Мінсіз жобаны қалай басқаруға болады?

Бұл қадамдар мен кеңестер сіздің жобаңыздағы мақсаттарды жүзеге асырады

Жобаларды сәтті аяқтағыңыз келе ме? Интеграцияны қамтамасыз ету үшін бюджеттегі уақытты, тиісті адамдарды тарту керек пе? Жобаны басқарудың осы қадамдары тиімді жобаларды басқаруды қамтамасыз етеді.

Жобаны басқарудағы қадамдар

1. Клиенттің көрсетілген қажеттіліктеріне, ұйымыңыздың ағымдағы мақсаттарына немесе ұйымыңыздың басымдықтарына негізделген жобаны таңдаңыз.
2. Оңтайлы іске асыру және интеграция жасау үшін жобаға ие болуға тиіс топты құрастырыңыз . Қажетті нәтиже алу үшін қажет әр түрлі күшті және тәжірибені ескеріңіз. Сондай-ақ, ұйымыңыздың қай салаларында шешімдерді енгізу және біріктіру қажет екендігін қарастырыңыз.

1. Жобаның нәтижесінен немесе шығуынан ішкі немесе сыртқы тапсырыс берушінің талаптарын анықтаңыз.
2. Жобаның ауқымын және қажетті нәтижені анықтаңыз. Осы анықтаманың бөлігі ретінде жобаның қайда басталатынын және аяқталатындығын анықтаңыз. Бірінші қадам дегеніміз не? Соңғы қандай?
3. Жобаның жүзеге асырылғанын білуге ​​мүмкіндік беретін өлшенетін мақсаттарды анықтаңыз. Жобаға арналған бюджетті анықтаңыз. Жобаны аяқтау үшін қажетті адамдар мен сағаттарды анықтаңыз.
4. Ұйымыңыздағы жетістіктер мен жетістіктер туралы қалай хабардар болатыныңызды анықтаңыз және топта болмаған ұйым мүшелерінен мәліметтерді жинаңыз.
5. Ағымдық үрдісті сызу. Немесе, белгілі бір жоба үшін, жобаны орындау үшін қажетті қадамдарды келтіріңіз.
6. Ағымдағы жобаның қалай жүзеге асырылып жатқанын өлшеу. Сіздің мақсаттарыңыз бен үміттеріңізді түзету үшін деректерді зерттеңіз.
7. Жобаны аяқтау үшін қосымша ақпарат, ресурстар немесе адамдар қажет екенін анықтаңыз. Топқа бөлінген адамдарды және ресурстарды келтіріңіз. Командаға қосымша адамдар қосқан сайын, команда топты дамытудың бес кезеңін қайта енгізеді, сондықтан адамдар мүмкіндігінше жобаға ерте қосыңыз.

1. Жобаның қадамдарын аяқтау үшін әрекет жоспарын жасаңыз. Әрбір қадамды аяқтау үшін тиісті адамдарды тағайындаңыз. Әрбір қадамды жасайтын уақытты белгілеңіз. Адамдар жобаға бөлуге қажетті уақыттың бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Жоспарланған қадамдарды орындағаныңызды қадағалау үшін тұрақты әдісті анықтаңыз. Апталық кездесулер өткізіп, орталықта орналасқан жоспарлау күнтізбесін орнатыңыз, жиналыс минуттарын кеңінен таратыңыз немесе жария ақ тақтадағы қадамдарды тізімдеңіз.

1. Іс-қимыл жоспарын жүзеге асыру. Әрбір қадамды орындау үшін қолданылатын әдістерді құжаттаңыз. Сіз қадамдар мен мақсаттарды бөлісе аласыз және егер бұл тұрақты немесе кезеңді түрде қайталанатын жоба болса, команда сәтті болған әрекеттерді қайталайды.
2. Команда болашақ үшін жобаны жүзеге асырудың және жоспарлаудың тиімділігін өлшеуге, жазуға және қадағалауға мүмкіндік береді.
3. Жиналған деректерді пайдалана отырып, нәтижелерді бағалаңыз. Жоба үміттерді қалай қанағаттандырды және жоспарлаушылар мен қатысушыларды қанағаттандырды? Егер жоқ болса, неге жоқ? Болашақ жобалар үшін құжат.
4. Топтың жетістіктерін атап өту.
5. Алынған сабақтар мен болашақ жобаларыңыз үшін осы жобаның барысында қолданылған қадамдарды қалай қолдануға болатынын анықтаңыз. Жобаны басқару үшін ең жақсы тәжірибе қадамдарын біріктіру әдісін табыңыз.

Жобаның жетістікке жетуіне арналған қосымша кеңестер

1. Процесті иемденген тиісті адамдарға қатыстырыңыз және сіздің іске асыруыңыз бен интеграцияларыңыздың табысын бұза аласыз.
2. Келесі жылы сіздің жобаңызды орындайтын немесе жүзеге асыратын топ сіздің табысты қадамдарыңыз бен жоспарлау үрдісін қайталайтын қажетті ақпаратқа ие болу үшін қадамдарыңызды құжаттаңыз.
3. Келесі жобаны жоспарлауға қол жеткізуге болатын кез-келген форма, флайер, жарнама, байланыс құжаттары, командалық минуттар және жобаға қатысты барлық басқа деректерді сақтаңыз.

1. Адамдарды командамен есепке алу. Жобалар команда мүшелерінің міндеттемелері мен нәтижелері үшін жауапты болмаған кезде мерзімдерін және сәтсіздіктерін жоғалтуға мүмкіндік береді.
2. Команда - бұл жобаның әрбір компоненті бойынша әрбір адамның дауыс беруі болатын демократия. Олай істемесеңіз және сіз осылай әрекет етсеңіз, сіздің күшіңіз сәтсіз болады. Есіңізде болсын, көшбасшы тонна мен жылдамдықты белгілейді . Көшбасшы үміттер мен қорытынды шешімдер бойынша көшбасшылықты алады.
3. Консенсустық шешім қабылдау - бұл тұзақ. Бұл топ шешімдерінде ең жақсы шешім емес, ең төменгі жалпы белгілерге ұшырайды. Міне, команда ұжымы немесе мүше ретінде ойдағыдай келіспеу .