Жұмыс топтарын табысқа жету үшін 6 қадам
- шешімдерді жақсы түсіну,
- жүзеге асыру жоспарларына көбірек қолдау және қатысу,
- проблемаларды шешуге және шешімдер қабылдауына үлес салмақ,
- шешімдерге, процестерге және өзгерістерге көбірек ие болу
- өнімділікті бағалауға және жетілдіруге қатысуға мүмкіндіктері көп.
Командалардың ұйымдық тиімділікті жоғарылатудағы өздерінің мақсатты рөлін орындай алу үшін, командалар олардың мақсаттарына , миссиясына немесе барлығына негізделген жұмыс бөлімшелеріне айналуы өте маңызды.
Сіз жалдаған немесе көшбасшылық рөлге көтерілген кезде көп жағдайда команда бар. Сіз өзіңіздің ойыңыз бен жоспарларыңызды бар команданың білімі, дағдылары мен қабілетін сыйлауға бейімдеуіңіз керек.
Бірақ, кейде өз командамызды жасай аласыз. Бұл әртүрлі департаменттерді тартқан кезде немесе жаңа бөлім жасаған кезде арнайы жобаларда орын алуы мүмкін.
Егер сіз команданы нөлден бастап қалыптастыратын болсаңыз (немесе бар топқа қызметкерлер санағын қосу мүмкіндігіне ие болсаңыз), онда ең жақсы топты қалай жасауға болады.
Жұмыс топтарын бірлесіп тағайындаудағы 6 қадам
Қолдағы тапсырманы айқын анықтаңыз. Егер сіздің тапсырмаңыз тұман болса , сізге қандай дағдыларды табу керек екенін білу қиын болады.
Ең алдымен, сіздің жалпы бөліміңізге сәйкес келетін жалпы дағдыларды иеленуге және адамдарға жалдауға тырысуыңыз ықтимал. (Маған маркетингтік адамдар қажет, шығармашылық адамдар қажет.)
Бірақ ескі аңызды түсіндіру үшін тез арада жалдауға, бос уақытында өкінуге болады. Егер сіз дұрыс емес адамдармен басталатын болсаңыз, онда сіз мұны өкінесіз. Сізге кімнің қажет екенін білу үшін, сіздің командаңыз орындауға тиіс тапсырманы немесе мақсаттарды нақты анықтаңыз.
Қажетті дағдыларды анықтау. Сізге қажетті дағдыларды , сондай-ақ қажет дағдыларды анықтау қажет. Қызметкер нәтижелерді және жетістіктерді жоғарғы басшылыққа жеткізу керек пе? Қажетті дағдылар бар ма? Мысалы, сіз жаңа бағдарламалық жасақтама жүйесін енгізу үшін топты біріктіріп отырсаңыз, бағдарламашыларға қажет.
Бірақ, ақырғы тұтынушыларға шынайы қажеттіліктерін нақты түсіну үшін сөйлесуге болатын адам қажет. Жаңа бағдарламалық жасақтаманың техникалық жағын түсінетін және оны техникалық емес адамдарға түсіндіре алатын тренер қажет.
Егер сізге супер және ақылды жұмысшылар керек екенін білсеңіз, сіз сол тәуелсіз қызметкерлерді біріктіре алатын адамға да қажет екенін білесіз. Әрине, сіз жасай аласыз. (Әдетте бұл менеджер немесе топ жетекшісінің жұмысы , бірақ өзіңіздің шектеулеріңізді білу команда құруда табысқа жету үшін маңызды.
Адамдарды анықтау. Егер сіз ішкі команда құруды қаласаңыз , сізде артықшылықтар мен кемшіліктер бар. Артықшылығы - өзіңіз таңдаған адамдар туралы білу. Сіз олардың күшті және әлсіз жақтарын білесіз. Техникалық жұмыста кім жақсы екенін білесіз. Сіз кімнің шығармашылық екенін білесіз. Сіз білесіз бе, кім кажутся?
Сіз білесіз бе, кім мұз текшелерін боранға сата алады.
Қолайсыздықтар сізде бар персоналдан топты тартуға тура келеді, сондықтан әлеуетті топ мүшелеріңізде әлсіз әлсіздіктерді түзете алмайсыз. Сіз басқа топтың қызметкерлерінен біреуді тартып алу саясатымен айналысуыңыз керек. Сіз басқа бөлімшелердегі ең жақсы адамдардың көп мөлшерін ұрлайтын болсаңыз, қарым-қатынасқа зиян келтіруі мүмкін фактіні елемеуге болмайды.
