Бағаланған қызметкер үшін анықтамалық хат жазу
Ағымдағы және бұрынғы қызметкерлер үшін өзіңіздің бастапқы анықтамалық хаттарыңызды жасаған кезде қарап шығу үшін хат үлгісі үлгісін алғыңыз келе ме? Бұл анықтамалық үлгіде өзіңіздің қызметкеріңіздің анықтамалық хатын жазу үшін нұсқаулық беріледі.
Әдетте жұмыс іздеген қызметкер немесе үйден кетуге мәжбүр болған жұбайыңыздан кетуге, толық уақытты мектепке қайтаруға немесе ауыр және уақытты қажет ететін отбасылық мәселелерді бастан кешіруге міндетті.
Қызметкер сізден жұмыс берушінің оң ұсынысымен жұмыс іздеуге көмектесу үшін сізге анықтама хатын сұрайды.
Қызметкерлер менеджерлер мен супервайзерлердің жұмыс орындарын ауыстыратынын біледі, Адам ресурстарын басқару саясаты өзгермейтін түрде өзгереді, ал компаниялар өз қызметінен кетеді. Жағдай өзгергендіктен және күтпеген жағдайлар болғандықтан, қызметкерлер өздерінің жұмыс тарихын үнемі құжаттау үшін анықтамалық хаттар іздейді.
Жұмыс беруші ретінде, егер сіз қызметкердің жұмысына оң көзқараста болсаңыз, болашақта қызметкерге көмектесу үшін анықтамалық хат жазуға болады. Дегенмен, сіздің іс-әрекеттеріңізге біраз назар аудару қажет. Анықтамалық хаттарды құру туралы Қызметкерлерді басқару бөлімінің анықтамалық тексеру саясатын біліп бастаңыз. Кейбір ұйымдарда анықтаманы беруге уәкілетті қызметкерлер тек кадрлармен жұмыс істейді.
Басқа ұйымдар сізден HR- офисіңіздің жібергенге дейін анықтамалық хатты жүргізуін сұрайды.
Біздің беделді қоғамымызда кадрлық қадағалау қиындықтарды кейінірек сақтай алады. HR қызметкерлері Сіздің хатыңыз сіз жұмыс істеген мінез-құлыққа, іс-әрекеттерге және сіз байқаған нәтижелерге көз жеткізу үшін тексереді.
Олар бас тартудың және тым көп эффузивті ескертулердің бар-жоғын тексереді. Қалай болғанда да, екінші жұп көзімен шолу пайдалы.
Бастапқыда референс хат жазыңыз, қызметкердің елеулі үлесі туралы ойланыңыз және сіздің осы жетістіктеріңізге хат жіберіңіз. Ұйымдастырылған кеңседе анық анықтамалық ақпаратпен және ұсынушының аты- жөні мен лауазымының аталуы туралы анықтама хат жұмыс іздеушінің жеке куәліктеріне оң серпін береді.
Анықтамалық хат үлгісі
Ұйымыңызға оң үлес қосқан құрметті, сүйікті қызметкерді ұсынғанда, бұл анықтамалық үлгісін нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз. Сіз қызметкердің өмірінің келесі тарауына өтуіне көмектесу үшін осы жағдайды пайдаланғыңыз келеді.
Құнды жұмыскерді жоғалтқаныңыз сәтсіздікке ұшырайды, бірақ кейде өмірлік цикл және отбасылық қажеттіліктер қызметкердің жұмысқа орналасуына қуанышты болса да, жылжуға мәжбүр етеді.
Күні
Сұраған жерге:
Марк Робинсон Pall корпорациясында 2000 жылдың сәуір айынан бастап 2011 жылдың 15 тамызына дейін жұмыс істеді. Осы уақыт аралығында Марк әртүрлі департаменттерде жұмыс істеді және біздің өндірістік бизнесімізді үйренді. Ол маған соңғы үш жылда сүзгіні тазарту бөлмесінде супервайзер болып жұмыс істеген кезде хабарлады. Марктің менеджері мен әріптесі ретінде мен Марк компанияға әкелген қасиеттер мен жетістіктерді жақсы талқылай аламын.
