Жоба менеджерінің рөлі
Жоба менеджерлері ...
Үлкен идеяны жасаңыз
Жоба менеджерінің алғашқы жұмысы - үлкен идеяны дамыту. Бұл әрдайым болған емес. Жақында жоба менеджерлері толығымен ойластырылған идеяны, ең алдымен, толық бизнес ісін алып, оны орындауға болатын жоба жоспарына айналдыруы күтілген.
Бүгінде жоба менеджерінің рөлі біршама дамып, жобаға бұрын және одан ертерек қатысуыңыз мүмкін, тіпті ол тіпті «жоба» бола бастайды.
Жобаның демеушісімен жобаның бастапқы көрінісін қалыптастыру және оны жүзеге асыру мүмкіндігін анықтау идеясын тарату үшін жұмыс жасайсыз.
Бірге қосыңыз
Егер сіздің үлкен идеяңыз мүмкін болса, онда сіздің келесі қадамыңыз - бұл идеяны шындыққа айналдыру үшін жұмыс істей алатын топты біріктіру. Сізге жобалық топта әртүрлі рөлдерді орындай алатын бірқатар адамдар қажет болады.
Ең дұрысы, сіз әрбір функционалдық аймақта тақырыптық сарапшыларды іздейсіз, бірақ сіз қол жетімділікті ескеруіңіз керек. Жоба менеджерлері әрдайым команданың өздері қалаған қызметкерлерді ала алмайды, өйткені бұл сарапшылар басқа жобалармен айналысады. Егер сіз қол жетімді болуды күте алмасаңыз, қол жетімді адамдармен жұмыс істеу керек.
Сізге командаға үнемі араласқандардың бәрі қажет емес. Кейбір функционалдық сарапшылар, мысалы, адвокаттар немесе баспасөз қызметкерлері, жол бойындағы тиісті орындарда топқа қосылу керек. Жобаны басқару және ресурстарды басқару дағдыларының бір бөлігі сіз өздерінің тапсырмалары туралы білуге мүмкіндік беріп, оларды сараптама қажет болғанда жобаға тезірек жеткізуге көмектеседі.
Не болып жатыр?
Жобаны бастау және ертерек іске қосу кезеңдері барысында сіз не істеу керек екенін анықтау үшін сіздің командаңызбен жұмыс жасайсыз. Бұл жұмыс үшін айқын анықтама беруді және әрбір адамның мақсаттарды түсінетінін қамтамасыз етеді.
Мұның бәрі бизнес құндылықтары немесе артықшылықтары бойынша тұжырымдау керек: басқаша айтқанда, неге сіз осы жаңа жұмысқа кірісетінін түсіндіріңіз.
Топты құрастырыңыз
Енді сіз өзіңіздің командамызды біріктіріп қойдыңыз және сіз бәріне бірігуіңіз керек екенін білесіздер, бұл жобаның менеджерінің барлық командаға қол жеткізу үшін бірлесіп жұмыс істеуін қамтамасыз ету.
Бұл естіледі де қиын! Топты жетістікке жете отырып, келіспеушіліктер, қақтығыстар және әрдайым байланыстың жоғарғы жағында болуы туралы келіссөздер жүргізуді білдіреді. Сіз өзіңіздің командаңызды уақытты қатал болған кезде де керемет жұмысқа ынталандыруыңыз керек. Ол сондай-ақ, егер сіз тікелей жұмыс істемесе де, жоба бойынша жұмыс жасайтын адамдарға жаттықтыру, оқыту, тәлімгерлік және дамыту қажет. Бұл жобалар бойынша жиі ұмытылады, бірақ адамдар өздерінің еңбектерін құрметтеуге және оларды құрметтеуге шақырылғандығын сезінсе, жақсылық жасайтынын есте сақтаңыз. Егер сіз өз жобаңызды адамдар өсіп, жаңа дағдыларды дамытатын орынды жасасаңыз, онда адамдар сізбен жұмыс істегіңіз келеді.
Команда жетекшілігімен қатар командада ынтымақтастық орнату және басқару. Бұл онлайн жобаларды басқару құралдары немесе бетпе-бет топтық жиналыстар немесе арасында бір нәрсе болуы мүмкін. «Команда» туралы түсінік қалыптастыру және бірлесіп жұмыс істеу жобаның ресурстарын жобада қиындықтар туындаған кезде, мысалы, кенеттен пайда болған мерзім сияқты, шешеді.
Ақшаны басқару
Жобалар ақшаға шығады және жобаның бюджетін біріктіре білу жобаның жетекшісіне маңызды дағды. Дегенмен, сіздің рөліңіз осы жерде аяқталмайды. Сізге ақшаны басқаруға және жобаны жүзеге асыруға жұмсалатын шығындарды бақылауға тура келеді.
Сіз мұны:
- Барлық жобалық тапсырмаларды және қажетті ресурстарды қамтитын бағалауды әзірлеу.
- Бұл мәселелер толық және толық екендігіне көз жеткізу үшін сарапшылармен жұмыс жасаңыз.
- Жобалық бюджетті құру үшін бағалауды пайдалану.
- Жобаның демеушісіне түсініктеме беру және жобаның қымбатқа түсетіндігі туралы бюджетті қолдану.
