөніндегі директор