Марк кішігірім қадағалауды қажет ететін өзін-өзі бастаушы еді. Ол біздің өнімдеріміз, нарықтарымыз, тұтынушыларымыз және стратегиялық бағыттарымыз туралы хабардар болды . Бұл оның өнімділігі жоғары және жоғары сапалы бөліктерді қызметкерлердің көп кірістері бар бөлімді басқаруға көмектесті. Оның басшылығымен өнімділік 25% -ға өсті, қалыпты сапа рейтингі 99% құрады +.
Қызметкерлер өз бөлімшесіне тапсыруды талап етті және қызметкердің назарларын жоғалтудың заңды себептері немесе үйде қиындықтар қажет болған жағдайларды қоспағанда, ол қызметкерді сирек жоғалтты. Өндіріс пен сапалы мақсаттарды белгілеуге және осы мақсаттарға жету жолдарын айқындауға қызметкерлер көп тартылды.
Марк әріптестеріне жақсы әріптес болды және әрқашан да басқаларға сапалы департаменттерді басқаруға көмектесу үшін кеңестер мен идеяларды бөлісті.
Ол басқа кураторларға өз дағдыларын дамытуға көмектесу үшін жетекшілердің өзін-өзі оқыту сессияларын ұйымдастырды. Олар кітапты бірге оқып, кейде сөйлеуші немесе тұтынушы әкеліп, тұтастай алғанда үздіксіз жетілдіруді және басқаруды дамытуды жүзеге асырады .
Белсенді демалыс күндерінде тіпті үздіксіз оқытылған қызметкерлер жұмысын бастады, өнімді сирек әсер етті. Мен келесі жарнамалық қол жетімді болған кезде жұмысымды толтыру үшін Марк дамыдым. Міне, мен оның жұмысы туралы ойладым.
Мен Маркқа кетіп бара жатқаныма өкінемін, бірақ оның әйелі Колорадо штатының мамандандырылған ауданында, шаңғышылар болғандықтан, отбасына жүгінетін орынға жұмысқа орналасқандығын түсіндім. Оның мамандығы жұмысқа орналасу қиын, сондықтан мен Марк жоғалтып алуы мүмкін екенін білдім. Бірақ мен оның отбасының қажеттіліктері мен мүдделерін бірінші кезекте құрметтеймін.
Егер қазірдің өзінде анық болмаса, мен Марк жұмыс берушіге кеңес беремін. Біз оны жоғалтқаны үшін ризамыз, ал оның жұмыс орнындағы үлесі жылдар бойы елеулі болды. Қазіргі уақытта ол өзінің білімі мен дағдыларын жұмыс орнында қалдырғанына көз жеткізу үшін өз уақытын арнайды.
Қосымша ақпарат қажет болса немесе қажет болса, менімен хабарласыңыз. Мен сіздің телефоныңыздың кеңейтілуін және менің ұялы телефонымның нөмірін қоса алып, сізді тікелей бақылауға ала аласыз. Осы анықтамалық хаттың көшірмесі қызметкердің жеке файлында орналасқан.
Құрметпен,
Марша Сильва
Операциялар және зауыт басқарушысы
Office: 734-233-4801 немесе Ұяшық: 734-998-3208
Анықтамалық хаттың көшірмесін, Қызметкер кадрларының шолуынан кейін, қызметкердің жеке файлында орналастырыңыз . Сіздің HR қызметкерлеріңіз хатты ұзақ мерзімді шолу үшін сақтайды. Бұл оларға әлеуетті жұмыс берушілер ұсыныс хатын қабылдауға қосымша шақыру ықтималдығына көмектеседі.
Бұл сондай-ақ қызметкер болашақта ұйымыңыздағы жұмысқа қайта оралуына көмектеседі. Сіздер желдің қандай жолмен соққанын білмейсіздер, ал бұрынғы қызметкерлер көбінесе бастапқы ұйымға қайта оралады.