Мерзімнің қолданылуы мен дұрыс пайдаланылмауы
Виртуалды ассистенттің рөлі
Әдетте, виртуалды көмекшілер өз қызметтеріне мұқтаж клиентпен айналысатын жеке кәсіпкерлер болып табылады. Көптеген клиенттерге жылжымайтын мүлік агенттері сияқты басқа да бизнес иелері кіреді.
Қызметтер электрондық поштаны басқаруға, веб-сайттың мазмұнын жаңартуға немесе іскери және жеке қажеттіліктерге қолдау көрсету сияқты техникалық дағдыларды басқару сияқты әкімшілік тапсырмаларды қамтуы мүмкін. Кейде бизнес иелері әлеуметтік медиа басқару қажеттіліктерін қамтамасыз ету үшін көмекшісін жалдауы мүмкін. Сайып келгенде, виртуалды ассистенттерден бизнес үшін қашықтағы жоба менеджері болу үшін кез-келген жерден жеке хатшы ретінде әрекет етуді сұрауға болады.
Виртуалды көмекші жұмыс
Виртуалды ассистент үй бизнесін меңгеру виртуалды ассистент жұмысына ұқсас емес. Виртуалды көмекші жұмыс орындарын ұсынатын бірнеше заңды компания бар, олар өздігінен жұмыс істейтін виртуалды көмекшіге ұқсас, бірақ жарнамаланатын жұмыстардың көпшілігі әртүрлі жұмыс талаптары болады.
Үйде жұмыс істейтін бизнеспен айналысатын біреуі біреудің командасы немесе бұрынғы кеңседе жұмыс істеген дәстүрлі адамдар сияқты жеке көмекшілер командасы болуы мүмкін.
Бұл бизнес иелері өздерін жұмысты орындайды немесе ПА-ны жалдап алады және оларды виртуальды көмекші (ВА) ретінде үйретеді, олар іс жүзінде немесе кеңседен тыс басқа да міндеттерді орындайды. ВА бірнеше бизнеске қызмет етуі немесе тек белгілі бір клиентке немесе компанияға тағайындалуы мүмкін. Виртуалды ассистент бизнесін жүргізу виртуалды көмекші болып табылады, әдетте сіз виртуалды көмекші тапсырмаларын орындаған кезде ғана белгілі бір рөлге ие болғанмен, сіз бірнеше адам, клиенттер және жалпы бизнес басқаруын басқарасыз.
Әдетте, айырмашылық бизнес иеленуші болу және қызметкер немесе мердігер болу болып табылады.
Қандай VA's Do
Көбінесе, виртуалды ассистенттер MTurk немесе UpWork сияқты сайттарда қысқа тапсырмаларды орындайтын адамдар болып табылады, онда адамдар онлайнда кішігірім тапсырмаларды орындау үшін шағын сомалар алады. Бұл сандық жұмыс микро жұмыс орындарына және штаттан тыс жобаларға ұқсас. Көптеген қытайлық ассистенттер интернетте жұмыс істейтін адамдардың үлкен санатына топтастырылуы мүмкін. Шындығында, кез-келген виртуалды позиция түсіндіруге ашық. Виртуальды көмекші тапсырмалар ретінде жарнамаланған онлайндық таба алатын кейбір позициялар мыналарды қамтуы мүмкін:
- Деректерді енгізу орындары
- Байланыс орталығының жұмысы
- Сату
- Бухгалтерлер
- Аударма ісі
Шағын жобалар
Көптеген виртуалды ассистенттер онлайн режимінде қашықтан жұмыс таба алады, алайда жеке жұмыс істеуді талап ететін тапсырма орындары бар. Дегенмен, TaskRabbit , Gigwalk немесе басқа микро жұмыс орындары сияқты көптеген компаниялар әдетте қашықтан жұмыс істегісі келетін адамдар үшін кішігірім тапсырмаларды және жобаларды ұсынады. Виртуалды ассистенттерге «Indeed» және «Monster» секілді жалпы жұмыс орындарында қосымша үй бизнесінің «мүмкіндіктері» бар.
Алаяқтық
Кейбір алаяқтықтарға араласуға болады, сондықтан оларды заңды түрде қамтамасыз ету үшін оларды мұқият тексеріп шығу ұсынылады. Үйде жұмыс істеуге арналған алаяқтықтың белгілері сіздің әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді сұрап, ақшаны бірден қабылдауға немесе жіберуге немесе жалпылама немесе өте жақсы жұмыс орындарын тізімге алуға сұрайды.
Мысалға, жұмысқа орналасу мүмкіндіктері тізімін веб-сайт немесе телефон арқылы сөйлесуіңізге болады.
Сол сияқты, сізді «виртуалды мамандар» деп атайтын сыныптардан сақ болу маңызды. Заңды виртуалды көмекші үй иелерінің өз иелерінің еңбегінің арқасында жасалды, сондықтан сынып сізді дұрыс рөлге апармайды.