Үздік қызметкерлерді марапаттау туралы хатпен қалай тануға болады
Марапатты тапсыру туралы кеңестер
Сыйлық хаты қызметкерді жұмыс орнындағы табысқа немесе өнімділік немесе сападағы жетістіктер сияқты салаларда жұмыс істеуге оң үлес қосқаны үшін таниды .
Сыйлық марапатында қызметкердің тануды және қызметкердің компанияға, бөлімге немесе клиентке қызмет көрсетудегі табысқа деген әсерінің неліктен екендігін нақтылау қажет.
Хат қызметкерге алғыс айтуы және сыйақы алуға байланысты қызметкер алған ақшалай сыйақыны немесе куәлікті толығымен көрсетуі керек . Ол марапатталғандарды құрметтеу және іс-шараға қатысу туралы мәліметтерді ұсыну үшін өткізілетін кез-келген функцияны немесе рәсімді сипаттауы керек.
Ақырында, марапаттауға арналған хатты кем дегенде қызметкердің жетекшісі немесе компанияның президенті немесе бас атқарушы директоры қол қоюы керек. Егер сіз марапаттаудың қиындықтарына тап болсаңыз, оларды өзіңіздің қызметкерлеріңізге арналған үлкен келісімді мойындаңыз.
Сіздің алушылар сіз оны маңызды деп санаған кезде оны шынымен бағалайды. Басшылықтың марапаттау хатын немесе хаттың жазылуына қатысуы қызметкерге тану құнын арттырады.
Қызметкерлердің көпшілігі өз ұйымындағы жоғары лауазымдардан тануды талап етеді. Олар аға менеджерлер олардың бар екенін және қызмет ететінін біледі.
Ең үздік қызметкерлеріңізді тану және сақтау үшін жұмыс орныңыздағы тұрақты оқиғаларды марапаттау, тану және ризашылық білдіру. Келесі мысалда марапаттау, тану және ризашылық білдірудің үлгісі берілген.
Неге назар аудартпау керек?
Мақтау қағазының үлгісі
Күні
Қымбатты Энди:
Үздік командалық жұмыс шебері үшін марапатты марапаттаумен құттықтаймыз. Өздеріңіз білетіндей, бұл әріптестермен бір ай ішінде олардың табысқа жетуіне көп үлес қосқан топ мүшесіне беретін сый.
Әртүрлі номинациялар сіз басқа қызметкерлерге жобаның бөліктерімен көмектесу үшін өзіңіздің жолыңыздан шығып кеткенін айттыңыз. Бірнеше әріптестері сіздер команданың жеткізілу күнімен күресіп жатқанда да, сізді көңілді, сәтті және жағымды сезінгенін айтады.
Сонымен қатар, команда мүшелері сіз ұйымдастырылған, тиімді және сіз дұрыс нәрселерде жұмыс істегеніңізді айтты. Олар бір күнде атқарған сомаға таң қалды. Команда мүшелері басшылықтың рөлін бағалап , басшылықтың рөлін бағалап , ресурстарды бөлуімен күрескен кезде бағалады.
Тұтастай алғанда сіз өзіңіздің әріптестеріңізден номинациялардың көпшілігін алды. Сондықтан Team Work Чемпионы ретінде таңдалғаныңызды хабарлау маған үлкен қуаныш.
Сыйлықты алушы жергілікті азық-түлік дүкеніне $ 100 сыйлық сертификатын алады. Таңдаған дүкеніңіз туралы бізге хабарлаңыз. Сіз марапатты сәуір айындағы компания мәжілісінде аласыз, сонда қызметкерлердің қалған бөлігі Сізді тануға мүмкіндік береді және сіздің жұмысыңыз және дәйекті күш-жігеріңіз үшін алғыс айтамыз.
Таңдаған дүкеніңізді маған хабарлаңыз.
Бұл хатта мен сізді шын жүректен құттықтаймын. Командамыздың осы марапатқа ие болу құрметіне ие болу. Бұл сіз және сіздің компанияңыздағы жұмысыңыздың қаншалықты жақсы екендігін біледі. Бұл біздің мойындауымызға лайық оң үлес. Сіз біздің бөлімнің құнды мүшесі екеніңізді мақтан тұтамын.
Сұрақтарыңыз бар ма немесе қосымша ақпарат қажет болса, маған хабарлаңыз. Тағы да жылы құттықтаулар.
Құрметпен,
Жазбаша қол
Роберт С. Мейер
Маркетинг және клиенттерді тарту бойынша директор
Жазбаша марапаттау және марапаттау хаттарының өзіңіздің жеке пайдалануыңыз үшін көбірек үлгілер қажет пе? Мұнда көп үлгілер бар. Сіз өзіңіздің адамдық ресурстарыңыздың әріптерін жазғанда басшылықты қамтамасыз етеді.
Қызметкердің үлгісі Рахмет және тану хаттары
Қызметкердің алғыс хаттары мен алғыс хаттарының қосымша мысалдарын қараңыз.