Сізге алғыс білдіретін хаттар Қызметкерлерге сөз беріңіз: Үлгілерді қараңыз
Сыйлықтар мен сыйлықтарға алғыс пен алғыс хаттардан қызметкерлерді тану жұмыс орнында ынталандыру үшін жақсы және қызметкерлердің моральдық жағымдылығын жасайды.
Қызметкерлерді тану нұсқалары көп және сіздің қиялыңыз ғана шектеледі.
Жыл сайын, кейбір компаниялар жыл бойы жұмыс істейтін қызметкерлерге бонустар береді. Сіздің компанияңыздың рентабельдігіне, жұмысыңыздың желісіне, сіздің салаңыздағы үміттерге және сіздің өткен тәжірибеңізге байланысты қызметкерлерге сыйлықақы беруді қарастырамыз . Олар оны мойындайды және жұмыс беруші оны бағалайды.
Егер сіз ақшалай сыйлықты ала алмасаңыз, қызметкерлерге ақылға сыйымды баға ұсыныңыз. (Логотиптермен жұмыс жасайтын компания тауарларды сыйлықтар ретінде жақсы жұмыс істей алады). Егер сыйлық сыйлықтың көкжиегінде болмаса және мемлекеттік сектордың қызметкерлері үшін бір мысал бола алмаса, ең болмағанда, қызметкерлерге хат жазу үшін әдеттенуді қабылдайды және олардың жарналары үшін оларға алғыс айтамыз .
Қызметкерлердің нақты жарналарын танитын қарапайым ризашылық хаттар қызметкерлердің танылған және марапатталған сезімдерін сезінуіне көмектеседі .
Шын мәнінде, бонустық бақылаумен немесе сыйлықпен бірге жұмыс істейтін қызметкерді тану хаты қызметкердің тәжірибесі бар екенін мойындайды.
Кейбір қызметкерлер өздері үшін алғыс хаттар мен кабинеттерге, кеңсеге немесе жұмыс орнына бірнеше жыл бойы осындай ризашылық білдіруде.
Қызметкерді тану хаты мазмұны
Қызметкерді тану хаты мұқият болудың қажеті жоқ, бірақ қызметкерді тану хатынан көргіңіз келетін нәтижелерге қол жеткізу үшін нақты аумақты қамтуы қажет.
Міне, хат қызметкерді тану хаты болған кезде ең тиімді:
- Болашақта көп нәрсені жігерлендіргіңіз келетін мінез-құлықты нақты сипаттайды,
- Сізге рахмет айтады және қызметкердің үлесі жоғары бағаланады,
- Сіз мақтанып жатқан оқиғаның уақытында жазылады және беріледі
- Жазбаға немесе картаға қолжазба немесе электрондық пошта электрондық поштаны теңшеген болса және пішін хаты сияқты дыбысталудан аулақ болса. (Қызметкердің жеке марапатталғанын және танылғанын қаласаңыз, кез-келген нысандағы хаттың сезімінен аулақ болыңыз.)
Қызметкерді тану хаты үлгісі
Төменде қызметкерлерді танудың тиімді хаттарының екі мысалы бар.
Мистер Бейт,
Бұл кешегі Смит-Клейн ұсынысын алу үшін қосымша күш-жігеріңіз үшін сізге алғыс білдіремін. Ұсыныс мерзімсіз болғанымен, біздің перспективалы клиенттермен қарым-қатынасымызда біздің компаниямыз тиімді, кәсіби және уақтылы көрінді.
Клиенттер біздің өнім бағасын қалай қарайтынын қарастырады. Олар бүгін таңертең мені өз ұсынысымызды қарастырып жатқандығын айтты.
Мен сізге алғыс айтқым келген басқа нәрсе - бұл ұсынысты біріктіру үшін сізге деректер алуға тура келетін басқа бөлімшелердің астында өртті сөндіру қаншалықты қиын екенін білемін.
Қазіргі жобалармен бәсекелесу әрқашан қатаң. Әрине, сіз істегендеріңіз де жұмыс істеді. Мұны құттықтаймыз.
Мүмкін сіз біздің бөлімнің қалған бөлігімен жасаған жұмысыңыз үшін кеңестеріңізбен бөлісуге дайын боларсыз. Мен сіздердің жетістіктеріңізден үйренгім келеді.
Тағы да рахмет.
Билл
Екінші мысал Employee Recognition Letter
Күні
Құрметті Том,
Негізгі өнімді дамыту жөніндегі топпен жұмысыңыз үшін рахмет. Командаға кіріспестен және көшбасшылықты қамтамасыз етпестен бұрын команда өздері белгілеген кез-келген мерзіммен кездесуге мәжбүр болды. Бұл біздің өнімімізді нарықта уақтылы бермеуі болды.
Ұзақ уақытқа созылған шығарылымдар жаңартуды күтіп тұрған бақытсыз клиенттерді білдіреді. Бұл сондай-ақ компанияңыздың сатылымы мен пайдасына да әсер етті, сондықтан осы кешті үлгіні бұзатын жұмысыңыз шын мәнінде бүкіл көшбасшы топпен бағаланады.
Олардың әрқайсысы айырмашылықты атап өтті және команданың көшбасшылығын өзгерісімен есептедім. Олар сондай-ақ сіздің көмегіңізбен, осы тоқсанда өз мақсаттарына жететініне ризашылық білдіруде.
Болашақ үшін жақсы жұмыс жүргізіңіз. Жалақы келіссөздері биылғы жылы басталатындықтан, бұл шынымен еске алынатын болады.
Ең жақсы,
Джордж
Соңғы ойлар
Қызметкерлерді тану хаты қызметкерге тиімді үлес қосқаны үшін ризашылық білдірудің күшті тәсілі ретінде өз күшінде тұруы мүмкін. Егер сіз осы кеңесте айтылған кеңестерді ұстанатын болсаңыз және бұл үлгі хатта анық көрінсе, ол соншалықты көп нәрсе жасай алады.
Жоғарыда аталып өткендей , тану туралы жазбаны сүйемелдеуге арналған сыйақылар оң қаралады, бірақ олар қызметкерлерді танудың маңызды құрамдас бөлігі болып табылмайды. Шын жүректен алғыс айтқым келеді.
Қызметкердің қызметкерге жұмысында маңызды болып табылатын қызметкерді тану хатын алған кезде қандай да бір қуанышқа ие бола алмайды. Сізге маңызды адам бола ма?
Қызметкерді тану хаттары үлгісі