Сонымен қатар, сіз Джонның ең жақсы адам екенін білесіз, бірақ Джон сіздердің командамызға қызығушылық танытпайды немесе Джонның менеджері оған қосылмайды. Ішкі команданы бірге сындырып тастауға болады.
Егер сырттан жалдауға тура келсе, бюджет туралы ұзақ және қатты ойлануға тура келеді. Кейде сіз өзіңіздің барлық ақшаңызды суперзвезды жалдауға жұмсауға мәжбүрлейді, бірақ содан кейін барлық басқа лауазымдарға кіру деңгейінің адамдарын жалдауға тура келеді.
Олар сіздің суперзвезды теңестіру мүмкін емес.
Басқа уақытта, сіз ең жақсы жолы арзан көмекті жалдауға және мүмкіндігінше ең кішкентай жалақылар үшін қанша адам алуға болатынын ойлайсыз. Бұл да жұмыс істемейді.
Сіз өзіңіздің бюджетіңізде жұмыс істеуге тура келсе де, сіз супер-жұлдызды жалдағыңыз келуі мүмкін немесе жұмысшы араларыңыздың көптігі болуы мүмкін. Мұқият қарастыруды кімге беріңіз .
Тиісті тәртіпте жалдау. Алдымен әкімшілік ассистентті жалдауға болмайды. «Жақсы, мен мұны жолдан шығармақпын» деп ойлауыңыз мүмкін. Бірақ әкімшінің жұмысы - қалған командамызға көмектесу және оларға қолдау көрсету. Егер сіз алдымен осы адамды жұмысқа алсаңыз, ол басқа адамдарға емес, жұмыс істей алатын қосымша адамдарды табуыңыз керек.
Ең аға адамыңызбен немесе топты басқаратын адамнан бастаңыз және осы жалдаудан қалған топ мүшелері арқылы жұмыс жасаңыз. Ең жоғарғы лауазымды тұлғаның қосымша жалдау арқылы сізге көмектесуін қалаймын - ішкі немесе сыртқы.
Сіздің жұмысқа адалдықты үйреніңіз. Бұл командада жұмыс істеудің артықшылығын ғана емес, сонымен қатар жоғары бағалаңыз. Сізге әлеуетті қызметкерлерге қиындықтарды адал баяндау қажет. «Біз жаңа бағдарламалық жасақтама жүйесін енгіземіз. Сіз көп жұмыс істеп, ұзақ уақыт жұмыс істесеңіз болады. Біз аға менеджерлерден бас тартып, командамыз үшін күресетін боламыз, бірақ қиын болады ».
Осылайша сіз күтуге болатын білікті қызметкерлерді аласыз. Жатпаңыз және команданың міндеті - раушанның төсегісі, егер сіз шынымен команда жұмысының қалай ойнайтынын ойласаңыз. Сіз өзіңізді алдағандай сезінетін жақсы топ мүшелерін жоғалтасыз .
Басқаруды ұмытпаңыз. Команданы бірге жинағаннан кейін оны іске қосыңыз. Үлкен командалар тамаша көшбасшысыз жақсы сирек кездеседі. Бұл сіздің жұмысыңыз. Команданы біріктіріп, жұмыс істеу үшін жұмыс жасайтыныңызға көз жеткізіңіз. Өзіңізден сұрағаннан көп нәрсе сұрамаңыз .
Егер сіз команда жетекшісін басқарсаңыз, ол да қолданылады. Топтың жолда қалуын қамтамасыз ету үшін алдын-ала жоспарланған кестеде тіркелу қажет. Егер олай болмаса, топ жетекшісімен бірге жұмыс істеп, алға жылжу үшін жұмыс жасаңыз.
Егер сіз алты қадамды қолдана отырып, топты мұқият ұстанатын болсаңыз, сізде тамаша команда және табысты жоба болады. Сіздің ұйымыңыз олардың табыстарынан үйренеді және сіздің ұйымыңыздағы басқа жұмыс топтарын нығайтасыз. Бұл табысты командаларды біріктіргенде іздейтін нәтиже.