Gantt диаграммасына не жатқанын біліңіз
Гант диаграммасы дегеніміз не?
Gantt диаграммасы - жобаның әртүрлі қосалқы тапсырмаларын және олардың уақыт бойынша бір-бірімен қалай байланысатындығын көрсететін диаграмма.
Бұл сіздің жоба кестеңізді көрсетудің тәсілі және бұл жұмыстың уақытында орындалуына көмектеседі. Ол барлық тапсырмаларды орындау керек, әр тапсырманың уақытының көлемі, жеке тапсырмаларды орындау мерзімі және әртүрлі тапсырмалар арасындағы қарым-қатынас. Осылайша, бәрі кесте бойынша жасалады, және сіз қазірдің өзінде жасалуы керек тапсырманы орындауды күткен уақытты жұмсамаңыз.
Міне, Gantt диаграммаларының тоғыз негізгі компоненті.
Күндер жоғарыда көрсетіледі
Гант диаграммасының негізгі құрамдас бөліктерінің бірі күндер жоба менеджерлеріне бүкіл жоба басталғанда және аяқталғанда ғана емес, әр тапсырма орындалған кезде ғана көруге мүмкіндік береді.
Тапсырмалар сол жағында тізімделген
Ірі жобалар әрдайым көп тапсырмалардан тұрады. Гант диаграммасы жоба менеджерлеріне жобадағы барлық ішкі тапсырмаларды бақылауға көмектеседі, сондықтан ештеңе ұмытпайды немесе кешіктірілмейді.
Барлар Уақытша шеңберді көрсету үшін пайдаланылады Әрбір тапсырма қабылданады
Ішкі тапсырмалар тізімделіп болған соң, жолақтар әрбір ішкі тапсырма орындалғанын дәл көрсету үшін қолданылады. Бұл әрбір тапсырма барлық жоба уақытында аяқталуы үшін кесте бойынша орындалуын қамтамасыз етеді.
Гант диаграммалары бастапқыда дамыған кезде, оларды қолмен жазды, графикті өзгертті немесе жаңартты.
Бақытымызға орай, қазіргі кездегі жобаларды басқаруға арналған бағдарламалық жасақтама көмегімен, жоба менеджерлері барлық диаграмманы қолмен реттеуге қажеті жоқ тапсырмаларды оңай қосуға, шығаруға және өзгертуге болады.
Кезең Алмаз ретінде көрсетіледі
Кезеңдер - бұл жобаның аяқталуына және табысқа жетуіне ықпал ететін тапсырмалар. Кішігірім бөлшектерден айырмашылығы, олар да жасалуы керек, аяқтау кезеңі қанағаттану сезімін және алға жылжуды ұсынады. Гант диаграммасында нүктелер белгілі бір тапсырмалар тақтасының соңында гауһар (немесе кейде басқа пішін) ретінде көрсетіледі.
Тәуелділіктер кішігірім көрсеткілермен белгіленеді
Кейбір міндеттеріңіз кез келген уақытта жасалса да, басқалар басталуы немесе аяқталуы мүмкін басқа ішкі тапсырма алдындағы немесе кейін аяқталуы керек. Бұл тәуелділіктер Gantt диаграммасындағы тапсырмалар жолақтары арасында кішкене көрсеткілермен көрсетіледі.
Прогресті тапсырмалар тақтасындағы көлеңкесі көрсетіледі
Көптеген қосалқы тапсырмалар өте жылдам аяқталуы мүмкін болғанымен, жобаңыздың қалай келе жатқанын дәлелдейтін бірнеше рет пайда болады. Мұны аяқталған әр тапсырманың бөлігін көрсету үшін тапсырма жолақтарын көлеңкелеу арқылы орындалуы мүмкін.
Тік сызық таңбалауышы ағымдағы күнді көрсетеді
Жобаңыздың процесін бір көзқараспен көрудің тағы бір жолы - тік сызық маркері ағымдағы күнді диаграммада көрсетеді.
Бұл сіздің уақытыңызды тиімді түрде басқаруға көмектеседі, себебі сіз қанша уақыттан бері қалдырғаныңызды және жобаны уақытында аяқтау үшін жолда жүргеніңізді көре аласыз.
Тапсырма идентификаторы анықталады
Бүгінде жылдам дамып келе жатқан бизнес әлемінде бір уақытта бірнеше тапсырма бар болуы мүмкін. Gantt диаграммасындағы тапсырма идентификаторын қосқанда, қатысушылардың бәрі сіз туралы сөйлескен тапсырманы жылдам анықтауға көмектеседі.
Ресурстар тағайындалады және анықталады
Gantt диаграммада әр адам жұмыс істейтін адамдардың есімдері жазылған болса да, егер сіздің жобаңызды бірқатар адамдар толтыратын болса, олардың атауларының тізімі және оларға тағайындалған тапсырмалар өте пайдалы болуы мүмкін.
Жобаны басқарғанда, барлық дербес тапсырмалар уақытылы және тиімді түрде орындалатынына көз жеткізіңіз. Гант диаграммасы Сізге дәл осылай көмектеседі.