Қызметкерлердің жеке файлдары, әдетте, Құлыпталған, өрт сөндіргіш файлдар шкафында, Құлақтандырылған жерде сақталады, ол адам ресурстарына қол жетімді.
Қызметкерлер туралы ақпараттың құпиялылығы кадрлардағы файлда аса маңызды болып табылады.
Компанияда сақталатын барлық қызметкерлердің файлдарының ішінен қызметкердің қызметкерлері туралы ақпарат күнделікті жұмыс берушінің, ғылыми жетекшінің немесе кадр бөлімінің қызметкерлерінің ақпараты үшін жиі кездеседі.
Қызметкердің қызметкерлері туралы файлдың мазмұны туралы пікірлер
Қызметкерлер құрамындағы кез-келген құжатты тапсыру кезінде қарастырылатын іргелі қағидалар мен мәселелер мынада.
- Жұмыс берушіге талап-арыз берілсе, жұмыс берушінің шешімді негіздеу үшін нақты құжат қажет пе? Жұмыс берушіге сотқа құжат қажет пе?
- Қызметкер құжаттың өзінің жеке құрамына енгізілетінін біледі және түсінеді ме? Көптеген жағдайларда жұмыс берушілер қызметкерге құжаттың мазмұнымен келіспеу үшін емес, құжатты оқып біліп, түсінгендігін мойындау керек.
- Қызметкер туралы ешқандай тосынсыйлар, пікірлер немесе жеке жазбалар ешқашан қызметкердің жеке құрамына орналастырылмауы керек. Тек фактілер, спекулятивтік ойлар, қызметкердің жеке құрамына жатады.
Қызметкердің қызметкерлерінің файлының мазмұны
Төменде жұмыс беруші қызметкердің жеке құрамында болуы керек құжаттамаға қатысты ұсыныстар бар.
Жұмыспен қамту тарихы
- Жұмысқа өтінім
- Түйіндеме
- Қақпақтың әрпін жалғастырыңыз
- Білімді тексеру
- Жұмыспен қамтуды тексеру
- Қабылдамау хаты
- Лауазымның лауазымы
- Жұмыс талдау жазбалары
- Еңбек шартын немесе еңбек шартын ұсынады
- Жұмыспен қамту агенттігі немесе қолданған жағдайда уақытша агенттік келісім
- Төтенше жағдай туралы ақпарат
- Қызметкерге арналған анықтамалықтың қолтаңбасын алу туралы қол қойылған қызметкерлерге арналған анықтамалық пішін
- Қызметкерлердің жаңа бағдарларынан тұратын бақылау тізімін қамтитын тақырыптар және кіммен
- Кез келген көшіру туралы келісімдер мен құжаттама
- Қызметкер мен жұмыс берушінің (мысалы, коммерциялық емес келісім , еңбек келісім-шарты немесе компания ұсынатын автокөлік туралы келісім) кез-келген келісім-шарт, жазбаша келісім, алу немесе растау, мысалы
- Өмір сүрудің ресми формалары, соның ішінде: трансфер сұраулары, көтермелеу , ішкі жұмысқа орналасу және т.б.
- Жұмыспен байланысты кез келген басқа құжаттама
Қызметкердің жұмысын жақсарту және жетілдіру
- Кез келген өнімді бағалаудың немесе қызметкерлердің даму жоспарларының көшірмелері
- Қызметкердің өзін-өзі бағалауы
- Кез-келген формальды кеңес беру сессияларының жазбалары
- Сабаққа қатысу туралы немесе ескерту туралы ескертулер
- Өнімділікті арттыру жоспарының құжаттары
- Тәртіптік әрекет туралы есептер
- Қызметкерлерді куәліктер, тану хаттары және т.б. сияқты тану
- Қызметкердің ресми ұсыныстары мен ұсыныстары, ұйымның жауаптары
- Оқу жазбалары
- Оқуға сұраныс
- Құзыретті бағалау
- Оқу сабақтарын немесе сеанс хабарландыруларын немесе кестелерін
- Қажеттіліктерге баға берілді
- Оқу шығындар туралы есептер
- Клиенттердің немесе әріптестердің шағымдары
Жұмыспен қамтуды тоқтату туралы жазбалар
- Қызметкердің орнынан түсу хаты
- Сұхбат құжаттамасынан шығу
- Кобра хабарламасы
- Жұмыспен қамтуды аяқтайтын бақылау парағы
- Қызметкердің жұмыспен қамтылуының барлық аспектілерін түпкілікті есепке алу: ақырғы жалақы , демалыс төлемі, компанияның мүлкін қайтару және т.б.
Жеке құжаттарға қатысты қосымша құжаттар бар.