Содан кейін, бүкіл жоба бойынша шығындарыңызды нақты шығындарды бақылау арқылы басқара аласыз. Бұл нақты өмірде өткізгендеріңізді салыстыруды және сіз жасаған жобалық бюджетті салыстыруды қамтиды. Олар тым алыс емес деп үміттенеді, бірақ егер сіз тым көп немесе дұрыс емес бағалауды жүргізу үрдісін байқасаңыз, сіз оны кез-келген сәтте түзетуге жеткілікті ерте болады. Тек сіз байқаған нәрсені түзете аласыз, сондықтан шығындарды бақылау жақсы.
Сарапшы кеңес: Жақсы шығындарды бақылау тек қана шығындарды бақылап қана қоймайды. Сіз сондай-ақ жобада жүргізілетін жұмыстардың көлемін қадағалауыңыз қажет. Бұл ақша мен міндеттердің үйлесуі, ол жобаның өз қаражатынан тыс жұмсап жатқандығына көз жеткізеді.
Шешімдер қабылдау
Бір нәрсе түзейік: жобаның демеушісі үлкен шешім қабылдағанда, сіз жобаның жетекшісі және жобада қабылданған шешімдердің көпшілігіне жауаптысыз. Тіпті үлкендер. Сіз шешім қабылдамаған жағдайда да, сіз демеуші ретінде қандай шешім қабылдағаныңыз туралы ұсыныс жасайсыз, өйткені сізде барлық мәліметтер бар және оны жасын санап шығуға жұмсағаныңыз жөн, және олар қабілетті болмауы мүмкін бұл.
Мүдделі тараптарды тарту
Жақында жоба менеджменті әдебиеті «мүдделі тараптарды басқару» туралы әңгімеледі. Бүгін мүдделі тарапты басқара алмайтыныңызды мойындады. Бұл біртұтас және біршама қорлау, бұл туралы оларды «тарту» туралы айтады.
Практикалық тұрғыда қолданылатын құралдар өзгерген жоқ - бұл тек риторика және әртүрлі көзқарас. Сіз мүдделі тұлғалардың жобаға қатысқанын және әсіресе сіз жасаған жұмысыңызға қатысты әсіресе күшті немесе ықпалды екендіктерін әлі де болжай аласыз. Байланыс жоспарын жасап, оны тәжірибеге енгізіңіз.
Мүдделі тараптармен өзара іс-қимыл - бұл жобаға әсер ететін адамдармен жұмыс істеу.
Әрі қарай оқу: қиын мүдделі тараптармен жұмыс істеу (себебі әркім жұмыс істеуге оңай болмайды).
Жобаның мақсаттарын жеткізу
Сіз мұны сіздің командамыздың қатысуымен жасайсыз және бұл барлық жұмыс әлі де жүріп жатыр.
Өзің уәде еткен нәрселеріңді тиімді түрде жеткізе білу қабілетті болуы керек нәрселер туралы өте түсінікті болу керек. Сіз табысқа жетудің негізгі факторларын және сіз жасаған нәрсеге қол жеткізгеніңізді бағалау үшін қолданылатын шараларды құжаттауыңыз керек.
Бұл жобаның бизнес жағдайында немесе жоба бастамасы құжатында (немесе екеуінің де, әртүрлі деңгейдегі мәліметтерде) көрсетілуі керек. Сондықтан, бұл мақсаттардың не екенін көру үшін салыстырмалы түрде қарапайым болуы керек - сіз оларды жеткізгеніңізге көз жеткізу оңай емес.
Жақсы жоспарлау, күшті көшбасшылық және үлкен суретті, сондай-ақ егжей-тегжейін көре білу керемет түрде көмектеседі.
Жіберуге қол жеткізуді басқарыңыз
Жобаның мақсаттарын жеткізу жоба менеджері ретінде сіздің рөліңізді аяқтау емес. Орындалу кезеңінің соңында ең бастысы, сіз жобаны жүзеге асыруды басқаратын топқа нақты және толық тапсыруды қамтамасыз ету.
Жақсы беру сізге кері қадам жасай алатыныңызды білдіреді. Енді сіз жобаға қатысты «адамға бармайсыз» және бизнес-топ сізге жеткізген нәрселеріңіздің барлығын жасауға қабілетті екенін біле отырып, келесі жобаңызға ауыса аласыз.
Білім туралы біліңіз
«Үйренілген сабақтар» - болашақта басқа бастамаларда қолданылуы мүмкін жоба арқылы алынған мәліметтерді қалай сипаттайтынымыз. Жоба менеджері жобаның соңында жиналған сабақты өткізуі керек. Бұл командаға ұйымдастырушылық білімді өсіруге және қолдау көрсетуге көмектеседі. Басқаша айтқанда, компания сол қателіктерді қайтадан тоқтатады.
Жобаның менеджері күні бойы бұл істейді. Іс тізіміңіздің нақты тізімі осы тізімнен біршама өзгеше болуы мүмкін, бірақ іс жүзінде барлық тапсырмалар жоба менеджері болудың осы элементтеріне ықпал етеді. Бұл кең ауқымды және күрделі жұмыс, бірақ ол әртүрлі және керемет мансаптық таңдау!