Төмендегі үлгіде әдеттегі анықтамалық пішім көрсетіледі. Бұл форма жұмысқа орналасуға арналған анықтамаға , сондай-ақ магистрлік білім беру бағдарламасына сәйкес келеді . Шолу кеңестері, сондай-ақ анықтамалық хаттың әр бөліміне нені қосу керектігі туралы берілген.
Анықтамалық хат үлгісі
Сәлем
Алушының атын білетін жеке хат жазсаңыз , сәлемдесуді қосыңыз (Құрметті Марина мырза, Құрметті Темплтон мырза және т.б.). Егер сіз жалпы хатты жазсаңыз, «Кімге алаңдауға болатынын » немесе жай ғана құттықтау енгізбеңіз.
1-тармақ
Анықтамалық хат үлгісінің бірінші абзацы Сіз ұсынатын адамға, оның ішінде сіз білетіндігіңізге байланысты және сіздің жұмысқа немесе мектепте оқуға түсуге кеңес беру үшін біліктілік хат жазу мүмкіндігіңіз бар екенін түсіндіреді. Әдетте хаттың бұл бөлімі адамның қаншалықты белгілі болғандығын, бірге жұмыс істеген жылдарыңызды, адамға тәлім бергенді, сол сыныпта болғанын және т.б.
2-тармақ
Анықтамалық хат үлгісінің екінші абзацы Сіз жазған адамға, соның ішінде неге біліктілігіне, қандай үлес қосуға болатынына және сіз не себепті анықтамалық хат беріп жатқаны туралы нақты ақпаратты қамтиды.
Мұнда мағыналы анекдоттар немесе мәліметтер болуы мүмкін және болуы керек. Осындай қысқа мысалдар есте сақтайтын контекст жасайды, ол сіздерге ұсынатын адамға көмектеседі.
Қажет болса, егжей-тегжейлі ақпарат беру үшін бірден артық абзацты пайдаланыңыз
3-тармақ
Белгілі бір жұмысты ашу үшін үміткерге сілтеме жасайтын арнайы хат жазған кезде, анықтамалық хат адамның дағдылары өздері қандай лауазымға сәйкес келетіні туралы ақпаратты қамтуы керек.
Есіңізде болсын, сіз шын мәнінде осы адамның дағдысын «маркетинг» деп атайсыз және олардың біліктілігі тапсырма сипаттамасын қаншалықты жақынырақ көрсетсе, соншалықты сұхбаттасу үшін байланысқа түседі.
Жұмыс хаттың көшірмесін және адамның резюмесінің көшірмесін сұраңыз, осылайша Сіз өзіңіздің анықтамалық хатыңызға қол жеткізе аласыз. Содан кейін, осы материалдарды қарастырғаннан кейін, өзіңізден: «[XXX] бұл жұмыс үшін үлкен қолайлы деп ойлаймын», - деп сұраңыз. Бұл адам жұмыс сипаттамасында көрсетілген дағдыларды көрсеткен мысалдар тізімін жазыңыз, содан кейін осы тармақты күшейтіп, оны «поп» етіп жасаңыз.
Резюме
Анықтамалық хат үлгісінің бұл бөлімі адамға неліктен кеңес бересіңіздің қысқаша түйіндемесін қамтиды. Сіз «адамға өте ұсыныс» немесе сіз «ескертусіз кеңес беріңіз» немесе ұқсас нәрсе деп жазыңыз.
Қорытынды
Анықтамалық хат үлгісінің қорытынды парағында қосымша ақпарат беру туралы ұсыныс бар. Сіз телефон нөмірін абзац ішіне қосуыңызға немесе хатыңыздың кері мекенжайлар бөліміндегі телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайына хабарласуға болады («Қосымша ақпарат алу үшін, жоғарыда аталған телефон нөмірі немесе электрондық пошта мекенжайы бойынша менімен хабарласыңыз»). Сыпайы жабыңыз , содан кейін сіздің атыңыз бен атыңыз.
Құрметпен,
Жазушының аты-жөні
Атауы
Анықтамалық хатқа не кірулері керек?
Егер сізге біреуге хат жазуға тура келсе, онда қандай мәліметтерді қосу керектігін және неден бас тартқаны туралы сұрақ тудыруы мүмкін. Анықтамалық хат сіз кім екеніңізді және ұсынылатын адаммен байланысыңыздың мәнмәтінін қамтамасыз етуі керек.
Сондай-ақ, адамның неге біліктілігі мен нақты дағдылары туралы мәліметтерді қамтуы маңызды. Сондай-ақ, компания немесе мектепте кез-келген кейінгі сұрақтар болған жағдайда байланыс ақпаратын беріңіз.
Сіздің анықтамалық хаттарыңызда адал болыңыз, себебі ол сізге және үміткерге де әсер етеді - Сіз жақсы білмейтін адамның жарқын сілтемесін жазуға болмайды немесе жақсы қызметкер болар деп сенбейтін боласыз. Яғни, теріс болудан немесе кемшіліктерді немесе әлсіздіктерді тудырмаңыз.
Егер сізде адамның кандидатурасына күмәнданатын болсаңыз, адал болыңыз және олар үшін сілтеме жазуға ыңғайсыз екенін біліңіз.
Анықтамалық хаттар үлгілері
Анықтамалық хаттардың үлгілерін басқа анықтамалық авторларға олардың ұсынымдарын хат үлгісіне қалай енгізгенін көру пайдалы; бірнеше мысалды көру үшін жоғарыдағы сілтемеге кіріңіз.