Сізге алғыс білдіретін хаттар - Қызметкердің сыйақысының және танудың күшті формасы
Өкінішке орай, шындық, қызметкерлерді тану көбінесе жұмыс орындарында жиі ұсынылмайды.
Бұл ішінара бақылаушылардың ризашылық хаттың не себепті қажет екенін сұрайды. Өйткені, көп жағдайда, қызметкер өз жұмысында жақсы жұмыс істейді. Неліктен өз жұмысын атқару үшін қызметкерге алғыс айтамыз?
Бұл көзқарас қызметкерлердің өз жұмысын жасай отырып, тиімділіктің әр түрлі деңгейлерінде жұмыс істей алатындығын жоққа шығарады. Супервайзер жоғары деңгейде жұмыс істейтін қызметкерлерді тану үшін керемет мүмкіндікке ие.
Қызметкерлер арасында бұл айырмашылық, егер менеджер жалақыны көтеруді , бонустарды , жарнамалық акцияларды және табысқа жету үшін басқа да ақшалай сыйақыларды ұсынудың негізін қаласа, маңызы зор.
Қызметкер алғыс білдіргендіктен немесе тану хаты осындай қуатты құрал болып табылады, ол сондай-ақ, супервайзерді күшейтуді қалайтын әрекеттер туралы хабарлау әдісі ретінде супервайзерге қызмет етеді. Осылайша, қызметкер басшыдан оның қандай талаптары бар екенін біледі.
Міне, супервайзер қызметкерді мадақтау үшін жаза алатын екі алғыс хаттар. Осы үлгіні алғыс хаттарыңызды өзіңіздің қадағалаушы алғыс хаттарыңыз үшін үлгілер немесе нұсқаулықтар ретінде қолданыңыз.
Қызметкерді тиімді танудың кілтін және сіздің қадағалаушыларыңыздың алғыс хаттарыңызды, сіздің негізгі алғысыңыздан тыс, қызметкердің жұмысын жалғастырғыңыз келетін мінез-құлықты күшейтуге ұмытпаңыз.
Сіз бұл алғыс хаттарға қолжазбаға жаза аласыз және ресми мекенжай қажет емес.
Қызметкерге хат үлгісі рахмет
Міне, алғашқы үлгісі рахмет хат.
Күні
Құрметті Том,
Осы айда қосымша жұмыс уақытын алуға дайын болғаныңыз үшін алғыс айтамын. Шілде - демалыс күндерін өткізудің өте қиын кезеңі.
Біз биылғы жылдың шілдесіне дейін бірнеше адам ауруымен және барлық жоспарланған демалыстары арқылы жасаған жалғыз әдісіміз сізге байланысты болды. Сонымен, тағы да алғым келеді және қосымша мильге баруға дайын екендігіңізді бағалаймын.
Мен сіз үшін көп нәрсені жасай алмаймын, бірақ өзіңіздің ерікті қосымша жұмысыңыз үшін алғысымызды білдіретін белгі ретінде сіз бұрынғы сауда-саттық туралы айтқан азық-түлік дүкеніне $ 50,00 сыйлық сертификатын қоса аласыз. Мен рахмет айтамын, көп нәрсе істей аламын деп тілеймін.
Сіз біздің күш-жігеріңізді шынымен бағалайтынымызды білгіңіз келеді.
Құрметпен,
Джордж Сампсон
Бұл екінші мысал, жетекшінің алғыс хаты.
Күні
Hi Toni,
Бұл ескерту сізге бөлімнің жаңа өнім шығарылымындағы клиенттердің мүмкіндіктерін анықтау үшін қажетті деректерді жинауда тамаша жұмыс атқарғаны үшін алғыс білдіреді.
Ия, мен Сіздің жұмысыңыздың деректерді жинау және талдау екенін білемін, бірақ сіз осы жобаны іске асырдыңыз ба?
Клиенттің кері байланысын жинаған жаңа процесс сізге дұрыс мүмкіндіктерді анықтау үшін ең жақсы жұмысты жасағанымызға сенімділік береді. Өнім тобы жаңа жинау әдісімен қанағаттанғандықтарын білдірді.
Мен оларды ешқашан маркетинг ұсынған мүмкіндіктерді іске асыруға қызықтырғанын көрген емеспін. Бұл біздің бүкіл бөлімімізге үлкен пайда. Мәселен, тағы да рахмет. Мен сіздердің бөлімдеріңізді жоғары бағалайтынына ризашылығымды білдіремін.
Құрметпен,
Мэри Суансон
Резюме
Сіз осы мақалада ұсынылған ұсыныстарды және екі үлгісін сіз өз алғыс хаттарыңызды жазған кезде алғыс хаттар жібереді деп үміттенеміз. Қызметкерлерді танудағы және сіз туралы есеп беретін қызметкерлерден көргіңіз келетін іс-әрекеттерді күшейтуде қаншалықты маңызды екенін ұмытпаңыз.
Неге бұл мүмкіндік бермейді?
Үлгілері жұмыс орнына арналған алғыс хаттар
- Қызметкер үлгісі Супервайзерден хат жібергеніңізге рахмет
- Ресми қызметкерді тану хаты
- Бейресми қызметкерді тану хаты
- Жартылай жұмыс істейтін қызметкерлерді тану хаты
- Қызметкерді тану хатын қалай жазу керек